Anwendungsfall · Reisekosten
Eine App für Reisekostenabrechnungen, aus Ihrer Arbeitsmappe
Abrechnungen mit Einzelposten und Belegen, Kilometer- und Kategoriesummen, ein Status für Einreichen und Freigeben und rollenbasierter Zugriff — generiert aus einer einzigen Arbeitsmappe, ohne Workflow-Werkzeug. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
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Diese Vorlage erhalten
Die Startvorlage „Travel Claims“ — ein Antragskopf mit einem Abschnitt für Einzelposten, fünf Stammdatenlisten, Belegdateien sowie Kilometer- und Summenformeln. Herunterladen, Tabellen anpassen und hochladen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
Reisekostenabrechnungen leben meist in einer Tabelle plus einem Ordner voller Belegfotos, die Kilometerrechnung wird von Hand wiederholt, und „freigegeben?“ bedeutet eine E-Mail, die niemand wiederfindet. Sheetward macht aus dieser Arbeitsmappe eine Abrechnungs-App: Einzelposten mit Belegen direkt am Datensatz, Summen, die sich selbst berechnen, und eine Freigabe, die mit Statusfeld und Rollen abgebildet ist — kein Blackbox-Workflow.
Mitarbeitende, Projekte und Reisezwecke kommen aus List_-Tabellen; Kilometergeld und Kategoriesummen sind Formula_-Felder; Belege hängen an jeder Position; und der Status der Abrechnung steuert, wer was tut. Die Arbeitsmappe bleibt der Entwurf, den Sie überarbeiten können.
What’s inside this workbook
Read straight from the Travel Claims workbook — the same file you download.
- 1 Formular
- 2 Abschnitte
- 30 Felder
- 5 Stammdatentabellen
- 22 Validierungsregeln
- 8 Formeln
- 1 Feldableitung
Form
Travel Claim
- HEADER — 19 fields
- LINE ITEMS — 11 fields
Master data
Department, Employee, Project, Purpose, Status
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Laden Sie die Arbeitsmappe „Travel Claims“ herunter: eine Form_-Tabelle mit Antragskopf und einem Abschnitt für Einzelposten, List_-Tabellen für Mitarbeitende, Abteilung, Projekt, Reisezweck und Status, Rules_ für Datums- und Pflichtfeldprüfungen und Formula_-Zeilen für Kilometer und Summen.
Hochladen und prüfen
Sheetward listet jedes Feld, jede Auswahlliste, jede Regel und jede berechnete Summe auf. Passen Sie Kilometersatz und Kategorien an Ihre Richtlinie an und bestätigen Sie.
Einreichen, freigeben, erstatten
Antragstellende erfassen Einzelposten mit Belegen; Freigebende ändern den Status; die Dashboard-fertigen Summen fließen in Ihren Erstattungslauf. Exportieren Sie jederzeit nach Excel.
Was aus der Vorlage wird
Abrechnungen mit Einzelposten
Ein Antragskopf mit einem Positionsabschnitt für Ausgaben — Datum, Beschreibung, Hotel, Verpflegung, Kilometer, Sonstiges — aus einer einzigen Form_-Tabelle.
Kilometer- und Kategoriesummen
Formula_-Felder berechnen das Kilometergeld (Kilometer × Satz) und die Fahrtkosten je Position und summieren jede Kategorie zur Gesamtsumme der Abrechnung — ganz ohne Rechnen von Hand.
Belege am Datensatz
Hängen Sie Belegbild oder PDF an jede Ausgabenposition an, mit sicherer Vorschau im Browser — das Problem mit dem Belegordner ist erledigt.
Freigabe über den Status
Ein Statusfeld der Abrechnung ist der Freigabeschritt; Rollen halten Antragstellende und Freigebende auseinander, und eine bedingte Regel kann bei einer Ablehnung einen Kommentar verlangen.
Stammdaten für Mitarbeitende und Projekte
List_-Tabellen werden zu den Auswahllisten für Mitarbeitende, Abteilung, Projekt und Reisezweck, damit Abrechnungen für die Auswertung einheitlich codiert sind.
Rollen, Historie und Export
Rollen je App, ein vollständiger Änderungsverlauf jedes Statuswechsels und Export nach Excel, CSV oder JSON für Erstattung oder Buchhaltung.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Eine Freigabe, die Sie erklären können — ein Statusfeld, Rollen und klare Regeln statt einer Workflow-Engine.
- Belege und Kilometer am Datensatz und berechnet — nicht im Postfach und im Taschenrechner.
- Pauschalpreis — alle Reisenden können einreichen, ohne Kosten pro Nutzerplatz.
- Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit exportieren oder die App als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Berechnet die Vorlage Kilometer und Summen?
Ja. Die Formula_-Zeilen berechnen das Kilometergeld (gefahrene Kilometer × Satz) und die Fahrtkosten je Position und summieren Hotel, Verpflegung, Fahrtkosten und Sonstiges zur Gesamtsumme der Abrechnung — alles live berechnete Felder.
Wo landen die Belege?
Sie hängen die Belegdatei direkt an die Ausgabenposition. Bilder, PDF und Text werden sicher im Browser angezeigt; ausführbare Dateitypen werden abgelehnt.
Wie funktioniert die Freigabe ohne Workflow-Engine?
Die Freigabe ist ein Statusfeld der Abrechnung plus Rollen: Antragstellende (Bearbeiter) reichen ein, Freigebende (Administrator oder Eigentümer) ändern den Status, und eine bedingte Regel kann für eine Ablehnung einen Kommentar verlangen. Das ist transparent und in der Arbeitsmappe leicht zu ändern.
Kann ich einen eigenen Kilometersatz und eigene Kategorien festlegen?
Ja — Satz und Ausgabenkategorien stehen in der Arbeitsmappe. Ändern Sie sie in den Tabellen und laden Sie erneut hoch; bestehende Abrechnungen bleiben erhalten.
Ist die Vorlage Pflicht?
Nein — sie ist ein Startvorsprung. Jede Arbeitsmappe, die der App-Spezifikation entspricht, funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur, Antragsformular, Listen, Regeln und Kilometerrechnung anzulegen.