Apps mit KI erstellen und aktualisieren

Sie müssen keine App-Spezifikationsmappe von Hand bauen, um eine App zu bekommen. Beschreiben Sie in einfachen Worten, was Sie brauchen — ein KI-Assistent schreibt die Mappe für Sie. Sie prüfen sie, Sie genehmigen sie, Sheetward erstellt die App.

Eines ändert sich dabei nie: Sheetward-Apps entstehen immer aus einer App-Spezifikationsmappe. Dieselbe Mappe ergibt immer dieselbe App. Die KI erstellt die App nie selbst — sie hilft Ihnen nur beim Verfassen der Mappe. Was sie erzeugt, landet auf demselben Überprüfungsschritt wie eine Mappe, die Sie von Hand in Excel geschrieben haben.

Welchen Assistenten brauchen Sie?

Jeder Entwurf, jede Überarbeitung und jede Umgestaltung wird als eine KI-Autorenschaft auf das monatliche Kontingent Ihres Plans angerechnet. Jede zusätzliche Sprache, die dabei entworfen wird, zählt als eine weitere. Die Anzeige Nutzung in Ihrem Arbeitsbereich zeigt Ihnen, wo Sie stehen.

Was macht eine gute Beschreibung aus?

Diese Faustregeln gelten für alle drei Assistenten:

• Benennen Sie die Felder — „mit Details: A, B, C“. Alles, was Sie nicht benennen, wird erraten, und jede Vermutung wird Ihnen als Annahme zur Überprüfung aufgelistet.
• Schreiben Sie Listenwerte gleich mit — „Department has list of values: Finance, HR, …“ wird zu einem List_-Blatt, das ein Dropdown speist.
• Sagen Sie, was Pflicht ist, was der Schlüssel ist und was automatisch erzeugt wird — daraus werden Rules_-Zeilen. Bitten Sie um „appropriate messages“, wenn Sie eigene Fehlertexte statt der Standardtexte möchten.
• Beschreiben Sie Berechnungen in einfachen Worten — „Amount = Quantity × Unit Price“ und „Total is the sum of line amounts“ werden zu Formula_-Zeilen.
• Fragen Sie nach Dashboards, wenn Sie welche möchten — Dashboards entstehen nur auf Anfrage; mit „include a dashboard with …“ bekommen Sie ein Report_-Blatt.
• Nennen Sie zusätzliche Sprachen — „support additional languages German, Japanese“. Unterstützt werden Deutsch, Japanisch und Arabisch. Jede zusätzliche Sprache kostet eine weitere KI-Autorenschaft.
• Schreiben Sie in Ihrer eigenen Sprache — die Spezifikation selbst wird immer auf Englisch verfasst (die Basissprache jeder App). Schreiben Sie Ihre Beschreibung auf Deutsch, Japanisch oder Arabisch, wird diese Sprache automatisch hinzugefügt. Die fertige App zeigt sich dann auch in der Sprache, in der Sie geschrieben haben.

Mit KI entwerfen — eine neue App erstellen

Wählen Sie unter Neue App die Option Mit KI entwerfen, beschreiben Sie die App und geben Sie ihr einen Namen. Der Name ist Pflicht, und er benennt zugleich die herunterladbare Mappe („<App name> Specification.xlsx“).

Neun Beispielprompts, von einfach bis anspruchsvoll:

1 · Student List — ein schlichtes Register mit einem einzigen Formular.

Prompt: „Create a Student List with details – Student Name, Grade, Gender, Age, State, Photo.“

Das erwartet Sie: ein Formular mit sinnvoll typisierten Feldern (Age ist numerisch). Photo wird zu einem echten Bild-Upload-Feld — Medientypen werden am Feldnamen erkannt (photo, picture, avatar → image; ebenso video, audio, document).

2 · Budget — Referenzlisten, die Dropdowns speisen.

Prompt: „Create a Budget application with details – Year, Department, Budget Item, Budget Category, Budget in $, LY Actuals in $. Department has list of values – Finance, HR, Purchasing, Warehouse, Corporate. Budget Category has list of values – Capital, Marketing, Maintenance, Special Project, Operations, Corporate.“

Das erwartet Sie: die Blätter List_Department und List_Budget Category, die Dropdowns speisen, und die beiden $-Felder als Währung typisiert.

3 · Expense Tracker — automatische Nummerierung und Prüfungen mit eigenen Meldungen.

Prompt: „Create an Expense Tracker with details – Expense ID, Description, Date, Expense Category, Amount. Expense ID is auto generated. Expense Category has list of values – Rent, Mortgage, Car, Insurance, Grocery, Utilities, Entertainment, Travel, Charity, Others. Add validation to check Date should not be in the future. Description, Date and Amount are required fields. All validation errors should have appropriate messages.“

Das erwartet Sie: eine automatisch nummerierte Expense ID (der Datensatzschlüssel), Pflichtfeldregeln mit Ihren eigenen Meldungen, eine Prüfung, die Datumsangaben in der Zukunft ausschließt, und das Kategorie-Dropdown.

4 · Purchase Orders — ein Kopfbereich mit Zeilenpositionen, dazu berechnete Felder.

Prompt: „Create a Purchase Order application. Each PO has a PO Number, Supplier, Order Date and Status (Draft/Sent/Received). Lines have an Item, Quantity and Unit Price. Calculate the line Amount as Quantity times Unit Price and the PO Total as the sum of line amounts. PO Number is auto-generated starting at 1000. Supplier comes from a list: Acme Supplies, Globex Trading, Initech. Order Date defaults to today and is required.“

Das erwartet Sie: ein zweiteiliges Formular (Kopfbereich + Zeilenpositionstabelle), Live-Formeln für Amount und PO Total, automatische Nummerierung ab 1000 und das heutige Datum als Vorgabe für Order Date.

5 · Invoices mit Dashboard — Dashboards auf Anfrage.

Prompt: „Create an Invoicing app. Each invoice has an Invoice No, Customer, Invoice Date, Due Date and Status (Draft/Sent/Paid/Overdue). Lines have a Description, Quantity, Unit Price and Amount; calculate the line Amount and the Invoice Total. Due Date cannot be before the Invoice Date. Include a dashboard with a monthly revenue trend, revenue by customer, and an invoice-count KPI.“

Das erwartet Sie: alles aus dem Purchase-Orders-Beispiel plus ein Dashboard — ein KPI, ein monatliches Trenddiagramm und eine Aufschlüsselung nach Kunden. Dashboards kosten nichts extra (es gilt das Dashboard-Kontingent Ihres Plans).

6 · Mehrsprachige App — benannte Sprachen kosten extra.

Prompt: „Create a Snack Inventory app: Item, Category (Chips/Candy/Drinks), Quantity and Unit Price. Quantity is required and at least 0. Support additional languages German, Japanese.“

Das erwartet Sie: ein Blatt Translation_App mit deutschen und japanischen Beschriftungen, dazu übersetzte Dropdown-Werte. Abrechnung: 1 KI-Autorenschaft + 1 pro Sprache → 3 für diesen Prompt.

7 · Ein Prompt auf Deutsch — schreiben Sie in Ihrer eigenen Sprache.

Prompt: „Erstelle eine Spesen-App. Formular 'Spesenabrechnung' mit den Feldern: Mitarbeiter, Datum, Kategorie (Reisen, Verpflegung, Büromaterial), Betrag, Beleg (Foto) und Bemerkungen. Der Betrag muss größer als 0 sein; Mitarbeiter und Datum sind Pflichtfelder.“

Das erwartet Sie: die Spezifikation wird auf Englisch verfasst (Employee, Date, Category, Amount, Receipt, Remarks). Weil die Beschreibung auf Deutsch geschrieben ist, kommt Deutsch automatisch als App-Sprache hinzu — Sie müssen sie nicht eigens nennen. Receipt (Foto) wird zu einem Bildfeld. Abrechnung: 2 KI-Autorenschaften (1 + 1 für das implizite Deutsch).

8 · Work Orders — Regeln, die von anderen Feldern abhängen.

Prompt: „Create a Work Order tracker: Work Order No (auto-generated), Machine, Reported Date, Priority (Low/Medium/High), Status (Open/In Progress/Done), Completed Date and Notes. Completed Date is required if Status is 'Done' and cannot be before the Reported Date.“

Das erwartet Sie: eine bedingte Regel (Completed Date ist nur Pflicht, wenn der Status Done ist) und eine Datumsprüfung, die ein Feld mit einem anderen vergleicht.

9 · Der vage Einzeiler — jede Vermutung wird Ihnen zur Prüfung offengelegt.

Prompt: „I need something to manage my small bakery.“

Das erwartet Sie: ein sinnvoller, schlanker Entwurf. Die KI stellt keine Rückfragen. Jede Vermutung, die sie getroffen hat (welche Formulare, welche Felder, welche Listen), steht im Annahmenpanel. Korrigieren Sie dort, generieren Sie neu oder verfeinern Sie die Mappe in Excel.

Mit KI überarbeiten — eine vorhandene App ändern

Öffnen Sie den Dialog App ändern Ihrer App und wählen Sie Mit KI überarbeiten. Kurze, gezielte Änderungswünsche funktionieren am besten. Die KI bearbeitet die aktuelle Spezifikation der App. Sie genehmigen die gewohnte Änderungsvorschau — genau welche Felder hinzukommen oder wegfallen — bevor etwas angewendet wird.

Beispiele für Änderungswünsche:

• „Add a Reorder Level field (required, minimum 0) and a Supplier field to the item form.“
• „Add a Discount % field to the line items and include it in the Amount calculation.“
• „Add a dashboard with spend by category and a monthly total.“
• „Rename the Status values to Open and Closed, and make Notes optional.“
• „Also support Japanese.“ — fügt japanische Übersetzungen hinzu und kostet 1 KI-Autorenschaft + 1 für die neue Sprache. Sprachen, die die App bereits hat, bleiben kostenlos: eine gewöhnliche Überarbeitung an einer mehrsprachigen App bleibt eine KI-Autorenschaft.

Mit KI umgestalten — einen blockierten Upload reparieren

Hier brauchen Sie keinen Prompt. Manchmal wird ein Upload blockiert, weil die Mappe Arbeitsdaten enthält — etwa die tatsächlichen Spesen dieses Monats statt einer Spezifikation. Dann bietet Ihnen das Fehlerpanel Mit KI umgestalten an.

Dies ist der einzige Assistent, der den Inhalt Ihrer Datei an die KI sendet, deshalb fragt er vorher nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Werte, die persönlich aussehen (E-Mail-Adressen, Telefon- und Kartennummern), werden entfernt, bevor irgendetwas gesendet wird. Auch im umgestalteten Entwurf werden echt wirkende Werte durch allgemeine Beispiele ersetzt. Danach läuft er durch die übliche Überprüfung wie jeder andere Entwurf.

Das optionale Notizfeld nimmt einen kurzen Hinweis entgegen, zum Beispiel:

• „Track which customers owe money — the sheet lists the customer, a contact and the amount outstanding.“

Gut zu wissen

• Sie genehmigen immer. Jeder Entwurf, jede Überarbeitung und jede Umgestaltung durchläuft dieselben Prüfungen wie eine hochgeladene Mappe und landet auf dem Überprüfungsschritt. Ohne Sie wird nichts erstellt und nichts angewendet.
• Die Mappe gehört immer Ihnen. Laden Sie „<App name> Specification.xlsx“ jederzeit herunter, feilen Sie in Excel daran und laden Sie sie wie jede andere Mappe wieder hoch.
• Die Abrechnung liegt offen. Das monatliche Kontingent an KI-Autorenschaften Ihres Plans sehen Sie in der Anzeige Nutzung Ihres Arbeitsbereichs. Jeder Entwurf, jede Überarbeitung und jede Umgestaltung zählt als eine, plus eine pro zusätzlich entworfener Sprache.