ユースケース · 人事
ブックから作る従業員データベースアプリ
厳格な検証付きの従業員レコード、部門と上長のルックアップ、暗号化された SSN、写真、ロールベースのアクセス — 1 冊のブックから、コード不要で生成します。無料テンプレートから始めましょう。
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早期アクセスリストに登録されました 🎉
ありがとうございます。ワークブックの準備ができました。下からダウンロードしてください。早期アクセスについてご連絡します。
このテンプレートを入手
Employee Register スターターブック — 19 項目の従業員フォーム、マスターデータ 4 種、豊富な検証ルール（SSN、電話番号、郵便番号、日付）。ダウンロードしてシートを調整し、アップロードすればアプリが生成されます。 メールアドレスを入力すると、ワークブックをダウンロードし、早期アクセスリストに登録できます。
共有スプレッドシートの従業員一覧は、そこに入っている情報にとってまさに最悪の置き場所です。電話番号や社会保障番号（SSN）の検証はなく、機微な行へのアクセス制御もなく、誰が何を変えたかの履歴も残りません。Sheetward はそのブックを安全な人事データベースに変えます — 検証済みのレコード、ロールベースのアクセス、機微な項目の暗号化、そして完全な監査証跡です。
部門・役職・上長は List_ シートから取り込まれます。SSN はデータベースに届く前に暗号化され、閲覧者にはマスクされます。ブックは人が読める設計書のままです。安心して正式な記録の置き場所にできるスプレッドシートです。
What’s inside this workbook
Read straight from the Employee Register workbook — the same file you download.
- 1 フォーム
- 1 セクション
- 19 フィールド
- 4 マスターデータ表
- 25 検証ルール
Form
Employee Details
- Employee Register — 19 fields
Master data
Current Status, Department, Designation, Manager
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Encrypted sensitive fields
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
仕組み
テンプレートを開く
Employee Register ブックをダウンロードします。従業員の項目を持つ Form_ シート、部門・役職・上長・ステータスの List_ シート、ID・電話番号・郵便番号・SSN・日付を検証する Rules_ 行が入っています。
アップロードして確認
Sheetward はすべての項目、ドロップダウン、ルールを表示します（どの項目が機微かも含みます）。確定すれば、専用の隔離されたデータセットを持つアプリが動き出します。
ロールで管理する
人事には編集権限を、管理職には閲覧のみを付与します。閲覧者には機微な項目がマスクされて表示されます。現在の名簿をインポートし、いつでも Excel に書き出せます。
テンプレートから生まれるもの
厳格な検証
必須項目、正しい SSN と電話番号、郵便番号の書式、「入社日は退職日より前」 — Rules_ シートの内容がそのまま、あなたが書いたメッセージとともに保存のたびに適用されます。
暗号化された SSN
社会保障番号はデータベースに届く前に暗号化され（AES-256-GCM）、閲覧者ロールにはマスクされます。共有できるセルに置かれたままにはなりません。
部門と上長のルックアップ
List_ シートは部門・役職・上長・ステータスのドロップダウンになり、名簿の表記が揃って絞り込みもきれいに効きます。
レコードに写真
従業員の写真をレコードごとに添付でき、ブラウザー内で安全にプレビューできます。実行可能ファイルのアップロードは拒否されます。
ロールと監査証跡
アプリごとにオーナー、編集者、閲覧者、加えてワークスペース管理者。すべての変更に誰がいつ行ったかが記録され、削除したレコードはごみ箱に入ります。
インポートとエクスポート
既存の名簿を一括インポートでき（取り込み時に検証されます）、必要なときに Excel・CSV・JSON へ書き出せます。
チームが Sheetward を選ぶ理由
- 機微な人事データを、本物のアクセス制御と暗号化とともに — スプレッドシートにはそのどちらもありません。
- ファイルではなくレコード。メールで回るコピーも、v27_FINAL.xlsx もなく、履歴は完全です。
- 定額料金 — 会社が成長しても、席数あたりの費用はかかりません。
- データはあなたのもの。いつでも書き出せますし、スタンドアロンバンドルとして自分で動かせます。
よくある質問
SSN はどのように保護されますか。
SSN の項目は保存前に AES-256-GCM で暗号化され、閲覧者ロールにはマスクされます。共有セルに平文で存在することはありません。そもそも誰が閲覧・編集できるかは、ロールベースのアクセス制御が決めます。
従業員レコードを誰が見られるか制御できますか。
はい — アプリごとにオーナー・編集者・閲覧者のロールがあり、加えてワークスペースレベルの管理者がいます。閲覧者は読み取り専用で、機微な項目はマスクされます。すべての変更は履歴に実行者付きで記録されます。
テンプレートにはどのような検証が含まれますか。
豊富なルールです。必須項目、正しい SSN と連絡先電話番号、郵便番号の書式、入社日が退職日より前といった日付チェック — いずれも保存時に適用されるため、不正なレコードは保存されません。
現在の従業員一覧をインポートできますか。
はい — Excel または CSV から一括インポートできます。取り込み時に全行が検証され、従業員 ID（ビジネスキー）が一致するレコードは重複せず更新されます。
テンプレートは必須ですか。
いいえ — 出発点です。アプリ仕様に準拠したブックであれば何でも動きます。テンプレートは、項目・リスト・検証をゼロから設計する手間を省くだけです。