حماية البيانات الحساسة في تطبيقك

بعض ما يتعامل معه فريقك من بيانات — أرقام الضمان الاجتماعي، أرقام البطاقات، رخص القيادة — لا ينبغي أن يبقى ظاهرًا للعيان. يخفي Sheetward هذه القيم في كل مكان بشكل افتراضي. فلا يظهر لزميل يلقي نظرة عابرة على الشاشة، ولا في ملف مُصدَّر، ولا في عرض من عروض الدعم، سوى القدر اللازم.

ما الحماية التي تحصل عليها، وأين

تحصل حقول رقم الضمان الاجتماعي وأرقام البطاقات على هذه الحماية تلقائيًا. وأي حقل آخر يمكنه الحصول عليها كذلك — أنت من يختار الحقول في App Specification.

اجعل أحد الحقول حساسًا

لنفترض أن نموذج مطالبات المصروفات لديك يحتوي على حقل Driver License تريد تقنيع قيمته.

• في المصنّف الخاص بك، افتح ورقة Rules_.
• في عمود Rule Type، أدخل sensitive في صف ذلك الحقل — أي حقل Driver License هنا.
• أنشئ تطبيقك أو حدّثه من App Specification. عندها يخفي الحقل قيمته في الشبكة والنماذج، تمامًا مثل حقل رقم الضمان الاجتماعي.

من يرى القيم الفعلية في التصديرات؟

تخفي عمليات التصدير الحقول الحساسة بشكل افتراضي، حتى لا يُفشي جدول بيانات يتنقل بين المكاتب ما يحميه التطبيق. وفي بعض الأحيان يحتاج شخص ما إلى القيم الفعلية فعلًا — كملف تدقيق نهاية السنة مثلًا. في هذه الحالة يمكن للمالك تحديد تضمين البيانات الحساسة أثناء التصدير، حيث يُسمح بذلك.

معلومات مفيدة

• لا تُحفظ أرقام البطاقات كاملة أبدًا — بل آخر 4 أرقام فقط — لذا لا يمكن لأحد تصدير رقم بطاقة كامل أو كشفه لاحقًا.
• أثناء تحرير سجل، يتيح لك زر الكشف الاطلاع على القيمة الكاملة للحقل الحساس.
• إذا كان فريق دعم Sheetward يساعدك في مساحة عملك، فوصوله قائم على الموافقة وللقراءة فقط، وتبقى القيم الحساسة مقنَّعة في كل ما يراه.