レコードを自動採番する（請求書番号、チケットID）

「前回使った請求書番号は何番だったか」を探す作業は、もう必要ありません。自動ルールを設定すると、Sheetward が新しいレコードごとに次の連番を割り当てます。フォームで入力する項目がひとつ減り、番号の管理表を別に持つ必要もなくなります。

設定するには

• App Specification ワークブックの Rules_ シートで、対象のフィールドにルールタイプ auto を指定します（autogen と書いても同じように動作します）。
• アプリを開いて Change app をクリックし、ワークブックをアップロードします。
• 以上で完了です。これ以降に作成されるレコードには自動的に次の番号が入り、フィールドはフォーム上で読み取り専用になるため、誰かが上書きしてしまう心配もありません。

こんな場面で役立ちます

レコードごとに固有の連番が必要なフィールドなら、どれでも対象になります。

key ルールと組み合わせる

自動採番された番号があればレコードを見分けられますが、key ルールを追加すると、そのフィールドが正式な識別子になります。同じフィールドに両方のルールタイプを設定しておくと、データをインポートするときも各レコードを一意に特定できます。

Rules_ シートでは、この 2 つのルールタイプを同じフィールドに対する別々の行として入力します。auto で 1 行、key で 1 行です。

知っておくと便利

• 自動採番のフィールドはフォーム上で読み取り専用です。番号を入れるのは Sheetward で、チームのメンバーが手入力で書き換えることはできません。
• 採番は Change app でワークブックをアップロードした時点から有効になります。それ以降に作成されるレコードには、順番に番号が入ります。