حالة استخدام · السفر والمصروفات
تطبيق مطالبات سفر ومصروفات، من مصنّفك
مطالبات مفصّلة بالبنود مع إيصالات مرفقة، وإجماليات المسافات والفئات محسوبة لحظيًا، واعتماد تقوده الحالة — من مصنف واحد. ابدأ من القالب المجاني.
حدث خطأ ما — يرجى التحقّق من بريدك الإلكتروني والمحاولة مرة أخرى.
أنت الآن في قائمة الوصول المبكر 🎉
شكرًا! مصنّفك جاهز — نزّله من الأسفل. سنتواصل معك بشأن الوصول المبكر.
احصل على هذا القالب
مصنف «Travel Claims» للبدء: ترويسة مطالبة ببنود مصاريف مفصّلة، وخمس قوائم بيانات رئيسية، وإجماليات المسافات والفئات محسوبة لحظيًا. أدخل بريدك الإلكتروني لتنزيله والانضمام إلى قائمة الوصول المبكر. أدخل بريدك الإلكتروني لتنزيل المصنّف والانضمام إلى قائمة الوصول المبكر.
تعيش مطالبات السفر عادةً في جدول بيانات إضافة إلى مجلد من صور الإيصالات، مع إعادة حساب المسافات يدويًا، و«هل تمت الموافقة؟» تعني رسالة بريد لا يجدها أحد. يحوّل Sheetward ذلك المصنف إلى تطبيق مطالبات — مصاريف مفصّلة، وإيصالات مرفقة، وإجماليات لحظية، واعتماد تقوده الحالة.
What’s inside this workbook
Read straight from the Travel Claims workbook — the same file you download.
- 1 نموذج
- 2 أقسام
- 30 حقول
- 5 جداول بيانات رئيسية
- 22 قواعد تحقّق
- 8 صيغ
- 1 اشتقاق حقل
Form
Travel Claim
- HEADER — 19 fields
- LINE ITEMS — 11 fields
Master data
Department, Employee, Project, Purpose, Status
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
كيف يعمل
افتح القالب
عدّل الحقول والقوائم والقواعد لتناسب طريقة عملك.
ارفع وراجع
يعرض Sheetward كل حقل وقائمة منسدلة وقاعدة اكتشفها — أكّد، ويصبح التطبيق جاهزًا.
قدّم واعتمد وصرّف
يقدّم المطالبون بنود المصاريف، ويغيّر المعتمدون الحالة — والإجماليات محسوبة سلفًا.
ما الذي يتحول إليه القالب
مطالبات مفصّلة
رأس مطالبة مع قسم مصروفات ببنود — التاريخ والوصف والفندق والوجبات والمسافات وغيرها — من ورقة Form_ واحدة.
إجماليات المسافات والفئات
تحسب حقول Formula_ بدل المسافات (الأميال × المعدل)، والنقل لكل بند، وتجمع كل فئة في إجمالي المطالبة — دون حساب يدوي.
إيصالات على السجل
أرفق صورة الإيصال أو ملف PDF بكل بند مصروف، مع معاينة آمنة داخل المتصفح — وتنتهي مشكلة مجلد الإيصالات.
اعتماد تقوده الحالة
حقل حالة المطالبة هو خطوة الاعتماد؛ وتُبقي الأدوار مقدّمي المطالبات والمعتمدين كلًا في مساره، ويمكن لقاعدة شرطية أن تُلزم بكتابة تعليق عند الرفض.
بيانات الموظفين والمشاريع الرئيسية
تتحول أوراق List_ إلى قوائم منسدلة للموظف والقسم والمشروع والغرض، فتُرمَّز المطالبات باتساق لأغراض التقارير.
الأدوار والسجل والتصدير
أدوار لكل تطبيق، وسجل تغييرات كامل لكل تحوّل في الحالة، وتصدير إلى Excel أو CSV أو JSON لأغراض التعويض أو المحاسبة.
لماذا تختار الفرق Sheetward
- اعتماد يمكنك شرحه — حقل حالة وأدوار وقواعد واضحة، لا محرك سير عمل.
- الإيصالات والمسافات على السجل ومحسوبة — لا في صندوق بريد وآلة حاسبة.
- تسعير ثابت — كل مسافر يمكنه التقديم دون تكلفة لكل مقعد.
- بياناتك ملكك: صدّرها متى شئت، أو شغّل التطبيق كحزمة مستقلة.
الأسئلة الشائعة
أين تُحفظ الإيصالات؟
مرفقة ببند المصروف نفسه مع معاينة آمنة داخل المتصفح — لا في مجلد منفصل.
هل يمكنني ضبط سعر المسافة والفئات الخاصة بنا؟
نعم — سعر المسافة وفئات المصاريف قيم داخل المصنف؛ غيّرها وأعد الرفع، وتبقى المطالبات الحالية محفوظة.
هل القالب مطلوب؟
لا — أي مصنف متوافق يعمل؛ القالب يوفّر عليك فقط بناء النموذج والقوائم والقواعد والإجماليات من الصفر.