استيراد البيانات إلى تطبيقك

نقل بياناتك الحالية إلى تطبيق Sheetward عمليةُ تحميلٍ جماعي، لا إعادةَ كتابةٍ يدوية. يجلب الاستيراد ملفات كاملة من السجلات دفعة واحدة: قائمة أسعارك الافتتاحية، أو مطالبات المصروفات للربع الماضي، أو طلبات الشراء المتراكمة. وإذا كان السجل موجوداً بالفعل، يحدّثه الاستيراد بدلاً من إضافة نسخة مكررة.

استيراد ملف

• افتح التطبيق وانقر على الاستيراد.
• حمّل ملف Excel أو Google Sheets تطابق أعمدته حقول النموذج.
• إذا كان النموذج يحتوي على رأس وبنود (طلب شراء مع بنوده، على سبيل المثال)، يستورد Sheetward البيانات من عدة أوراق.

ابدأ من ملف مصدَّر، لا من ملف فارغ

أضمن قالب لملف الاستيراد هو تخطيط ملف التصدير الخاص بالتطبيق نفسه، ويستطيع كل مستخدمي التطبيق تصدير بياناته. ففي الملف المصدَّر تحمل الأعمدة كلها الأسماء والترتيب اللذين يتوقعهما الاستيراد تماماً، فتدخل بياناتك دون أي عدم اتساق في تخطيط البيانات.

تحديث أم تكرار؟ المفاتيح هي التي تقرر

ما يحدث لكل صف يعتمد على ما إذا كان تطبيقك يحدّد حقل مفتاح:

يمكنك إعادة استيراد ملف مصحَّح دون قلق: الصفوف المطابقة تُحدَّث في مكانها، ولا تُضاف سوى الصفوف الجديدة فعلاً.

ما صيغ الملفات التي تعمل؟

معلومات مهمة

• يحتاج الاستيراد إلى دور المالك أو المحرر. أما التصدير فمتاح لكل مستخدمي التطبيق — وهو أسرع طريقة للحصول على قالب استيراد صحيح التنسيق.
• تعمل CSV وJSON مع النماذج الخالية من الرأس والبنود فقط؛ أما النماذج التي تحتوي عليهما فاستخدم فيها Excel أو Google Sheets.
• ينبغي أن تطابق أسماء الأعمدة في ملفك حقول النموذج، والانطلاق من تخطيط ملف التصدير يبقيها متطابقة.