إعداد سير عمل الموافقات في تطبيقك
تم التحديث Aug 15, 2026
تحتاج بعض التطبيقات إلى خطوة اعتماد. فمطالبة المصروفات أو طلب الشراء أو جدول ساعات العمل لا ينبغي أن يُعتدّ به قبل أن يراجعه أحد ويوافق عليه. ويمنحك سير عمل الموافقات في Sheetward هذه الخطوة دون أي أدوات إضافية. يمر كل سجل عبر مسودة ← مُقدَّم ← موافَق عليه أو مرفوض، ويضمن وجود موافقَين مسمّيين ألا يتوقف العمل. ويحتفظ السجل بتاريخ كامل لما جرى عليه ومن قام به. ولا يستطيع أحد الموافقة على ما أرسله بنفسه، فتبقى المراجعة دائمًا بعين ثانية.
تشغيله
- افتح صفحة الأعضاء في تطبيقك. المالكون وحدهم يستطيعون إعداد سير العمل.
- ضمن سير عمل الموافقات، اختر الموافق والموافق البديل من أعضاء التطبيق. كلاهما مطلوب، حتى لا تتوقف مطالبة بسبب إجازة شخص واحد. يستطيع أي منهما التصرف بشأن سجل مُرسل، لكن لا يستطيع أي منهما الموافقة على سجل أرسله بنفسه.
- فعِّل المفتاح. تشغيل سير العمل يشغّل أيضًا تقييد رؤية السجلات: يرى المالكون كل السجلات، ويرى كل محرر السجلات التي أنشأها أو عمل عليها. وبهذا تبقى مطالبات مصروفات كل شخص بينه وبين المالكين والموافقين.
- إذا كان التطبيق لا يزال يضم مشاهدين، يسردهم المفتاح أولًا. غيّر كل مشاهد إلى محرر أو أزله، ثم حاول مرة أخرى.
كيف يتحرك السجل
| الحالة | من يراها | هل يمكن تحريرها؟ | ماذا يحدث بعدها |
|---|---|---|---|
| مسودة | المنشئ والمالكون | نعم، بحرية | يرسلها المنشئ |
| مُقدَّم | حسب قواعد الرؤية، إضافةً إلى الموافقين | لا — للقراءة فقط للجميع، بمن فيهم المالكون | يوافق عليها أحد الموافقين أو يرفضها؛ ويستطيع المنشئ سحبها إلى مسودة قبل أن يتصرف بشأنها أحد |
| مرفوضة | المنشئ والمالكون والموافق الذي تصرّف بشأنها | لا، حتى تُستأنف | ينقر المنشئ استأنف لإعادتها إلى مسودة، فيصلحها ثم يرسلها مرة أخرى |
| موافَق عليه | حسب قواعد الرؤية | لا | انتهى الأمر — إلا إذا نقر المالك أو المنشئ إعادة فتح لإعادتها إلى مسودة |
وهناك نقاط تستحق التوضيح:
- يبدأ السجل الجديد مسودة. وينقر المنشئ حفظ وتقديم (أو تقديم على مسودة موجودة) حين يصبح جاهزًا للمراجعة.
- السجل المُرسل يكون للقراءة فقط للجميع — بمن فيهم المالكون — إلى أن يتصرف بشأنه أحد، فلا يتغير شيء من تحت يد المراجع.
- يتطلب الرفض ملاحظة قصيرة توضح السبب، ويمكن أن تحمل الموافقة ملاحظة أيضًا. وتظهر الملاحظة على السجل مباشرةً وضمن سجل التغييرات، فلا يبقى المنشئ يخمّن ما ينبغي إصلاحه.
- أرسلت الشيء الخاطئ؟ يستطيع المنشئ سحب السجل المُرسل إلى مسودة قبل أن يتصرف بشأنه أحد.
عرض الموافق
- تظهر السجلات التي تنتظرك في قسم منفصل بعنوان بانتظار موافقتك أعلى قائمة السجلات، فلا تختلط قائمة مراجعتك بسجلاتك الخاصة.
- يعرض رمز الحافظة في شريط تبويبات التطبيق نقطة حمراء كلما كان هناك ما ينتظرك: تقديمات جديدة إن كنت موافقًا، أو سجلاتك المرفوضة. انقره لعرض القائمة.
- ويصل الخبر إلى المعنيين عبر الرسائل: الموافقون عند إرسال سجل، والمنشئ عند الموافقة عليه أو رفضه.
من يستطيع حذف ماذا؟
| حالة السجل | المالكون | المحررون |
|---|---|---|
| مسودة | يستطيعون الحذف | يستطيعون حذف السجلات التي أنشأوها فقط |
| مُقدَّم | لا يستطيعون الحذف | لا يستطيعون الحذف |
| مرفوضة | يستطيعون الحذف | لا يستطيعون الحذف |
| موافَق عليه | لا يستطيعون الحذف | لا يستطيعون الحذف |
ولا يستطيع أحد حذف سجل مُرسل أو موافق عليه — ارفضه أو أعد فتحه أولًا — حتى لا يختفي أي سجل موقَّع عليه بصمت.
من الجيد معرفته
- يصبح كل إرسال وموافقة ورفض مدخلًا في سجل التغييرات على السجل نفسه: من تصرّف، ومتى، ونص الملاحظة.
- يعرض عمود الحالة في قائمة السجلات حالة كل سجل في لمحة.
- حِزم التطبيق المستقلة تحمل سير العمل كاملًا — الحالات والموافقون والأقفال تنتقل مع التطبيق المستقل. (نشر التطبيق على الويب العام أمر مختلف، وغير متاح ما دام سير العمل مفعّلًا.)