Sensible Daten in Ihrer App schützen
Aktualisiert Aug 12, 2026
Manche Daten, mit denen Ihr Team arbeitet, gehören nicht offen auf den Bildschirm: Sozialversicherungsnummern, Kartennummern, Führerscheinnummern. Sheetward maskiert solche Werte standardmäßig überall. Wer einen Blick auf den Bildschirm wirft, eine exportierte Datei öffnet oder eine Support-Ansicht aufruft, sieht nur das, was nötig ist.
Welcher Schutz gilt wo?
| Wo der Wert erscheint | Was zu sehen ist |
|---|---|
| Raster und Formulare | Nur die letzten 4 Ziffern, mit einem Anzeigeschalter beim Bearbeiten |
| Speicherung | Bei aktivierter Feldverschlüsselung werden Werte verschlüsselt im Ruhezustand gespeichert; von Kartennummern werden ausschließlich die letzten 4 Ziffern gespeichert |
| Exporte | Standardmäßig maskiert; ein Eigentümer kann Sensible Daten einschließen aktivieren, um echte Werte zu exportieren, soweit zulässig |
| Support-Ansichten | Immer maskiert — der Support-Zugriff des Betreibers auf Ihren Arbeitsbereich ist zustimmungsbasiert und schreibgeschützt |
Felder für Sozialversicherungs- und Kartennummern werden automatisch so behandelt. Jedes andere Feld können Sie ebenso schützen — Sie entscheiden in Ihrer App-Spezifikation, welche das sind.
Ein Feld als sensibel markieren
Angenommen, Ihr Formular für Spesenabrechnungen enthält ein Feld Driver License, das maskiert werden soll.
- Öffnen Sie in Ihrer Arbeitsmappe das Blatt
Rules_. - Tragen Sie in der Spalte Rule Type in der Zeile für dieses Feld — hier das Feld Driver License — den Wert
sensitiveein. - Erzeugen oder aktualisieren Sie Ihre App aus der App-Spezifikation. Das Feld maskiert seinen Wert nun im Raster und in Formularen, genau wie ein Feld für Sozialversicherungsnummern.
Wer sieht echte Werte in Exporten?
Exporte maskieren sensible Felder standardmäßig. So gibt eine Tabelle, die im Büro herumgereicht wird, nicht preis, was die App schützt. Manchmal braucht jemand die echten Werte wirklich — etwa für eine Prüfdatei zum Jahresabschluss. Ein Eigentümer kann beim Export Sensible Daten einschließen aktivieren, soweit zulässig.
Gut zu wissen
- Von Kartennummern werden nie mehr als die letzten 4 Ziffern gespeichert. Eine vollständige Kartennummer lässt sich deshalb später von niemandem exportieren oder anzeigen.
- Beim Bearbeiten eines Datensatzes können Sie den vollständigen Wert eines sensiblen Felds über den Anzeigeschalter prüfen.
- Wenn das Support-Team von Sheetward Sie in Ihrem Arbeitsbereich unterstützt, ist dieser Zugriff zustimmungsbasiert und schreibgeschützt, und sensible Werte bleiben in allem maskiert, was das Team zu sehen bekommt.