Excel → Datenbank-App
Von der geteilten Excel-Datei zur echten Datenbank-App
Wenn die Arbeitsmappe des Teams zum führenden System wird, braucht sie, was eine Tabelle nicht bieten kann: Rechte, Validierung, Historie und Backups. Sheetward erzeugt all das aus der Arbeitsmappe selbst.
Eine Auswertung über 35 Jahre Forschung fand Fehler in 94 % der geschäftlichen Tabellen (Poon et al., Frontiers of Computer Science, 2024). Das ist selten die Schuld der Autorin oder des Autors — es ist das Teilungsmodell: gleichzeitige Änderungen, per E-Mail verschickte Kopien, keine Feldvalidierung, keine Nachvollziehbarkeit und eine Person, die die Formeln versteht. Ihre Tabelle ist nicht das Problem. Das Teilen ist es.
Sheetward macht aus dieser Arbeitsmappe eine Datenbankanwendung — und die Arbeitsmappe bleibt der menschenlesbare Entwurf.
So funktioniert’s
Die Daten in Ihrer Arbeitsmappe beschreiben
Felder, Datentypen, Auswahllisten und Geschäftsschlüssel — ausgedrückt als ganz normale Tabellenblätter und Rules_-Zeilen. Kein Schema-Editor, kein SQL.
Die Datenbank-App erzeugen
Laden Sie die Arbeitsmappe hoch. Sheetward legt die App an — mit eigenem, isoliertem Datenbestand, geprüften Eingabeformularen, einem durchsuchbaren Datensatzraster und Dashboards.
Ihre Zeilen migrieren
Übernehmen Sie die Datensätze aus Ihrer alten Datei per Massenimport — jede Zeile wird beim Import geprüft, und Geschäftsschlüssel aktualisieren passende Zeilen, statt sie zu duplizieren. Alles lässt sich jederzeit wieder exportieren.
Was Ihnen „eine echte Datenbank“ bringt
Isolierter Datenbestand je App
Die Datensätze jeder App sind von jeder anderen App abgeschottet — auch innerhalb desselben Workspace.
Geprüfte Schreibvorgänge
Die Regeln laufen bei jedem Speichern, sodass nie etwas Ungültiges gespeichert wird — Schluss mit still kaputten Zeilen.
Rollen und Rechte
Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter je App, dazu die Workspace-Rollen Administrator, Builder und Mitglied. Betrachter sehen sensible Felder maskiert.
Änderungsverlauf und Prüfprotokoll
Jeder Datensatz trägt, wer ihn wann geändert hat; Aktionen im Workspace landen in einem Prüfprotokoll, das die Administration einsehen kann.
Backups und Wiederherstellung
Geplante Backups, ein Papierkorb für gelöschte Datensätze, Export mit einem Klick und zerstörungsfreie Wiederherstellung.
Verschlüsselung auf Feldebene
Sensible Felder werden verschlüsselt (AES-256-GCM), bevor sie die Datenbank erreichen, und von Kartennummern werden nur die letzten vier Stellen gespeichert.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Kein SQL, kein DevOps — das Schema kommt aus Ihrer Arbeitsmappe, und Suche, Filter und Dashboards sind eingebaut.
- Echter Mehrbenutzerbetrieb: Datensätze statt Dateien. Keine gesperrte Arbeitsmappe, kein v27_FINAL_final.xlsx.
- Nehmen Sie es mit: Jede App lässt sich als eigenständiges Bundle veröffentlichen und offline auf Ihrer eigenen Hardware betreiben.
- Die Rechnung im Blick: Pauschaltarife, keine Preise pro Nutzerplatz, keine Zähler für Aktualisierungen.
Häufige Fragen
Muss ich SQL können?
Nein. Das Schema kommt aus Ihrer Arbeitsmappe, und Suche, Filter, Dashboards und Exporte sind eingebaut — es gibt keine Abfragesprache zu lernen.
Können mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten?
Ja — gesperrt wird pro Datensatz, nicht pro Datei; zwei Personen an verschiedenen Datensätzen kollidieren nie wie in einer geteilten Arbeitsmappe.
Sind meine Daten eingeschlossen?
Nein — exportieren Sie jederzeit nach Excel, CSV oder JSON, oder veröffentlichen Sie die App als eigenständiges Bundle samt Daten.