アプリの機密データを保護する

チームが扱うデータの中には、社会保障番号（SSN）やクレジットカード番号、運転免許証番号のように、画面にそのまま表示すべきではないものがあります。Sheetward は、こうした値をあらゆる場所で既定でマスクします。同僚がふと画面に目をやったときも、書き出したファイルでも、サポートの画面でも、見えるのは必要な範囲だけです。

どこで、どのように保護されますか

SSNとカードのフィールドには、この保護が自動的に適用されます。ほかのフィールドにも同じ保護を適用できます。どのフィールドを対象にするかは、App Specificationで指定します。

フィールドを機密にする

たとえば、経費精算フォームにマスクしたいDriver Licenseフィールドがあるとします。

• ワークブックでRules_シートを開きます。
• そのフィールド（ここではDriver License）の行で、Rule Type列にsensitiveと入力します。
• App Specificationからアプリを生成または更新します。これで、SSNフィールドと同じように、グリッドとフォームで値がマスクされます。

エクスポートで実際の値を見られるのは誰ですか

エクスポートでは、機密フィールドが既定でマスクされます。そのため、オフィス内で共有した表計算ファイルから、アプリが保護している値が漏れることはありません。年度末の監査用ファイルなど、実際の値がどうしても必要になることもあります。その場合、オーナーはエクスポート時に、許可されている範囲で機密データを含めるをチェックできます。

知っておくと便利

• カード番号が完全な形で保存されることはありません（末尾 4 桁のみ）。そのため、後から誰かが完全なカード番号をエクスポートしたり表示したりすることはできません。
• レコードの編集中は、表示切り替えで機密フィールドの完全な値を確認できます。
• Sheetwardのサポートチームがワークスペースの対応にあたる場合も、そのアクセスは同意ベースの読み取り専用で、機密値はサポートが見るすべての画面でマスクされたままです。