Laden Sie Ihr Team ein und wählen Sie für jede Person die passende Rolle
Aktualisiert Aug 12, 2026
Ihre Apps entfalten ihren Nutzen erst, wenn Ihr Team damit arbeitet. Eine Einladung ist in weniger als einer Minute verschickt, und die gewählte Rolle bestimmt genau, was die eingeladene Person tun darf. So erhalten die Leiterin der Buchhaltung, die Spesenabrechnungen freigibt, und der Kollege, der nur die Preisliste liest, jeweils die passende Zugriffsebene.
Ein Teammitglied einladen
- Öffnen Sie in der Admin-Konsole den Bereich Benutzer.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie ihre Rolle — Administrator, Ersteller oder Mitglied.
- Senden Sie die Einladung.
- Die Person folgt dem Link in der E-Mail, legt ein Passwort fest und tritt Ihrem Arbeitsbereich bei.
Nur Arbeitsbereich-Administratoren können Einladungen versenden, denn die Admin-Konsole ist ausschließlich für Administrator-Benutzer sichtbar.
Wer darf was im Arbeitsbereich?
Eine Arbeitsbereich-Rolle legt fest, was eine Person in Ihrem gesamten Arbeitsbereich tun darf.
| Rolle | Was sie tun kann | Was sie nicht tun kann |
|---|---|---|
| Administrator | Den Arbeitsbereich-Zugriff verwalten, die Nutzung überwachen, Abonnementplan und Abrechnung verwalten und den Arbeitsbereich pflegen — alles über die Admin-Konsole — sowie Apps erstellen und verwalten | — |
| Ersteller | Apps erstellen und die selbst erstellten Apps verwalten; außerdem kann ihm der App-Eigentümer einer anderen App Zugriff darauf geben | Apps löschen — nur ein Administrator kann eine App löschen, damit nichts ohne das Einverständnis eines Administrators verschwindet |
| Mitglied | Die Apps nutzen, für die ein App-Eigentümer Zugriff gewährt hat | Apps erstellen oder die Admin-Konsole öffnen |
Wer darf was innerhalb einer App?
Arbeitsbereich-Rollen und App-Rollen sind zweierlei. Eine Arbeitsbereich-Rolle gilt überall; eine App-Rolle wird pro App vom App-Eigentümer dieser App vergeben. Ein Mitglied kann also in Ihrer Stundenzettel-App Bearbeiter sein und in der Bestell-App nur Betrachter.
| App-Rolle | Was sie erlaubt |
|---|---|
| Eigentümer | Vollständige Kontrolle über die App: Daten, Mitglieder, Schema, Veröffentlichung und Archivierung |
| Bearbeiter | Datensätze erstellen und bearbeiten; importieren und exportieren |
| Betrachter | Nur lesen: anzeigen und exportieren |
Einige App-Rollen werden automatisch vergeben:
- Jeder Administrator ist App-Eigentümer aller Apps im Arbeitsbereich.
- Ein Ersteller ist App-Eigentümer jeder App, die er selbst erstellt hat. Andere App-Eigentümer können ihn zusätzlich zum Eigentümer ihrer Apps machen.
Gut zu wissen
- Standardmäßig kann eine Person in beliebig vielen Arbeitsbereichen Mitglied oder Ersteller sein, Administrator dagegen nur in einem einzigen. Laden Sie einen bestehenden Administrator auch hier als Administrator ein, wird die Einladung schon beim Senden abgewiesen — es sei denn, Ihr Tarif erlaubt mehrere Arbeitsbereiche. Laden Sie die Person in dem Fall als Mitglied ein.
- Jeder Arbeitsbereich hat genau einen Arbeitsbereich-Eigentümer — eine besondere Art von Administrator, die zugleich die einzige Ansprechperson für den Arbeitsbereich ist. Wer sich für den Arbeitsbereich registriert, wird dessen Eigentümer.
- Arbeitsbereich-Rollen (Administrator, Ersteller, Mitglied) sind nicht dasselbe wie App-Rollen (Eigentümer, Bearbeiter, Betrachter). App-Rollen gelten jeweils nur für eine App und werden innerhalb dieser App vergeben.