Daten in Ihre App importieren
Aktualisiert Aug 12, 2026
Ihre vorhandenen Daten kommen als Massenimport in eine Sheetward-App – abtippen müssen Sie nichts. Mit Importieren laden Sie ganze Dateien voller Datensätze auf einmal: Ihre erste Preisliste, die Spesenabrechnungen des letzten Quartals oder einen Stapel offener Bestellungen. Existiert ein Datensatz bereits, aktualisiert der Import ihn, statt ein Duplikat anzulegen.
Eine Datei importieren
- Öffnen Sie die App und klicken Sie auf Importieren.
- Laden Sie eine Excel- oder Google Sheets-Datei hoch, deren Spalten den Formularfeldern entsprechen.
- Hat das Formular eine Kopfzeile und Positionen (etwa eine Bestellung mit ihren Bestellpositionen), importiert Sheetward aus mehreren Blättern.
Beginnen Sie mit einem Export, nicht mit einer leeren Datei
Die sicherste Vorlage für Ihre Importdatei ist das Layout Datei exportieren der App selbst. Jede App-Nutzerin und jeder App-Nutzer kann die Daten der App exportieren. In dieser Exportdatei ist jede Spalte genau so benannt und angeordnet, wie der Import sie erwartet – Ihre Daten kommen also ohne Layout-Abweichungen an.
Aktualisieren oder duplizieren? Das entscheiden die Schlüssel
Was mit jeder einzelnen Zeile geschieht, hängt davon ab, ob Ihre App ein Schlüssel-Feld definiert:
| Ihre App hat … | Eine importierte Zeile, deren Schlüssel bereits vorhanden ist … | Eine Zeile mit neuem Schlüssel … |
|---|---|---|
| ein Schlüssel-Feld | aktualisiert diesen vorhandenen Datensatz – es entsteht kein Duplikat | wird als neuer Datensatz hinzugefügt |
| einen Schlüssel und einen Unterschlüssel | aktualisiert den Datensatz, der zu Schlüssel und Unterschlüssel zusammen passt – die Aktualisierung bleibt innerhalb dieses Schlüssels, was bei Positionen praktisch ist | wird als neuer Datensatz hinzugefügt |
| kein Schlüsselfeld | Zeilen aus einer Exportdatei werden über ihre Spalte Datensatz-ID zugeordnet – bei einer Übereinstimmung wird dieser Datensatz aktualisiert | Zeilen ohne passende Datensatz-ID werden als neue Datensätze hinzugefügt |
Eine korrigierte Datei können Sie bedenkenlos erneut importieren. Übereinstimmende Zeilen werden an Ort und Stelle aktualisiert; nur wirklich neue Zeilen kommen hinzu.
Welche Dateiformate funktionieren?
| Format | Geeignet für | Empfohlen? |
|---|---|---|
MS Excel (.xlsx) | alle Formulare, auch mit Kopfzeile und Positionen | Ja |
| Google Sheets | alle Formulare, auch mit Kopfzeile und Positionen | Ja |
| CSV | nur Formulare ohne Kopfzeile/Positionen | Verwenden Sie stattdessen Excel oder Google Sheets |
| JSON | nur Formulare ohne Kopfzeile/Positionen | Verwenden Sie stattdessen Excel oder Google Sheets |
Gut zu wissen
- Der Import braucht die Rolle Eigentümer oder Bearbeiter. Exportieren kann jede App-Nutzerin und jeder App-Nutzer — der schnellste Weg zu einer korrekt aufgebauten Importvorlage.
- CSV und JSON funktionieren nur für Formulare ohne Kopfzeile/Positionen – für Formulare mit Kopfzeile und Positionen verwenden Sie Excel oder Google Sheets.
- Die Spaltennamen in Ihrer Datei sollten den Formularfeldern entsprechen; wenn Sie vom Layout Datei exportieren ausgehen, passt alles zusammen.