ユースケース · 人事
ブックから作る従業員データベースアプリ
厳密な検証、部署・上長のルックアップ、暗号化された社会保障番号、写真、ロールベースのアクセスを備えた従業員レコード — 1つのワークブックから生成されます。無料テンプレートから始めましょう。
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早期アクセスリストに登録されました 🎉
ありがとうございます。ワークブックの準備ができました。下からダウンロードしてください。早期アクセスについてご連絡します。
このテンプレートを入手
Employee Register スターターブック — 19 項目の従業員フォーム、マスターデータ 4 種、豊富な検証ルール（SSN、電話番号、郵便番号、日付）。ダウンロードしてシートを調整し、アップロードすればアプリが生成されます。 メールアドレスを入力すると、ワークブックをダウンロードし、早期アクセスリストに登録できます。
共有スプレッドシートの従業員リストは、その中身を置く場所として最も不適切です。電話番号や社会保障番号の検証がなく、機微な行へのアクセス制御もなく、誰が何を変更したかの履歴も残りません。Sheetwardはそのワークブックを安全なHRデータベースに変えます。
What’s inside this workbook
Read straight from the Employee Register workbook — the same file you download.
- 1 フォーム
- 1 セクション
- 19 フィールド
- 4 マスターデータ表
- 25 検証ルール
Form
Employee Details
- Employee Register — 19 fields
Master data
Current Status, Department, Designation, Manager
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Encrypted sensitive fields
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
仕組み
テンプレートを開く
フィールド、リスト、ルールを自社の運用に合わせて調整します。
アップロードして確認
検出されたフィールド・ドロップダウン・ルールをすべて表示します（機微なフィールドの指定を含む）。確認すれば、専用の分離されたデータセットでアプリが稼働します。
チームを招待
人事は編集権限、管理職は閲覧のみ。閲覧者には機微なフィールドがマスクして表示されます。
テンプレートから生まれるもの
厳格な検証
必須項目、正しい SSN と電話番号、郵便番号の書式、「入社日は退職日より前」 — Rules_ シートの内容がそのまま、あなたが書いたメッセージとともに保存のたびに適用されます。
暗号化された SSN
社会保障番号はデータベースに届く前に暗号化され（AES-256-GCM）、閲覧者ロールにはマスクされます。共有できるセルに置かれたままにはなりません。
部門と上長のルックアップ
List_ シートは部門・役職・上長・ステータスのドロップダウンになり、名簿の表記が揃って絞り込みもきれいに効きます。
レコードに写真
従業員の写真をレコードごとに添付でき、ブラウザー内で安全にプレビューできます。実行可能ファイルのアップロードは拒否されます。
ロールと監査証跡
アプリごとにオーナー、編集者、閲覧者、加えてワークスペース管理者。すべての変更に誰がいつ行ったかが記録され、削除したレコードはごみ箱に入ります。
インポートとエクスポート
既存の名簿を一括インポートでき（取り込み時に検証されます）、必要なときに Excel・CSV・JSON へ書き出せます。
チームが Sheetward を選ぶ理由
- 機微な人事データを、本物のアクセス制御と暗号化とともに — スプレッドシートにはそのどちらもありません。
- ファイルではなくレコード。メールで回るコピーも、v27_FINAL.xlsx もなく、履歴は完全です。
- 定額料金 — 会社が成長しても、席数あたりの費用はかかりません。
- データはあなたのもの。いつでも書き出せますし、スタンドアロンバンドルとして自分で動かせます。
よくある質問
従業員レコードごとに閲覧できる人を制御できますか？
はい — アプリごとにオーナー・編集者・閲覧者のロールがあり、ワークスペース管理者も設定できます。すべての変更は履歴に記録されます。
現在の従業員リストをインポートできますか？
はい — ExcelまたはCSVから一括インポートできます。従業員IDはビジネスキーなので、再インポートは重複を作らず該当レコードを更新します。
SheetwardはHRプラットフォームですか？
いいえ — スプレッドシートでは実現できない管理機能で名簿を置き換えるものです。給与計算・福利厚生・HRコンプライアンスのプラットフォームではありません。
テンプレートは必須ですか？
いいえ — 形式に沿ったワークブックであれば動作します。テンプレートはフィールド・リスト・検証を一から作る手間を省くだけです。