Eine App in einen anderen Workspace kopieren
Aktualisiert Aug 9, 2026
Sie haben eine richtig gute App für Spesenabrechnungen erstellt und möchten, dass eine andere Region sie ebenfalls nutzt? Mit Transfers senden Sie eine Kopie einer App in einen anderen Workspace. Es funktioniert wie ein Handschlag zwischen zwei Admins: Kopiert wird erst, wenn der Ziel-Admin zustimmt. Ihre ursprüngliche App wird dabei nie verändert.
Wann kopieren Sie eine App?
- Beim Schließen eines Workspaces — bringen Sie Ihre Apps woanders unter, bevor Sie ihn stilllegen.
- Getrennte Umgebungen — Sie haben neue Workspaces für Entwicklung, Staging oder Tests eingerichtet und möchten dort Kopien Ihrer Apps haben, sauber getrennt von der Produktion.
- Neue Geschäftsbereiche oder Regionen — das Geschäft wächst. Verwenden Sie eine bewährte App — etwa einen Bestell-Tracker — in jedem neuen Workspace wieder, statt sie jedes Mal neu zu erstellen.
Wer macht was?
| Person | Aufgabe |
|---|---|
| Sendender Admin (Sie) | Wählt die App oder Apps aus, bestimmt das Ziel, entscheidet, ob die Datensätze mitgehen, und sendet die Anfrage. Kann die Anfrage stornieren, solange sie noch aussteht. |
| Ziel-Admin | Sieht die Anfrage unter Eingehend und genehmigt oder lehnt sie ab. Erst die Genehmigung löst das Kopieren aus. |
Eine Kopie senden
- Gehen Sie zu Admin-Konsole → Transfers.
- Wählen Sie die App oder die Apps aus, die Sie senden möchten.
- Geben Sie die E-Mail des Ziel-Admins ein und wählen Sie dann den Ziel-Workspace aus der Liste — eine E-Mail-Adresse kann mehrere Workspaces verwalten.
- Wählen Sie, ob Sie Datensätze einbeziehen möchten, und senden Sie die Anfrage.
Was bei der Genehmigung ankommt
| Enthalten | Details |
|---|---|
| Der Aufbau der App | Immer — Formulare, Felder und Dashboards. |
| Stammdaten | Immer — die Daten, auf die die App zurückgreift. |
| Datensätze | Nur wenn Sie Datensätze einbeziehen gewählt haben. Lassen Sie die Option aus, wenn Sie sauber starten wollen, etwa beim Einrichten eines Test-Workspaces. |
Gut zu wissen
- Die Kopie muss in die Planlimits des Ziel-Workspaces passen: wie viele Apps er aufnehmen darf, wie viele Formulare und Dashboards pro App und wie viele Sprachen sein Plan erlaubt. Passt sie nicht, wird die Genehmigung verweigert, bis der Ziel-Workspace ein Upgrade durchführt oder Platz schafft — so überschreitet eine Kopie nie unbemerkt die Limits des fremden Plans.
- Beide Admins erhalten bei jedem Schritt Benachrichtigungen in Nachrichten: Anfrage gesendet, genehmigt, kopiert, abgelehnt oder storniert. Niemand muss raten, wie der Stand ist.
- Sie möchten eine Kopie innerhalb desselben Workspaces? Dann brauchen Sie Transfers nicht — verwenden Sie das Kopier-Symbol auf der App-Karte.