ワークスペースの利用者を確認する: セッションアクティビティ

実際には、構築したアプリを誰が使用していますか？管理コンソールのアクティビティタブがその答えを一目で示します。今週サインインした人数、現在サインイン中のユーザー、どのアプリが最も使用されているかなど。管理者は自分のワークスペースのデータを見ることができます。ワークスペース外の人は見ることができません。

アクティビティタブを開く

• 管理コンソールでアクティビティを開きます（アクセスグループ内のユーザーの隣）。
• 期間を選択します — 過去7日、30日、または90日。日数はUTCで計算されます。
• 更新を押して数値を再読み込みします。その横の更新時刻は計算された時刻を示します。

タイルの意味

タイルの下には、日別チャートが毎日のサインイン数とアクティブメンバー数を表示し、セッションの終了理由はセッションが終了した理由（サインアウト、別の場所でサインイン、アイドルタイムアウト、期限切れ、パスワード変更、アカウント削除）を表示し、ブラウザーはサインインに使用されたブラウザをリストします。

メンバー別

1行につき1メンバー：サインイン数、最後のサインイン、アクティブな日数、アクティブ時間、使用したアプリ数、最後のアクティビティ、現在サインイン中の場合は緑色のドット。期間内にアクティブだったが、その後ワークスペースを離れたユーザーはメンバーではなくなりましたとマークされて表示されます。列見出しをクリックしてソートします — 例えばアクティブ時間でアプリで最も作業しているユーザーを確認できます。

アプリ別

1行につき1アプリ：アクティブメンバー数、セッション数、アクティブな日数、アクティブ時間、最後のアクティビティ。削除されたアプリでも過去のアクティビティが表示され、削除されたアプリとマークされます。アクティブなメンバーでソートすると、チームが依存しているアプリが分かります。

記録される内容と保持期間

• 各セッションの開始と終了、終了理由、ブラウザタイプ、接続の国 — IPアドレスは記録されません。
• セッションが使用したアプリと日付（最大1分に1回記録）。
• Sheetwardインストールの運用者が、これらのレコードの保持期間を設定します（デフォルトは1年強）。古いレコードは自動的に削除されます。
• Sheetwardからエクスポートされたスタンドアロンアプリは何も記録しません。

知っておくと便利

• Sheetwardはアカウントごとに1つのアクティブセッションのみを許可します。2番目のデバイスでサインインすると、最初のセッションはサインアウトされ、別の場所でサインインとして表示されます。
• ワークスペース管理者はセキュリティでアイドルタイムアウトを設定できます。これに達したセッションはアイドルタイムアウトとして表示されます。
• アクティブ時間はアプリでの作業を測定します。机にいる時間ではなく — アプリを開いているが何もしていないメンバーはアクティブとしてカウントされません。
• 管理者のみがアクティビティタブを開くことができます。メンバーとビルダーは他のユーザーのアクティビティを見ることはできません。
• インストール運用者はワークスペースごとに同じ数値を見ることができます。メンバーごとではなく。