ادعُ فريقك واختر الدور المناسب لكل شخص

تبدأ تطبيقاتك في تقديم فائدتها الحقيقية عندما ينضم إليها فريقك. دعوة أي شخص لا تستغرق أكثر من دقيقة، والدور الذي تختاره يحدد بدقة ما يمكنه فعله. فمدير المالية الذي يعتمد مطالبات المصروفات، والزميل الذي يطّلع على قائمة الأسعار فقط، يحصل كل منهما على مستوى الوصول الذي يناسب عمله.

ادعُ عضوًا في الفريق

• من وحدة تحكم المسؤول، افتح المستخدمون.
• أدخل البريد الإلكتروني للشخص.
• اختر دوره — مسؤول أو منشئ أو عضو.
• أرسل الدعوة.
• يفتح الشخص الرابط الوارد في بريده، ويعيّن كلمة مرور، وينضم إلى مساحة عملك.

إرسال الدعوات متاح لمسؤولي مساحة العمل وحدهم، لأن وحدة تحكم المسؤول لا تظهر إلا للمستخدمين الذين يشغلون دور مسؤول.

من يستطيع فعل ماذا في مساحة العمل؟

دور مساحة العمل يحدد ما يستطيع الشخص فعله في مساحة عملك كلها.

من يستطيع فعل ماذا داخل تطبيق واحد؟

أدوار مساحة العمل وأدوار التطبيق شيئان مختلفان. دور مساحة العمل يسري في كل مكان، أما دور التطبيق فيُعيَّن لكل تطبيق على حدة من قِبل مالك التطبيق. لذلك قد يكون العضو محررًا في تطبيق سجلات الدوام ومشاهدًا فقط في تطبيق أوامر الشراء.

بعض أدوار التطبيق تُمنح تلقائيًا:

• كل مسؤول هو مالك لكل تطبيق في مساحة العمل.
• المنشئ هو مالك كل تطبيق أنشأه بنفسه، ويستطيع مالكو التطبيقات الآخرون منحه دور مالك في تطبيقاتهم أيضًا.

من الجيد معرفته

• بشكل افتراضي، يمكن للشخص أن يكون عضوًا أو منشئًا في عدة مساحات عمل، لكنه لا يكون مسؤولًا إلا في مساحة عمل واحدة. فإذا دعوتَ شخصًا يشغل دور مسؤول في مساحة عمل أخرى ليكون مسؤولًا هنا أيضًا، تُرفض الدعوة عند محاولة إرسالها — ما لم تسمح خطتك بمساحات عمل متعددة. ادعُه بصفة عضو بدلًا من ذلك.
• لكل مساحة عمل مالك واحد: نوع خاص من المستخدمين بدور مسؤول يمثل نقطة الاتصال الوحيدة لمساحة العمل. والشخص الذي يُنشئ مساحة العمل عند التسجيل يصبح مالكها.
• أدوار مساحة العمل (مسؤول ومنشئ وعضو) ليست هي نفسها أدوار التطبيق (مالك ومحرر ومشاهد). أدوار التطبيق خاصة بكل تطبيق وتُعيَّن داخله.