アプリをウェブに公開する

チームのためのアプリもあれば、世界に向けたアプリもあります — 顧客が眺める商品カタログ、参加者のスマートフォンに表示されるイベントの進行表、取引先に送る価格表。公開すると、アプリに読み取り専用の公開ウェブページができ、アカウントは一切不要です。

アプリを公開する

公開カードは、アプリのオーナーで、プランに公開アプリが含まれている場合に表示されます。

1. アプリを開いて設定へ進みます。 2. ウェブに公開カードのスイッチをオンにします。 3. リンクをコピーして共有するか、QR コードにスマートフォンのカメラをかざしてもらいます。

公開ページには、アプリのレコード（リストまたは画像タイル）、各レコードの詳細、ダッシュボードが、アプリ自身のデザインで表示されます。スマートフォンとの相性も抜群です — 読者にはまず画像タイルが表示されます。検索と閲覧はできますが、何かを変更することはできません。機密フィールドは、ワークスペースの閲覧者に対するのと同じようにマスクされたままです。

ページの見た目

公開ページは、あなたが見ているままのアプリを表示します。このアプリの表示設定 — ダーク／ライトモード、ブランドカラー、文字サイズ、レイアウト密度、デザインスタイル、レコードをリストで開くかタイルで開くか — はすべてページと一緒に届くので、リンクを開いた読者が見るのは、あなたが整えたアプリであって汎用の画面ではありません。設定はいつでも変更でき、1 分以内にページへ反映されます。

意図的に引き継がないものが 2 つあります：あなたのインターフェース言語（ページはアプリ自身の言語で表示されます）と、アプリの見た目ではなく個人向けの設定です。オーナーが複数いる場合、ページは公開カードを最後に操作した人の設定に従います。

スマートフォンでは、ナビゲーションが下部のタブバーに移ります：各フォームが自分のタブを持ち（4 つ以上ある場合は最初の 2 つとその他メニュー）、アプリにあればダッシュボードと送信が続きます。そこではレコードは画像の映えるタイルで開きますが、読者は表ビューにも切り替えられます。デスクトップでは、これらのタブはヘッダーに表示されます。

閲覧しやすいようにレコードをグループ化する

カタログはカテゴリごと、イベントの進行表は日ごとのほうが読みやすいものです。公開カードで任意のフォームについてレコードのグループ化の項目を選ぶと、公開ページはそのフォームのレコードをグループ見出しの下に表示します — リストでもタイルでも同じです。

グループ化は任意で、フォームごとに設定します。フォームが 2 つあるアプリなら、カタログはカテゴリでグループ化し、価格表はグループ化しないままにできます。その項目に値がないレコードは専用の見出しに集まり、読者が別の列で並べ替えると、戻すまでグループ表示は一時的に解除されます。

一般に見せる内容を正確に選ぶ

既定では、公開ページにはワークスペースの閲覧者が見るのと同じ内容が表示されます。フォームに一般へ見せるべきでないフィールドがある場合 — 販売価格の隣の原価、仕入先名など — Rules シートで公開したいフィールドに印を付けると、公開ページにはそれだけが表示されます：

1 フィールドにつき 1 行、値は不要です。フォームのどれかのフィールドに印が付いた瞬間、印のないものはすべて公開ページから消えます — ブラウザで隠されるのではなく、そもそも Sheetward のサーバーから出ません。副作用がひとつ：こうして絞り込んだフォームでは検索が無効になります。検索を通じて隠れた値を探られないようにするためです。ワークスペースの中では、チームにとって何も変わりません。

一般からの送信を受け付ける

公開したアプリは、アカウントなしで入力を受け付けることもできます — 出欠の回答、問い合わせ、申請フォームなど。公開カードの一般からの送信でフォームを選ぶと、公開ページに送信タブが追加されます。

送信内容は通常のレコードと同じくフォームのルール（必須項目、書式、選択肢）で検証され、作成者を public@intake としてレコード一覧に表示されるため、外部からの行がひと目で分かります。送信者に表示されるのはお礼のメッセージ（フォームが自動採番する場合は受付番号も）だけで、閲覧や編集、他の人の送信内容の確認は一切できません。また Sheetward は、ページが受け付ける送信の速さと 1 日あたりの件数を制限しており、ボット対策が有効な場合は送信前に簡単な自動チェックがあります。

リンクを管理する

• 新しいリンクはアドレスを置き換えます。共有済みのコピーは — 遅くとも 1 分以内に — すべて無効になるので、リンクが意図しない場所に出回ったときに使ってください。
• 公開を停止すれば同じ速さでページが閉じます。後で再公開すると新しいリンクが作られます。
• リンクは意図的に推測不可能で、公開ページは検索エンジンに載らないよう求めています：読者は、あなたがリンクを渡した相手だけです。

公開できないもの

承認ワークフローやレコードの表示制限を使うアプリは公開できません — これらの機能は誰がどのレコードを見られるかを管理するためのもので、公開ページではそれを守れないからです。機密指定のアプリも非公開のままです。公開スイッチがその理由を説明し、どうしても公開したい場合に変更すべき設定を案内します。