حالة استخدام · السفر والمصروفات
تطبيق مطالبات سفر ومصروفات، من مصنّفك
مطالبات مفصّلة بإيصالات ومسافات وإجماليات لكل فئة، وحالة للتقديم والاعتماد، ووصول قائم على الأدوار — مولَّد من مصنّف واحد ودون أداة سير عمل. ابدأ من القالب المجاني.
حدث خطأ ما — يرجى التحقّق من بريدك الإلكتروني والمحاولة مرة أخرى.
أنت الآن في قائمة الوصول المبكر 🎉
شكرًا! مصنّفك جاهز — نزّله من الأسفل. سنتواصل معك بشأن الوصول المبكر.
احصل على هذا القالب
مصنّف البداية Travel Claims — رأس مطالبة مع قسم مصروفات مفصّل، وخمس قوائم بيانات رئيسية، ومرفقات إيصالات، وصيغ للمسافات والإجماليات. نزّله، وعدّل الأوراق، ثم ارفعه. أدخل بريدك الإلكتروني لتنزيل المصنّف والانضمام إلى قائمة الوصول المبكر.
تعيش مطالبات السفر عادةً في جدول بيانات ومجلد لصور الإيصالات، مع إعادة حساب المسافات يدويًا، و«هل اعتُمدت؟» تعني رسالة بريد لا يجدها أحد. يحوّل Sheetward ذلك المصنّف إلى تطبيق مطالبات: مصروفات مفصّلة بإيصالات مرفقة بالسجل، وإجماليات تُحتسب تلقائيًا، واعتماد مُنمذَج عبر حقل حالة وأدوار — دون صندوق أسود لسير العمل.
يأتي الموظفون والمشاريع والأغراض من أوراق List_؛ والمسافات والإجماليات لكل فئة حقول Formula_؛ وتُرفق الإيصالات بكل بند؛ وتقود حالة المطالبة من يفعل ماذا. ويبقى المصنّف هو التصميم الذي يمكنك تنقيحه.
What’s inside this workbook
Read straight from the Travel Claims workbook — the same file you download.
- 1 نموذج
- 2 أقسام
- 30 حقول
- 5 جداول بيانات رئيسية
- 22 قواعد تحقّق
- 8 صيغ
- 1 اشتقاق حقل
Form
Travel Claim
- HEADER — 19 fields
- LINE ITEMS — 11 fields
Master data
Department, Employee, Project, Purpose, Status
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
كيف يعمل
افتح القالب
نزّل مصنّف Travel Claims: ورقة Form_ برأس مطالبة وقسم مصروفات مفصّل، وأوراق List_ للموظف والقسم والمشروع والغرض والحالة، وورقة Rules_ للتحقق من التواريخ والحقول المطلوبة، وصفوف Formula_ للمسافات والإجماليات.
ارفع وراجع
يسرد Sheetward كل حقل وقائمة منسدلة وقاعدة وإجمالي محسوب. عدّل معدل المسافة والفئات بما يوافق سياستك ثم أكّد.
قدّم واعتمد وعوّض
يدخل مقدّمو المطالبات مصروفات مفصّلة بإيصالاتها؛ ويغيّر المعتمدون الحالة؛ وتغذّي الإجماليات الجاهزة للوحات المعلومات دورة صرف التعويضات. صدّر إلى Excel في أي وقت.
ما الذي يتحول إليه القالب
مطالبات مفصّلة
رأس مطالبة مع قسم مصروفات ببنود — التاريخ والوصف والفندق والوجبات والمسافات وغيرها — من ورقة Form_ واحدة.
إجماليات المسافات والفئات
تحسب حقول Formula_ بدل المسافات (الأميال × المعدل)، والنقل لكل بند، وتجمع كل فئة في إجمالي المطالبة — دون حساب يدوي.
إيصالات على السجل
أرفق صورة الإيصال أو ملف PDF بكل بند مصروف، مع معاينة آمنة داخل المتصفح — وتنتهي مشكلة مجلد الإيصالات.
اعتماد تقوده الحالة
حقل حالة المطالبة هو خطوة الاعتماد؛ وتُبقي الأدوار مقدّمي المطالبات والمعتمدين كلًا في مساره، ويمكن لقاعدة شرطية أن تُلزم بكتابة تعليق عند الرفض.
بيانات الموظفين والمشاريع الرئيسية
تتحول أوراق List_ إلى قوائم منسدلة للموظف والقسم والمشروع والغرض، فتُرمَّز المطالبات باتساق لأغراض التقارير.
الأدوار والسجل والتصدير
أدوار لكل تطبيق، وسجل تغييرات كامل لكل تحوّل في الحالة، وتصدير إلى Excel أو CSV أو JSON لأغراض التعويض أو المحاسبة.
لماذا تختار الفرق Sheetward
- اعتماد يمكنك شرحه — حقل حالة وأدوار وقواعد واضحة، لا محرك سير عمل.
- الإيصالات والمسافات على السجل ومحسوبة — لا في صندوق بريد وآلة حاسبة.
- تسعير ثابت — كل مسافر يمكنه التقديم دون تكلفة لكل مقعد.
- بياناتك ملكك: صدّرها متى شئت، أو شغّل التطبيق كحزمة مستقلة.
الأسئلة الشائعة
هل يحسب القالب المسافات والإجماليات؟
نعم. تحسب صفوف Formula_ بدل المسافات (الأميال المقطوعة × المعدل)، والنقل لكل بند، وتجمع الفندق والوجبات والنقل وغيرها في إجمالي المطالبة — وكلها حقول محسوبة حية.
أين تذهب الإيصالات؟
ترفق ملف الإيصال مباشرة ببند المصروف. وتُعرض الصور وملفات PDF والنصوص بأمان داخل المتصفح؛ أما أنواع الملفات التنفيذية فمرفوضة.
كيف يعمل الاعتماد دون محرك سير عمل؟
الاعتماد هو حقل حالة للمطالبة مع الأدوار: يقدّم مقدّمو المطالبات (محرّر)، ويغيّر المعتمدون (مسؤول أو مالك) الحالة، ويمكن لقاعدة شرطية أن تُلزم بتعليق عند الرفض. الأمر شفاف ويسهل تغييره في المصنّف.
هل يمكنني تحديد معدل المسافة والفئات الخاصة بي؟
نعم — يعيش المعدل وفئات المصروفات في المصنّف. غيّرهما في الأوراق وأعد الرفع؛ وتُحفظ المطالبات القائمة.
هل القالب إلزامي؟
لا — إنه بداية سريعة. يعمل أي مصنّف مطابق لمواصفة التطبيق؛ والقالب يوفّر عليك فقط تصميم نموذج المطالبة والقوائم والقواعد وحساب المسافات.