レコードをExcelまたはGoogle Sheetsにエクスポートする

アプリのデータがSheetwardの中に閉じ込められることはありません。レポートの作成、監査への対応、Excelでの新たな分析など、必要になったときにアプリのユーザーは誰でもレコードをダウンロードできます。

3クリックでエクスポート

• アプリを開き、エクスポートメニューを開きます。
• ExcelまたはGoogle Sheetsを選びます。
• ファイルの保存先を選べば完了です。

発注書とその明細行のように、ヘッダーと明細項目で構成されるフォームもあります。エクスポートではそれぞれを別々のシートに書き出すため、レコードのどの部分も整理された状態で保たれます。

どのファイル形式を選べばよいですか？

機密データはどうなりますか？

エクスポートでは機密フィールドがデフォルトで保護されます。ダウンロードしたファイルから、個人情報が気づかないうちに外部へ出ることはありません。

機密データを含めるをチェックできるのは所有者だけです。実際の値が出力されるのも、フィールドタイプが許可している場合に限られます。

次回のインポートを楽にする

アプリ所有者と編集者の方へ。後でデータをインポートする予定があるときは、エクスポートファイルをインポートファイルのテンプレートとして使ってください。列とレイアウトがすでにアプリと完全に一致しているため、データレイアウトの不一致を起こさずにインポートできます。

知っておくと便利

• すべてのアプリユーザーがアプリデータをエクスポートできます。
• SheetwardはExcel（.xlsx）、Google Sheets、JSON、CSVに対応しています。CSVはヘッダーと明細項目のないフォームでのみ利用できます。
• 多くのチームにはExcelまたはGoogle Sheetsをおすすめします。