Regeln & Formeln

Datensätze automatisch nummerieren (Rechnungsnummern, Ticket-IDs)

Aktualisiert Aug 9, 2026

Niemand sucht gern nach „der letzten Rechnungsnummer, die wir vergeben haben“. Mit einer auto-Regel weist Sheetward jedem neuen Datensatz die nächste fortlaufende Nummer zu. Das ist ein Feld weniger im Formular – und niemand muss nebenbei eine Nummernliste pflegen.

So aktivieren Sie es

Weisen Sie dem Feld im Rules_-Blatt Ihrer Arbeitsmappe mit der App-Spezifikation den Regeltyp auto zu (Sie können auch autogen schreiben – beides funktioniert).
Öffnen Sie die App, klicken Sie auf App ändern und laden Sie die Arbeitsmappe hoch.
Fertig. Jeder neue Datensatz erhält nun automatisch die nächste Nummer, und das Feld ist im Formular schreibgeschützt, sodass es niemand überschreiben kann.

Wofür sich das besonders eignet

Für jedes Feld, in dem jeder Datensatz seine eigene fortlaufende Nummer braucht:

Beispiel	Das automatisch nummerierte Feld
Rechnungen	Rechnungsnummer
Support- oder Helpdesk-Tickets	Ticket-ID
Geräte- oder Anlagenverzeichnisse	Anlagenkennzeichen

Kombinieren Sie die auto-Regel mit einem key-Regeltyp

Eine automatische Nummer unterscheidet Datensätze voneinander; ein key-Regeltyp macht das offiziell. Weisen Sie demselben Feld beide Regeltypen zu, damit jeder Datensatz beim Import eindeutig identifizierbar bleibt.

Regeltyp	Was er für das Feld bewirkt
auto (oder autogen)	Sheetward trägt bei jedem neuen Datensatz die nächste Nummer ein
key	Kennzeichnet das Feld als eindeutige Kennung des Datensatzes, damit Importe korrekt zugeordnet werden

Tragen Sie die beiden Regeltypen im Rules_-Blatt für dieses Feld in separaten Zeilen ein – eine Zeile für auto, eine Zeile für key.

Gut zu wissen

Das automatisch nummerierte Feld ist im Formular schreibgeschützt – Sheetward füllt es aus, Ihr Team kann es nicht überschreiben.
Die Nummerierung greift, sobald Sie die Arbeitsmappe über App ändern hochgeladen haben; alle ab diesem Zeitpunkt neu angelegten Datensätze erhalten die nächste Nummer.