Anwendungsfall · Personalwesen
Eine Mitarbeiter-Datenbank-App, aus Ihrer Arbeitsmappe
Mitarbeiterdatensätze mit strenger Validierung, Abteilungs- und Vorgesetzten-Nachschlagelisten, verschlüsselter Sozialversicherungsnummer, Fotos und rollenbasiertem Zugriff — aus einer Arbeitsmappe erzeugt. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
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Sie stehen auf der Early-Access-Liste 🎉
Danke! Ihre Arbeitsmappe ist bereit — laden Sie sie unten herunter. Wir melden uns zum Early Access.
Diese Vorlage erhalten
Die Startvorlage „Employee Register“ — ein Mitarbeiterformular mit 19 Feldern, vier Stammdatenlisten und umfangreichen Validierungsregeln (Sozialversicherungsnummer, Telefon, PLZ, Datum). Herunterladen, Tabellen anpassen und hochladen, um die App zu erzeugen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
Eine Mitarbeiterliste in einer geteilten Tabelle ist genau der falsche Ort für das, was sie enthält: keine Validierung von Telefonnummer oder Sozialversicherungsnummer, keine Zugriffskontrolle auf sensible Zeilen und keine Historie, wer was geändert hat. Sheetward macht daraus eine sichere HR-Datenbank.
What’s inside this workbook
Read straight from the Employee Register workbook — the same file you download.
- 1 Formular
- 1 Abschnitt
- 19 Felder
- 4 Stammdatentabellen
- 25 Validierungsregeln
Form
Employee Details
- Employee Register — 19 fields
Master data
Current Status, Department, Designation, Manager
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Encrypted sensitive fields
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Passen Sie Felder, Listen und Regeln an Ihre Arbeitsweise an.
Hochladen & prüfen
Sheetward zeigt jedes erkannte Feld, jedes Dropdown und jede Regel — einschließlich der sensiblen Felder. Bestätigen, und die App ist mit eigenem, isoliertem Datenbestand live.
Team einladen
HR erhält Bearbeitungsrechte, Führungskräfte nur Leserechte; Betrachter sehen sensible Felder maskiert.
Was aus der Vorlage wird
Strenge Validierung
Pflichtfelder, gültige Sozialversicherungs- und Telefonnummer, PLZ-Format und „Eintrittsdatum vor Austrittsdatum“ — bei jedem Speichern aus der Rules_-Tabelle durchgesetzt, mit Ihren eigenen Meldungen.
Verschlüsselte Sozialversicherungsnummer
Die Sozialversicherungsnummer wird verschlüsselt (AES-256-GCM), bevor sie die Datenbank erreicht, und für Betrachter-Rollen maskiert — sie liegt nicht in einer teilbaren Zelle.
Listen für Abteilung und Vorgesetzte
List_-Tabellen werden zu den Auswahllisten für Abteilung, Positionsbezeichnung, Vorgesetzte und Status, damit der Personalbestand einheitlich bleibt und sich sauber filtern lässt.
Fotos am Datensatz
Hängen Sie jedem Datensatz ein Mitarbeiterfoto mit sicherer Vorschau im Browser an — ausführbare Dateien werden abgelehnt.
Rollen und Prüfprotokoll
Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter je App plus Workspace-Administrator; jede Änderung hält fest, wer sie wann vorgenommen hat, und gelöschte Datensätze landen im Papierkorb.
Import und Export
Übernehmen Sie Ihren bestehenden Personalbestand per Massenimport (beim Import geprüft) und exportieren Sie nach Excel, CSV oder JSON, wann immer Sie es brauchen.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Sensible Personaldaten mit echter Zugriffskontrolle und Verschlüsselung — beides kann eine Tabelle nicht bieten.
- Datensätze statt Datei: keine per E-Mail verschickten Kopien, kein v27_FINAL.xlsx, vollständige Historie.
- Pauschalpreis — keine Kosten pro Nutzerplatz, während das Unternehmen wächst.
- Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit exportieren oder alles selbst als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Kann ich steuern, wer welchen Mitarbeiterdatensatz sieht?
Ja — Rollen als Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter je App, dazu Workspace-Admin, und jede Änderung wird in der Historie zugeordnet.
Kann ich unsere aktuelle Mitarbeiterliste importieren?
Ja — Massenimport aus Excel oder CSV; die Mitarbeiter-ID ist ein Geschäftsschlüssel, sodass erneute Importe passende Datensätze aktualisieren statt sie zu duplizieren.
Ist Sheetward eine HR-Plattform?
Nein — es ersetzt die Mitarbeiter-Tabelle durch Kontrollen, die eine Tabelle nicht bieten kann. Sheetward ist keine Plattform für Lohnabrechnung, Benefits oder HR-Compliance.
Ist die Vorlage erforderlich?
Nein — jede passend aufgebaute Arbeitsmappe funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur das Anlegen von Feldern, Listen und Validierungen.