Anwendungsfall · Personalwesen
Eine Mitarbeiter-Datenbank-App, aus Ihrer Arbeitsmappe
Mitarbeiterdatensätze mit strenger Validierung, Listen für Abteilung und Vorgesetzte, verschlüsselte Sozialversicherungsnummer, Fotos und rollenbasierter Zugriff — generiert aus einer einzigen Arbeitsmappe, ohne Code. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
Etwas ist schiefgelaufen — bitte prüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse und versuchen Sie es erneut.
Sie stehen auf der Early-Access-Liste 🎉
Danke! Ihre Arbeitsmappe ist bereit — laden Sie sie unten herunter. Wir melden uns zum Early Access.
Diese Vorlage erhalten
Die Startvorlage „Employee Register“ — ein Mitarbeiterformular mit 19 Feldern, vier Stammdatenlisten und umfangreichen Validierungsregeln (Sozialversicherungsnummer, Telefon, PLZ, Datum). Herunterladen, Tabellen anpassen und hochladen, um die App zu erzeugen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
Eine Mitarbeiterliste in einer geteilten Tabelle ist genau der falsche Ort für das, was sie enthält: keine Prüfung von Telefon- oder Sozialversicherungsnummer, keine Zugriffskontrolle auf sensible Zeilen und keine Historie, wer was geändert hat. Sheetward macht aus dieser Arbeitsmappe eine sichere HR-Datenbank — geprüfte Datensätze, rollenbasierter Zugriff, Verschlüsselung sensibler Felder und ein vollständiger Prüfpfad.
Abteilungen, Positionsbezeichnungen und Vorgesetzte kommen aus List_-Tabellen; die Sozialversicherungsnummer wird verschlüsselt, bevor sie die Datenbank erreicht, und für Betrachter maskiert; und die Arbeitsmappe bleibt der für Menschen lesbare Entwurf. Es ist eine Tabelle, die Sie gefahrlos zum führenden System machen können.
What’s inside this workbook
Read straight from the Employee Register workbook — the same file you download.
- 1 Formular
- 1 Abschnitt
- 19 Felder
- 4 Stammdatentabellen
- 25 Validierungsregeln
Form
Employee Details
- Employee Register — 19 fields
Master data
Current Status, Department, Designation, Manager
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Encrypted sensitive fields
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Laden Sie die Arbeitsmappe „Employee Register“ herunter: eine Form_-Tabelle mit den Mitarbeiterfeldern, List_-Tabellen für Abteilung, Positionsbezeichnung, Vorgesetzte und Status sowie Rules_-Zeilen, die Personalnummer, Telefon, PLZ, Sozialversicherungsnummer und Datumsangaben prüfen.
Hochladen und prüfen
Sheetward zeigt jedes Feld, jede Auswahlliste und jede Regel — einschließlich der Felder, die als sensibel gelten. Bestätigen Sie, und die App ist live, mit eigenem, isoliertem Datenbestand.
Mit Rollen verwalten
Geben Sie der Personalabteilung Bearbeitungsrechte und Führungskräften nur Leserechte; Betrachter sehen sensible Felder maskiert. Importieren Sie Ihren aktuellen Personalbestand und exportieren Sie jederzeit nach Excel.
Was aus der Vorlage wird
Strenge Validierung
Pflichtfelder, gültige Sozialversicherungs- und Telefonnummer, PLZ-Format und „Eintrittsdatum vor Austrittsdatum“ — bei jedem Speichern aus der Rules_-Tabelle durchgesetzt, mit Ihren eigenen Meldungen.
Verschlüsselte Sozialversicherungsnummer
Die Sozialversicherungsnummer wird verschlüsselt (AES-256-GCM), bevor sie die Datenbank erreicht, und für Betrachter-Rollen maskiert — sie liegt nicht in einer teilbaren Zelle.
Listen für Abteilung und Vorgesetzte
List_-Tabellen werden zu den Auswahllisten für Abteilung, Positionsbezeichnung, Vorgesetzte und Status, damit der Personalbestand einheitlich bleibt und sich sauber filtern lässt.
Fotos am Datensatz
Hängen Sie jedem Datensatz ein Mitarbeiterfoto mit sicherer Vorschau im Browser an — ausführbare Dateien werden abgelehnt.
Rollen und Prüfprotokoll
Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter je App plus Workspace-Administrator; jede Änderung hält fest, wer sie wann vorgenommen hat, und gelöschte Datensätze landen im Papierkorb.
Import und Export
Übernehmen Sie Ihren bestehenden Personalbestand per Massenimport (beim Import geprüft) und exportieren Sie nach Excel, CSV oder JSON, wann immer Sie es brauchen.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Sensible Personaldaten mit echter Zugriffskontrolle und Verschlüsselung — beides kann eine Tabelle nicht bieten.
- Datensätze statt Datei: keine per E-Mail verschickten Kopien, kein v27_FINAL.xlsx, vollständige Historie.
- Pauschalpreis — keine Kosten pro Nutzerplatz, während das Unternehmen wächst.
- Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit exportieren oder alles selbst als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Wie ist die Sozialversicherungsnummer geschützt?
Das Feld wird vor dem Speichern mit AES-256-GCM verschlüsselt und für Betrachter-Rollen maskiert, sodass es nie als Klartext in einer geteilten Zelle steht. Der rollenbasierte Zugriff regelt zudem, wer es überhaupt sehen oder bearbeiten darf.
Kann ich steuern, wer welchen Mitarbeiterdatensatz sieht?
Ja — Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter je App, dazu Administratoren auf Workspace-Ebene. Betrachter erhalten Lesezugriff mit maskierten sensiblen Feldern; jede Änderung ist in der Historie einer Person zugeordnet.
Welche Validierungen enthält die Vorlage?
Umfangreiche Regeln: Pflichtfelder, gültige Sozialversicherungs- und Kontakttelefonnummer, PLZ-Format und Datumsprüfungen wie Eintrittsdatum vor Austrittsdatum — alle beim Speichern durchgesetzt, sodass fehlerhafte Datensätze gar nicht erst gespeichert werden.
Kann ich unsere aktuelle Mitarbeiterliste importieren?
Ja — Massenimport aus Excel oder CSV. Jede Zeile wird beim Import geprüft, und die Personalnummer (ein Geschäftsschlüssel) aktualisiert passende Datensätze, statt sie zu duplizieren.
Ist die Vorlage Pflicht?
Nein — sie ist ein Startvorsprung. Jede Arbeitsmappe, die der App-Spezifikation entspricht, funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur, Felder, Listen und Validierungen von Grund auf anzulegen.