アプリにデータをインポートする

既存のデータをSheetwardのアプリへ移す作業は、入力し直しではなく一括での読み込みです。インポートを使うと、ファイル単位でレコードを一度に取り込めます。たとえば、最初の価格表、前四半期の経費申請、たまっている発注書などです。同じレコードがすでにある場合は、重複を追加せずにそのレコードを更新します。

ファイルをインポートする

• アプリを開き、インポートをクリックします。
• フォームのフィールドと列が一致するExcelまたはGoogle Sheetsのファイルをアップロードします。
• ヘッダーと行アイテム（明細行）があるフォーム（発注書とその発注明細など）では、複数のシートからまとめて取り込みます。

白紙のファイルではなく、エクスポートファイルから始める

インポート用ファイルのテンプレートとして最も確実なのは、そのアプリ自身のエクスポートファイルのレイアウトです。アプリのどのユーザーでも、アプリのデータをエクスポートできます。エクスポートしたファイルは、インポートが求めるとおりに列名と並び順が整っているため、レイアウトの不一致を起こさずにデータを取り込めます。

更新か、重複か — キーで決まります

各行がどう扱われるかは、アプリにキーフィールドがあるかどうかで決まります。

修正したファイルは、安心して再インポートできます。一致した行はその場で更新され、本当に新しい行だけが追加されます。

使えるファイル形式は？

知っておくと良いこと

• インポートにはオーナーまたは編集者のロールが必要です。エクスポートはアプリのどのユーザーでも行えます — 列の並びが整ったインポート用テンプレートを用意する、いちばん早い方法です。
• CSVとJSONが使えるのは、ヘッダー/行アイテムのないフォームだけです。ヘッダーと行アイテムがあるフォームでは、ExcelまたはGoogle Sheetsをお使いください。
• ファイルの列名はフォームのフィールドと一致させてください。エクスポートファイルのレイアウトから始めれば、自然に揃います。