ユースケース · 出張・経費
ブックから作る出張・経費精算アプリ
領収書を添付した明細付きの経費申請、リアルタイムで計算される走行距離・カテゴリ別合計、ステータス駆動の承認 — 1つのワークブックから。無料テンプレートから始めましょう。
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このテンプレートを入手
「Travel Claims」スターターワークブック：明細付きの申請ヘッダー、5つのマスタデータリスト、リアルタイムで計算される走行距離とカテゴリ別合計。メールアドレスを入力してダウンロードし、早期アクセスリストにご参加ください。 メールアドレスを入力すると、ワークブックをダウンロードし、早期アクセスリストに登録できます。
出張費の申請は、たいていスプレッドシートと領収書写真のフォルダに分かれ、走行距離は手計算、「承認済み？」は誰も見つけられないメールを意味します。Sheetwardはそのワークブックを申請アプリに変えます — 明細化された経費、添付された領収書、リアルタイムの合計、ステータス駆動の承認。
What’s inside this workbook
Read straight from the Travel Claims workbook — the same file you download.
- 1 フォーム
- 2 セクション
- 30 フィールド
- 5 マスターデータ表
- 22 検証ルール
- 8 数式
- 1 フィールド自動導出
Form
Travel Claim
- HEADER — 19 fields
- LINE ITEMS — 11 fields
Master data
Department, Employee, Project, Purpose, Status
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
仕組み
テンプレートを開く
フィールド、リスト、ルールを自社の運用に合わせて調整します。
アップロードして確認
検出されたフィールド・ドロップダウン・ルールをすべて表示します。確認すれば、アプリが稼働します。
申請・承認・精算
申請者が明細を提出し、承認者はステータスを変更するだけ。合計はすでに計算済みです。
テンプレートから生まれるもの
明細付きの申請
申請ヘッダーと明細形式の経費セクション（日付、内容、宿泊、食事、走行距離、その他）を、1 枚の Form_ シートから生成します。
走行距離とカテゴリー別の合計
Formula_ 項目が走行距離手当（マイル × 単価）と明細ごとの交通費を計算し、各カテゴリーを申請合計に集計します。手計算は不要です。
レコードに領収書
経費明細ごとに領収書の画像や PDF を添付でき、ブラウザー内で安全にプレビューできます。領収書フォルダーの問題は解消します。
ステータス主導の承認
申請ステータスの項目が承認ステップそのものです。ロールが申請者と承認者の役割を分け、条件付きルールで却下時のコメントを必須にできます。
従業員とプロジェクトのマスターデータ
List_ シートは従業員・部門・プロジェクト・目的のドロップダウンになり、レポート用に申請のコード付けが揃います。
ロール・履歴・エクスポート
アプリごとのロール、ステータス変更すべての完全な変更履歴、精算や会計向けの Excel・CSV・JSON エクスポート。
チームが Sheetward を選ぶ理由
- 説明できる承認 — ワークフローエンジンではなく、ステータス項目とロールと分かりやすいルールです。
- 領収書と走行距離はレコード上にあり、計算済みです — 受信箱と電卓の中ではありません。
- 定額料金 — 出張する全員が申請でき、席数あたりの費用はかかりません。
- データはあなたのもの。いつでも書き出せますし、スタンドアロンバンドルとして動かせます。
よくある質問
領収書はどこに保存されますか？
経費明細そのものに添付され、ブラウザ内で安全にプレビューできます — 別フォルダではありません。
走行距離の単価やカテゴリを自社用に設定できますか？
はい — 単価と経費カテゴリはワークブック上の値です。変更して再アップロードすれば、既存の申請は保持されます。
テンプレートは必須ですか？
いいえ — 形式に沿ったワークブックであれば動作します。テンプレートはフォーム・リスト・ルール・合計を一から作る手間を省くだけです。