Anwendungsfall · Kreditorenbuchhaltung
Eine Kreditoren-App, aus Ihrer Rechnungs-Arbeitsmappe
Lieferantenrechnungen mit Positionen, Lieferantenlisten und Summen, die sich selbst berechnen — aus einer Arbeitsmappe. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
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Diese Vorlage erhalten
Die Starter-Arbeitsmappe „Vendor Invoice“: ein Rechnungsformular mit Positionen, Lieferanten- und Artikellisten sowie Live-Formeln für Zwischensumme, Steuer und Gesamt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um sie herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
Lieferantenrechnungen in einer geteilten Tabelle bedeuten doppelte Rechnungszeilen, Fälligkeiten, die niemand prüft, und keine saubere Antwort auf „Was ist offen und wann ist es fällig?“. Sheetward macht aus Ihrer Rechnungs-Arbeitsmappe eine Kreditoren-App.
What’s inside this workbook
Read straight from the Vendor Invoice workbook — the same file you download.
- 1 Formular
- 3 Abschnitte
- 19 Felder
- 2 Stammdatentabellen
- 14 Validierungsregeln
- 3 Formeln
- 2 Feldableitungen
Form
Invoice
- VENDOR INVOICE — 7 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
- LINE TOTALS — 5 fields
Master data
Product, Vendor
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Passen Sie Felder, Listen und Regeln an Ihre Arbeitsweise an.
Hochladen und prüfen
Sheetward listet jedes erkannte Feld, jede Auswahlliste und jede Regel auf — einschließlich des Geschäftsschlüssels Rechnungsnummer. Bestätigen, und die App ist live.
Erfassen und abstimmen
Rechnungen erfassen oder importieren; Summen berechnen sich dabei. Geben Sie der Kreditorenbuchhaltung Bearbeitungsrechte und Prüfenden eine Leserolle.
Was aus der Vorlage wird
Rechnungen mit Positionen
Ein Rechnungskopf mit einem wiederholbaren Abschnitt LINE ITEMS — Artikel, Menge, Einzelpreis, Rabatt — aus einer einzigen Form_-Tabelle.
Keine doppelten Rechnungen
Die Rechnungsnummer ist ein Geschäftsschlüssel: Wird eine Rechnung erneut importiert, aktualisiert das die bestehende Zeile, statt eine zweite Kopie anzulegen.
Bestellbezug und Fälligkeiten
Führen Sie je Rechnung einen Bestellbezug und ein Fälligkeitsdatum mit; Datumsregeln werden beim Speichern durchgesetzt, sodass nichts in falscher Reihenfolge erfasst wird.
Live-Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
Formula_-Felder berechnen den Betrag jeder Position, die Zwischensumme der Rechnung und den Gesamtbetrag nach Steuer und Versand — neu berechnet, während Datensätze erfasst werden.
Lieferantenstammdaten
Eine List_-Tabelle wird zur Auswahlliste der Lieferanten; die Wahl eines Lieferanten kann dessen Zahlungsbedingungen automatisch füllen, damit Rechnungen einheitlich bleiben.
Rollen, Historie und Export
Rollen je App, ein vollständiger Änderungsverlauf jeder Bearbeitung und jedes Statuswechsels und Export nach Excel, CSV oder JSON für Ihr Buchhaltungssystem.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Ihre Kreditorenlogik wird aus der Arbeitsmappe übernommen — nicht von Hand neu umgesetzt.
- Datensätze statt geteilter Datei: keine gesperrte Arbeitsmappe, keine widersprüchlichen Kopien.
- Pauschalpreis — das ganze Finanzteam, ohne Rechnerei pro Nutzerplatz.
- Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit exportieren oder die App als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Verhindert die Vorlage doppelte Rechnungen?
Ja — die Rechnungsnummer ist ein Geschäftsschlüssel, sodass ein erneuter Import oder eine erneute Erfassung den vorhandenen Datensatz aktualisiert.
Bekomme ich eine Fälligkeitsübersicht (Aging)?
Mit dieser Vorlage wird kein Dashboard ausgeliefert, aber eine Report_-Tabelle liefert eine: nach Lieferant gruppieren und nach Fälligkeit staffeln — Aging ohne die App zu verlassen.
Kann ich unsere aktuelle Rechnungsliste importieren?
Ja — Massenimport aus Excel oder CSV; Zeilen werden beim Import geprüft.
Ist die Vorlage erforderlich?
Nein — jede passend aufgebaute Arbeitsmappe funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur den Aufbau von Formular, Listen, Regeln und Summen.