حالة استخدام · الموارد البشرية
تطبيق قاعدة بيانات للموظفين، من مصنّفك
سجلات موظفين بتحقق صارم، وقوائم للأقسام والمديرين، ورقم ضمان اجتماعي مشفَّر، وصور، ووصول قائم على الأدوار — مولَّد من مصنّف واحد ودون أي برمجة. ابدأ من القالب المجاني.
حدث خطأ ما — يرجى التحقّق من بريدك الإلكتروني والمحاولة مرة أخرى.
أنت الآن في قائمة الوصول المبكر 🎉
شكرًا! مصنّفك جاهز — نزّله من الأسفل. سنتواصل معك بشأن الوصول المبكر.
احصل على هذا القالب
مصنّف البداية Employee Register — نموذج موظف من 19 حقلًا، وأربع قوائم بيانات رئيسية، وقواعد تحقق غنية (رقم الضمان الاجتماعي، الهاتف، الرمز البريدي، التواريخ). نزّله، وعدّل الأوراق، ثم ارفعه لتوليد التطبيق. أدخل بريدك الإلكتروني لتنزيل المصنّف والانضمام إلى قائمة الوصول المبكر.
قائمة الموظفين في جدول بيانات مشترك هي بالضبط المكان الخطأ لما تحتويه: لا تحقق من رقم هاتف أو رقم ضمان اجتماعي، ولا تحكم في الوصول إلى الصفوف الحساسة، ولا سجل لمن غيّر ماذا. يحوّل Sheetward ذلك المصنّف إلى قاعدة بيانات آمنة للموارد البشرية — سجلات متحقَّق منها، ووصول قائم على الأدوار، وتشفير للحقول الحساسة، ومسار تدقيق كامل.
تأتي الأقسام والمسميات الوظيفية والمديرون من أوراق List_؛ ويُشفَّر رقم الضمان الاجتماعي قبل وصوله إلى قاعدة البيانات ويُخفى عن المشاهدين؛ ويبقى المصنّف هو التصميم المقروء للبشر. إنه جدول بيانات يمكنك أن تجعله بأمان سجل النظام الرسمي.
What’s inside this workbook
Read straight from the Employee Register workbook — the same file you download.
- 1 نموذج
- 1 قسم
- 19 حقول
- 4 جداول بيانات رئيسية
- 25 قواعد تحقّق
Form
Employee Details
- Employee Register — 19 fields
Master data
Current Status, Department, Designation, Manager
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Encrypted sensitive fields
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
كيف يعمل
افتح القالب
نزّل مصنّف Employee Register: ورقة Form_ بحقول الموظف، وأوراق List_ للقسم والمسمى الوظيفي والمدير والحالة، وصفوف Rules_ للتحقق من المعرّف والهاتف والرمز البريدي ورقم الضمان الاجتماعي والتواريخ.
ارفع وراجع
يعرض Sheetward كل حقل وقائمة منسدلة وقاعدة — بما في ذلك الحقول الحساسة. أكّد ليصبح التطبيق جاهزًا بمجموعة بيانات معزولة خاصة به.
أدر بالأدوار
امنح الموارد البشرية صلاحية التحرير والمديرين صلاحية العرض فقط؛ ويرى المشاهدون الحقول الحساسة مخفية. استورد قائمتك الحالية، وصدّر إلى Excel في أي وقت.
ما الذي يتحول إليه القالب
تحقق صارم
حقول مطلوبة، ورقم ضمان اجتماعي وهاتف صحيحان، وصيغة رمز بريدي، و«تاريخ التعيين قبل تاريخ إنهاء الخدمة» — تُفرض عند كل حفظ انطلاقًا من ورقة Rules_، وبرسائلك أنت.
رقم ضمان اجتماعي مشفَّر
يُشفَّر رقم الضمان الاجتماعي (AES-256-GCM) قبل وصوله إلى قاعدة البيانات ويُخفى عن أدوار المشاهدة — فلا يبقى في خلية قابلة للمشاركة.
قوائم الأقسام والمديرين
تتحول أوراق List_ إلى قوائم منسدلة للقسم والمسمى الوظيفي والمدير والحالة، فيبقى سجل الموظفين متسقًا وسهل التصفية.
صور على السجل
أرفق صورة الموظف بكل سجل مع معاينة آمنة داخل المتصفح — وتُرفض الملفات التنفيذية.
الأدوار ومسار التدقيق
مالك ومحرّر ومشاهد لكل تطبيق إضافة إلى مسؤول مساحة العمل؛ ويسجّل كل تغيير من قام به ومتى، وتذهب السجلات المحذوفة إلى سلة المحذوفات.
الاستيراد والتصدير
استورد قائمة موظفيك الحالية دفعة واحدة (مع التحقق أثناء الاستيراد) وصدّر إلى Excel أو CSV أو JSON متى احتجت.
لماذا تختار الفرق Sheetward
- بيانات موارد بشرية حساسة مع تحكم حقيقي في الوصول وتشفير — وهو ما لا يوفره جدول البيانات.
- سجلات لا ملف: لا نسخ عبر البريد، ولا v27_FINAL.xlsx، وسجل كامل.
- تسعير ثابت — دون تكلفة لكل مقعد مع نمو الشركة.
- بياناتك ملكك: صدّرها متى شئت، أو شغّلها بنفسك كحزمة مستقلة.
الأسئلة الشائعة
كيف يُحمى رقم الضمان الاجتماعي؟
يُشفَّر حقل رقم الضمان الاجتماعي بخوارزمية AES-256-GCM قبل تخزينه ويُخفى عن أدوار المشاهدة، فلا يكون أبدًا قيمة ظاهرة في خلية مشتركة. ويحدد الوصول القائم على الأدوار من يستطيع رؤيته أو تحريره أصلًا.
هل يمكنني التحكم في من يرى كل سجل موظف؟
نعم — أدوار مالك ومحرّر ومشاهد لكل تطبيق، إضافة إلى مسؤول على مستوى مساحة العمل. يحصل المشاهدون على وصول للقراءة فقط مع إخفاء الحقول الحساسة؛ وكل تغيير منسوب إلى صاحبه في السجل.
ما التحقق الذي يتضمنه القالب؟
قواعد غنية: حقول مطلوبة، ورقم ضمان اجتماعي وهاتف اتصال صحيحان، وصيغة رمز بريدي، وفحوص للتواريخ مثل أن يسبق تاريخ التعيين تاريخ إنهاء الخدمة — وكلها تُفرض عند الحفظ، فلا تُخزَّن السجلات الخاطئة.
هل يمكنني استيراد قائمة موظفينا الحالية؟
نعم — استيراد جماعي من Excel أو CSV. يُتحقق من كل صف عند الاستيراد، ويحدّث معرّف الموظف (وهو مفتاح تجاري) السجلات المطابقة بدل تكرارها.
هل القالب إلزامي؟
لا — إنه بداية سريعة. يعمل أي مصنّف مطابق لمواصفة التطبيق؛ والقالب يوفّر عليك فقط تصميم الحقول والقوائم وقواعد التحقق من الصفر.