Anwendungsfall · Reisekosten
Eine App für Reisekostenabrechnungen, aus Ihrer Arbeitsmappe
Einzelne Ausgabenposten mit angehängten Belegen, live berechneten Kilometer- und Kategoriesummen und statusgesteuerter Freigabe — aus einer Arbeitsmappe. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
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Diese Vorlage erhalten
Die Starter-Arbeitsmappe „Travel Claims“: ein Antragskopf mit einzelnen Ausgabenposten, fünf Stammdatenlisten sowie live berechnete Kilometer- und Kategoriesummen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um sie herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
Reisekostenabrechnungen leben meist in einer Tabelle plus einem Ordner voller Belegfotos, die Kilometer werden von Hand nachgerechnet, und „genehmigt?“ heißt eine E-Mail, die niemand wiederfindet. Sheetward macht daraus eine Abrechnungs-App — einzelne Posten, angehängte Belege, Live-Summen, statusgesteuerte Freigabe.
What’s inside this workbook
Read straight from the Travel Claims workbook — the same file you download.
- 1 Formular
- 2 Abschnitte
- 30 Felder
- 5 Stammdatentabellen
- 22 Validierungsregeln
- 8 Formeln
- 1 Feldableitung
Form
Travel Claim
- HEADER — 19 fields
- LINE ITEMS — 11 fields
Master data
Department, Employee, Project, Purpose, Status
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Passen Sie Felder, Listen und Regeln an Ihre Arbeitsweise an.
Hochladen und prüfen
Sheetward listet jedes erkannte Feld, jede Auswahlliste und jede Regel auf — bestätigen, und die App ist live.
Einreichen, freigeben, erstatten
Antragsteller reichen Einzelposten ein; Freigebende ändern den Status, und die Summen sind bereits berechnet.
Was aus der Vorlage wird
Abrechnungen mit Einzelposten
Ein Antragskopf mit einem Positionsabschnitt für Ausgaben — Datum, Beschreibung, Hotel, Verpflegung, Meilen, Sonstiges — aus einer einzigen Form_-Tabelle.
Meilen- und Kategoriesummen
Formula_-Felder berechnen die Meilenpauschale (Meilen × Satz) und die Fahrtkosten je Position und summieren jede Kategorie zur Gesamtsumme der Abrechnung — ganz ohne Rechnen von Hand.
Belege am Datensatz
Hängen Sie Belegbild oder PDF an jede Ausgabenposition an, mit sicherer Vorschau im Browser — das Problem mit dem Belegordner ist erledigt.
Freigabe über den Status
Ein Statusfeld der Abrechnung ist der Freigabeschritt; Rollen halten Antragstellende und Freigebende auseinander, und eine bedingte Regel kann bei einer Ablehnung einen Kommentar verlangen.
Stammdaten für Mitarbeitende und Projekte
List_-Tabellen werden zu den Auswahllisten für Mitarbeitende, Abteilung, Projekt und Reisezweck, damit Abrechnungen für die Auswertung einheitlich codiert sind.
Rollen, Historie und Export
Rollen je App, ein vollständiger Änderungsverlauf jedes Statuswechsels und Export nach Excel, CSV oder JSON für Erstattung oder Buchhaltung.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Eine Freigabe, die Sie erklären können — ein Statusfeld, Rollen und klare Regeln statt einer Workflow-Engine.
- Belege und Meilen am Datensatz und berechnet — nicht im Postfach und im Taschenrechner.
- Pauschalpreis — alle Reisenden können einreichen, ohne Kosten pro Nutzerplatz.
- Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit exportieren oder die App als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Wo landen die Belege?
Direkt an der Ausgabenposition, mit sicherer Vorschau im Browser — nicht in einem separaten Ordner.
Kann ich eigene Kilometersätze und Kategorien festlegen?
Ja — Kilometersatz und Ausgabenkategorien sind Werte in der Arbeitsmappe; ändern und erneut hochladen, vorhandene Abrechnungen bleiben erhalten.
Ist die Vorlage erforderlich?
Nein — jede passend aufgebaute Arbeitsmappe funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur den Aufbau von Formular, Listen, Regeln und Summen.