Regeln & Formeln

Ein Feld erforderlich machen, Grenzen setzen oder Eingaben prüfen

Aktualisiert Aug 12, 2026

Gute Daten entstehen bereits im Formular. Validierungsregeln fangen falsche Eingaben ab, bevor sie in Ihren Datensätzen landen. Denken Sie an eine Spesenabrechnung ohne Betrag, eine Menge von null oder ein Enddatum vor dem Startdatum. Sie legen diese Regeln in Ihrer Arbeitsmappe fest — in einem Blatt namens Rules_ — und Sheetward setzt sie im Formular durch.

Jede Zeile des Rules_-Blatts benennt ein Feld und die Regel, die dafür gilt.

Eine Regel hinzufügen

Fügen Sie Ihrer Arbeitsmappe ein Blatt namens Rules_ hinzu, falls noch keines vorhanden ist.
Tragen Sie in jeder Zeile den Feldnamen ein.
Geben Sie in der Spalte Rule Type den Regeltyp ein — zum Beispiel required, min, max, between oder conditional / validation.
Geben Sie in der Spalte Value die Regellogik ein.
Öffnen Sie die App und klicken Sie auf App ändern, um die bearbeitete Arbeitsmappe hochzuladen.
Das Formular setzt die Regel nun durch.

Welche Regel brauche ich?

Regeltyp	Was sie bewirkt	Beispiel aus der Praxis
required	Das Feld muss ausgefüllt werden.	Eine Spesenabrechnung lässt sich ohne Betrag nicht speichern.
min / max	Legt eine Unter- oder Obergrenze für Zahlen oder Datumsangaben fest.	Die Bestellmenge muss mindestens 1 betragen.
between	Hält einen Wert innerhalb eines Bereichs — schreiben Sie die Value-Spalte als `<low> and <high>` (Zahlen, Daten oder andere Felder).	Ein Rabatt muss zwischen 0 und 100 liegen.
sensitive	Maskiert den Wert, sodass nur die letzten 4 Ziffern sichtbar sind.	Felder mit Sozialversicherungs- oder Kartennummern.
conditional oder validation	Ihre eigene Prüfung, als Logik mit AND, OR usw. formuliert.	„Wenn die Zahlungsart Karte ist, ist die Kartenreferenz erforderlich.“

Gut zu wissen

Datumspaare wie start_date/end_date prüft Sheetward automatisch — für die Prüfung, dass das Enddatum auf das Startdatum folgt, brauchen Sie keine Regel.
Regeln greifen, sobald Sie die Arbeitsmappe über App ändern erneut hochgeladen haben.
Im Benutzerhandbuch sind alle verfügbaren Regeltypen ausführlich beschrieben.