Excel → Datenbank-App
Von der geteilten Excel-Datei zur echten Datenbank-App
Wenn die Arbeitsmappe des Teams zum führenden System wird, braucht sie, was eine Tabelle nicht bieten kann: Rechte, Validierung, Historie und Backups. Sheetward erzeugt all das aus der Arbeitsmappe selbst.
Eine Übersichtsarbeit über 35 Jahre Studien fand in 94 % der geschäftlichen Tabellen Fehler (Poon et al., Frontiers of Computer Science, 2024). Schuld ist selten die Person, die sie erstellt hat — schuld ist das Modell des Teilens: gleichzeitige Bearbeitungen, per E-Mail verschickte Kopien, keine Feldvalidierung, kein Prüfprotokoll und eine einzige Person, die die Datei versteht. Nicht Ihre Tabelle ist das Problem. Sie zu teilen ist es.
Sheetward macht aus dieser Arbeitsmappe eine Datenbank-Anwendung: Datensätze liegen in einem isolierten Datenbestand je App, mit geprüften Schreibvorgängen, rollenbasiertem Zugriff und einem vollständigen Änderungsverlauf — während die Arbeitsmappe der für Menschen lesbare Entwurf bleibt.
So funktioniert’s
Die Daten in Ihrer Arbeitsmappe beschreiben
Felder, Datentypen, Auswahllisten und Geschäftsschlüssel — ausgedrückt als ganz normale Tabellenblätter und Rules_-Zeilen. Kein Schema-Editor, kein SQL.
Die Datenbank-App erzeugen
Laden Sie die Arbeitsmappe hoch. Sheetward legt die App an — mit eigenem, isoliertem Datenbestand, geprüften Eingabeformularen, einem durchsuchbaren Datensatzraster und Dashboards.
Ihre Zeilen migrieren
Übernehmen Sie die Datensätze aus Ihrer alten Datei per Massenimport — jede Zeile wird beim Import geprüft, und Geschäftsschlüssel aktualisieren passende Zeilen, statt sie zu duplizieren. Alles lässt sich jederzeit wieder exportieren.
Was Ihnen „eine echte Datenbank“ bringt
Isolierter Datenbestand je App
Die Datensätze jeder App sind von jeder anderen App abgeschottet — auch innerhalb desselben Workspace.
Geprüfte Schreibvorgänge
Die Regeln laufen bei jedem Speichern, sodass nie etwas Ungültiges gespeichert wird — Schluss mit still kaputten Zeilen.
Rollen und Rechte
Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter je App, dazu die Workspace-Rollen Administrator, Builder und Mitglied. Betrachter sehen sensible Felder maskiert.
Änderungsverlauf und Prüfprotokoll
Jeder Datensatz trägt, wer ihn wann geändert hat; Aktionen im Workspace landen in einem Prüfprotokoll, das die Administration einsehen kann.
Backups und Wiederherstellung
Geplante Backups, ein Papierkorb für gelöschte Datensätze, Export mit einem Klick und zerstörungsfreie Wiederherstellung.
Verschlüsselung auf Feldebene
Sensible Felder werden verschlüsselt (AES-256-GCM), bevor sie die Datenbank erreichen, und von Kartennummern werden nur die letzten vier Stellen gespeichert.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Kein SQL, kein DevOps — das Schema kommt aus Ihrer Arbeitsmappe, und Suche, Filter und Dashboards sind eingebaut.
- Echter Mehrbenutzerbetrieb: Datensätze statt Dateien. Keine gesperrte Arbeitsmappe, kein v27_FINAL_final.xlsx.
- Nehmen Sie es mit: Jede App lässt sich als eigenständiges Bundle veröffentlichen und offline auf Ihrer eigenen Hardware betreiben.
- Die Rechnung im Blick: Pauschaltarife, keine Preise pro Nutzerplatz, keine Zähler für Aktualisierungen.
Häufige Fragen
Muss ich SQL können?
Nein. Das Datenbankschema wird aus Ihrer Arbeitsmappe erzeugt, und alles, wofür Sie SQL nutzen würden — suchen, filtern, auswerten — ist als Datensatzraster und als Dashboards in die App eingebaut.
Können mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten?
Ja — genau darum geht es beim Abschied von der geteilten Datei. Gearbeitet wird je Datensatz, nicht je Datei: Es gibt keine Sperre, um die man streiten müsste, und keine widersprüchlichen Kopien; jedes Speichern wird geprüft und einer Person zugeordnet.
Wie sind die Daten abgesichert?
Rollenbasierter Zugriff je App, serverseitige Maskierung sensibler Felder für Betrachter-Rollen, Verschlüsselung auf Feldebene (AES-256-GCM), bevor Werte die Datenbank erreichen, Kartennummern nur mit den letzten vier Stellen gespeichert und ein Prüfprotokoll der Änderungen.
Und wie steht es um Backups?
Geplante Backups, ein Papierkorb für gelöschte Datensätze, Export nach Excel, CSV oder JSON mit einem Klick und zerstörungsfreie Wiederherstellung — Ihre Daten bleiben Ihre, zum Behalten und zum Zurückholen.
Sind meine Daten eingeschlossen?
Nein. Exportieren Sie jederzeit alles zurück nach Excel, CSV oder JSON — oder veröffentlichen Sie die App als eigenständiges Bundle und betreiben Sie sie selbst, samt Daten, unabhängig vom Hosting durch Sheetward.