ترقيم السجلات تلقائيًا (أرقام الفواتير ومعرّفات التذاكر)
تم التحديث Aug 9, 2026
لا أحد يرغب في البحث عن «آخر رقم فاتورة استخدمناه». مع قاعدة الترقيم التلقائي، يعيّن Sheetward الرقم التالي في التسلسل لكل سجل جديد. وهذا يعني خانة أقل عليك ملؤها في النموذج، ولا حاجة لأن يحتفظ أحد بقائمة ترقيم جانبية.
كيف تُفعّل الترقيم
- في ورقة Rules_ ضمن مصنف App Specification الخاص بك، أعطِ الحقل نوع القاعدة auto (ويمكنك كتابة autogen كذلك، وكلاهما يعمل).
- افتح التطبيق وانقر على Change app، ثم ارفع المصنف.
- انتهى الأمر. يحصل كل سجل جديد الآن على الرقم التالي تلقائيًا، ويظهر الحقل للقراءة فقط في النموذج بحيث لا يستطيع أحد الكتابة فوقه.
أين يفيدك أكثر
في أي حقل يحتاج فيه كل سجل إلى رقم متسلسل خاص به:
| المثال | الحقل المرقّم تلقائيًا |
|---|---|
| الفواتير | رقم الفاتورة |
| تذاكر الدعم أو مكتب المساعدة | معرّف التذكرة |
| سجلات المعدات أو الأصول | علامة الأصل |
اقرنه بقاعدة key
الرقم التلقائي يميّز السجلات بعضها عن بعض، وقاعدة key تجعل هذا التمييز رسميًا. أضف نوعي القاعدة معًا إلى الحقل نفسه ليبقى كل سجل قابلًا للتعريف بشكل فريد عند استيراد البيانات.
| نوع القاعدة | ما الذي يفعله للحقل |
|---|---|
| auto (أو autogen) | يملأ Sheetward الرقم التالي في كل سجل جديد |
| key | يحدد الحقل بوصفه المعرّف الفريد للسجل، فتتطابق البيانات المستوردة على نحو صحيح |
في ورقة Rules_، أدخل نوعي القاعدة في صفّين منفصلين للحقل نفسه: صف لـ auto وصف لـ key.
معلومات مفيدة
- الحقل المرقّم تلقائيًا للقراءة فقط في النموذج — يملؤه Sheetward، ولا يستطيع فريقك الكتابة فوقه.
- يبدأ الترقيم بالعمل فور رفع المصنف عبر Change app، وتحصل السجلات الجديدة من تلك اللحظة فصاعدًا على الرقم التالي.