Anwendungsfall · Kreditorenbuchhaltung
Eine Kreditoren-App, aus Ihrer Rechnungs-Arbeitsmappe
Erfassen Sie Lieferantenrechnungen mit Positionen, Bestellbezug und Fälligkeitsdatum, holen Sie Lieferanten aus einer Liste und lassen Sie Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag sich selbst berechnen — generiert aus einer einzigen Arbeitsmappe. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
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Diese Vorlage erhalten
Die Startvorlage „Vendor Invoice“ — ein Rechnungsformular mit Positionen, Lieferanten- und Artikellisten sowie Live-Formeln für Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Herunterladen, Tabellen anpassen und hochladen, um die App zu erzeugen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
Lieferantenrechnungen in einer geteilten Tabelle zu führen bedeutet doppelte Rechnungszeilen, Fälligkeiten, die niemand prüft, und keine saubere Antwort auf „Was ist offen und wann ist es fällig?“. Sheetward macht aus dieser Arbeitsmappe eine Kreditoren-App: geprüfte Rechnungen mit Positionen, Lieferantenstammdaten und Live-Summen — die Arbeitsmappe bleibt Ihr Entwurf.
Lieferanten und Artikel kommen aus List_-Tabellen; die Rechnungsnummer ist ein Geschäftsschlüssel, sodass ein erneuter Import die Rechnung aktualisiert, statt sie zu duplizieren; und Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag sind Formula_-Felder. Ergänzen Sie eine Report_-Tabelle, sobald Sie ein Fälligkeits-Dashboard möchten.
What’s inside this workbook
Read straight from the Vendor Invoice workbook — the same file you download.
- 1 Formular
- 3 Abschnitte
- 19 Felder
- 2 Stammdatentabellen
- 14 Validierungsregeln
- 3 Formeln
- 2 Feldableitungen
Form
Invoice
- VENDOR INVOICE — 7 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
- LINE TOTALS — 5 fields
Master data
Product, Vendor
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Laden Sie die Arbeitsmappe „Vendor Invoice“ herunter: eine Form_-Tabelle mit Rechnungskopf (Lieferant, Bestellbezug, Fälligkeitsdatum) und einem Abschnitt LINE ITEMS, List_-Tabellen für Lieferanten und Artikel, Rules_ für Fälligkeits- und Pflichtfeldprüfungen und Formula_-Zeilen für die Summen.
Hochladen und prüfen
Sheetward listet jedes erkannte Feld, jede Auswahlliste und jede Regel auf — einschließlich des Geschäftsschlüssels Rechnungsnummer. Passen Sie alles an Ihren Prozess an und bestätigen Sie.
Erfassen und abstimmen
Erfassen oder importieren Sie Rechnungen, und Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag berechnen sich nebenbei. Geben Sie der Kreditorenbuchhaltung Bearbeitungsrechte und Freigebenden eine prüfende Rolle; exportieren Sie jederzeit nach Excel.
Was aus der Vorlage wird
Rechnungen mit Positionen
Ein Rechnungskopf mit einem wiederholbaren Abschnitt LINE ITEMS — Artikel, Menge, Einzelpreis, Rabatt — aus einer einzigen Form_-Tabelle.
Keine doppelten Rechnungen
Die Rechnungsnummer ist ein Geschäftsschlüssel: Wird eine Rechnung erneut importiert, aktualisiert das die bestehende Zeile, statt eine zweite Kopie anzulegen.
Bestellbezug und Fälligkeiten
Führen Sie je Rechnung einen Bestellbezug und ein Fälligkeitsdatum mit; Datumsregeln werden beim Speichern durchgesetzt, sodass nichts in falscher Reihenfolge erfasst wird.
Live-Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
Formula_-Felder berechnen den Betrag jeder Position, die Zwischensumme der Rechnung und den Gesamtbetrag nach Steuer und Versand — neu berechnet, während Datensätze erfasst werden.
Lieferantenstammdaten
Eine List_-Tabelle wird zur Auswahlliste der Lieferanten; die Wahl eines Lieferanten kann dessen Zahlungsbedingungen automatisch füllen, damit Rechnungen einheitlich bleiben.
Rollen, Historie und Export
Rollen je App, ein vollständiger Änderungsverlauf jeder Bearbeitung und jedes Statuswechsels und Export nach Excel, CSV oder JSON für Ihr Buchhaltungssystem.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Ihre Kreditorenlogik wird aus der Arbeitsmappe übernommen — nicht von Hand neu umgesetzt.
- Datensätze statt geteilter Datei: keine gesperrte Arbeitsmappe, keine widersprüchlichen Kopien.
- Pauschalpreis — das ganze Finanzteam, ohne Rechnerei pro Nutzerplatz.
- Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit exportieren oder die App als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Verhindert die Vorlage doppelte Rechnungen?
Ja — die Rechnungsnummer ist ein Geschäftsschlüssel. Wird eine Rechnung mit einer bereits vorhandenen Nummer importiert oder erneut erfasst, aktualisiert das den bestehenden Datensatz direkt, statt ein Duplikat anzulegen.
Berechnen sich die Rechnungssummen automatisch?
Ja. Die Formula_-Zeilen berechnen den Betrag jeder Position, die Zwischensumme der Rechnung und den Gesamtbetrag nach Steuer und Versand — alles live berechnete, schreibgeschützte Felder in der App.
Bekomme ich eine Fälligkeitsübersicht?
Die Vorlage bringt kein Dashboard mit, aber sobald Sie der Arbeitsmappe eine Report_-Tabelle hinzufügen, werden Fälligkeits- und Statusfeld zu einem Dashboard — Offenes nach Alter, nach Lieferant — mit KPI-Kacheln, Diagrammen und Pivot-Tabellen.
Kann ich unsere aktuelle Rechnungsliste importieren?
Ja — Massenimport aus Excel oder CSV. Zeilen werden beim Import geprüft, und der Schlüssel Rechnungsnummer aktualisiert passende Rechnungen, statt sie zu duplizieren.
Ist die Vorlage Pflicht?
Nein — sie ist ein Startvorsprung. Jede Arbeitsmappe, die der App-Spezifikation entspricht, funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur, Rechnungsformular, Lieferantenliste, Regeln und Summen von Grund auf zu bauen.