معرفة من يستخدم مساحة العمل الخاصة بك: نشاط الجلسات

من يستخدم التطبيقات التي أنشأتها فعلاً؟ تجيب علامة التبويب النشاط في وحدة تحكم المسؤول على هذا السؤال بسرعة: كم عدد الأشخاص الذين قاموا بتسجيل الدخول هذا الأسبوع، ومن هو مسجّل الدخول الآن، وأي التطبيقات تحصل على أكثر وقت عمل. يراها المسؤولون لمساحة عملهم الخاصة فقط؛ لا أحد خارج مساحة العمل يراها.

فتح علامة التبويب "النشاط"

• في وحدة تحكم المسؤول، افتح النشاط (في مجموعة الوصول، بجانب المستخدمون).
• اختر الفترة — آخر 7 أو 30 أو 90 يوم. يتم حساب الأيام بالتوقيت العالمي (UTC).
• اضغط تحديث لإعادة قراءة الأرقام؛ وقت التحديث بجانبه يخبرك متى تم حسابها.

ما معنى البطاقات

أسفل البطاقات، يعرض الرسم البياني يوميًا تسجيلات الدخول والأعضاء النشطين لكل يوم، وكيف انتهت الجلسات يوضح سبب إغلاق الجلسات (تسجيل الخروج، تسجيل الدخول في مكان آخر، انتهاء مهلة الخمول، انتهاء الصلاحية، تغيير كلمة المرور، حذف الحساب)، والمتصفحات يسرد المتصفحات التي قام الأشخاص بتسجيل الدخول بها.

حسب العضو

صف واحد لكل عضو: تسجيلات الدخول، آخر تسجيل دخول، الأيام النشطة، الوقت النشط، عدد التطبيقات التي استخدموها، آخر نشاط لهم، ونقطة خضراء عندما يكونون مسجلي دخول الآن. شخص كان نشطاً في الفترة لكنه غادر مساحة العمل منذ ذلك الحين لا يزال يظهر، مع وضع علامة لم يعد عضواً. انقر على رأس العمود للفرز — على سبيل المثال حسب الوقت النشط لمعرفة من يعمل في التطبيقات أكثر.

حسب التطبيق

صف واحد لكل تطبيق: الأعضاء النشطون، الجلسات، الأيام النشطة، الوقت النشط وآخر نشاط. التطبيق الذي تم حذفه لا يزال يعرض نشاطه السابق، مع وضع علامة تطبيق محذوف. قم بالفرز حسب الأعضاء النشطين لمعرفة التطبيقات التي يعتمد عليها الفريق.

ما يتم تسجيله ولمدة كم من الوقت

• بداية ونهاية كل جلسة، مع سبب انتهاؤها، نوع المتصفح والدولة من الاتصال — لا تسجل عنوان IP أبداً.
• التطبيقات التي استخدمتها جلسة في أي يوم، مسجلة مرة واحدة على الأكثر في الدقيقة.
• يحدد مشغل تثبيت Sheetward الخاص بك المدة التي يتم الاحتفاظ بهذه السجلات فيها (الافتراضي هو أكثر من سنة قليلاً)؛ يتم حذف السجلات الأقدم تلقائياً.
• التطبيقات المستقلة المُصدَّرة من Sheetward لا تسجل شيئاً.

من الجيد معرفته

• يسمح Sheetward بـ جلسة نشطة واحدة لكل حساب: عندما يقوم شخص ما بتسجيل الدخول على جهاز ثانٍ، يتم تسجيل الخروج من الجهاز الأول ويظهر كـ تسجيل دخول من مكان آخر.
• يمكن لمسؤول مساحة العمل تعيين مهلة زمنية للخمول ضمن الأمان؛ الجلسات التي تصل إليها تظهر كـ انتهاء مهلة الخمول.
• يقيس الوقت النشط العمل في التطبيقات، وليس الوقت في المكتب — عضو لديه تطبيق مفتوح لكنه لا يفعل شيئاً لا يتم حسابه كنشط.
• فقط مسؤولو مساحة العمل المسؤولون يمكنهم فتح علامة التبويب "النشاط". الأعضاء والمنشئون لا يرون نشاط الآخرين أبداً.
• يرى مشغل التثبيت نفس الأرقام لكل مساحة عمل، وليس أبداً لكل عضو.