Anwendungsfall · Beschaffung
Eine Bestell-App, verknüpft mit ihren Bestellanforderungen
Legen Sie eine Bestellanforderung an und erzeugen Sie dann eine Bestellung, die auf sie zurückverweist — zwei verknüpfte Formulare aus einer Arbeitsmappe, mit Lieferanten- und Artikellisten, Positionssummen und Freigaberegeln. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
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Diese Vorlage erhalten
Die Startvorlage „Purchasing“ — zwei verknüpfte Formulare (Purchase Requisition und Purchase Order, durch eine Beziehung verbunden), Listen für Lieferanten, Artikel und Währungen sowie Validierungsregeln. Herunterladen, Tabellen anpassen und hochladen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
In einer Tabelle stehen Bestellanforderungen und Bestellungen auf getrennten Blättern, ohne dass etwas sie verbindet — Sie kopieren Lieferant und Positionen einer Anforderung von Hand in die Bestellung und hoffen, dass beides synchron bleibt. Sheetward macht aus dieser Arbeitsmappe zwei Formulare in einer App, mit einer echten Beziehung: Jede Bestellung verweist auf die Anforderung, aus der sie entstanden ist, und übernimmt deren Angaben, statt sie erneut zu erfassen.
Lieferanten, Artikel und Währungen kommen aus List_-Tabellen; die Summe jeder Position ist ein Formula_-Feld (Menge × Einzelpreis); und die Tabellen Rules_ und Logic_ tragen die Validierungs- und Freigabelogik. Die Arbeitsmappe bleibt der Entwurf, den Sie überarbeiten und erneut hochladen.
What’s inside this workbook
Read straight from the Purchasing App workbook — the same file you download.
- 2 Formulare
- 4 Abschnitte
- 27 Felder
- 3 Stammdatentabellen
- 20 Validierungsregeln
- 2 Formeln
- 2 Feldableitungen
- 1 Beziehung
Forms
Purchase Requisition
- Purchase Requisition — 6 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
Purchase Order
- Purchase Order — 7 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
Master data
Currency, Products, Vendors
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas
- Multiple linked forms
- Relations between forms
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Laden Sie die Arbeitsmappe „Purchasing“ herunter: ein Formular Purchase_Requisition und ein Formular Purchase_Order, List_-Tabellen für Lieferanten, Artikel und Währungen, eine Summenformel je Position und Rules_/Logic_-Tabellen für Validierung und Freigabe.
Hochladen und prüfen
Sheetward zeigt beide Formulare, die Beziehung, die eine Bestellung mit ihrer Anforderung verknüpft, jede Auswahlliste und jede erkannte Regel. Bestätigen Sie, und die App mit zwei Formularen ist live, mit eigenem, isoliertem Datenbestand.
Von der Anforderung zur Bestellung
Legen Sie eine Anforderung an, öffnen Sie dann eine Bestellung und verknüpfen Sie sie mit dieser Anforderung; Lieferanten und Artikel kommen aus den Listen, Positionssummen berechnen sich, und die Regeln bestimmen, was freigegeben werden darf.
Was aus der Vorlage wird
Zwei verknüpfte Formulare
Ein Formular Purchase Requisition und ein Formular Purchase Order in einer App, verbunden durch eine Beziehung — jede Bestellung trägt einen Verweis auf die Anforderung, aus der sie stammt, sodass beide verbunden bleiben statt kopiert zu werden.
Anforderungsauswahl in der Bestellung
Das Anforderungsfeld der Bestellung ist eine Beziehung, kein Freitext — wählen Sie eine bestehende Anforderung und sehen Sie deren Datum und Lieferanten, damit Bestellungen auf eine freigegebene Anforderung zurückführen.
Lieferanten- und Artikellisten
List_-Tabellen werden in beiden Formularen zu den Auswahllisten für Lieferant, Artikel, Währung und Einheit, damit Beschaffungsdaten einheitlich bleiben und sich sauber filtern lassen.
Berechnete Positionssummen
Die Summe jeder Position ist ein Formula_-Feld (Menge × Einzelpreis), das bei der Erfassung neu berechnet wird und schreibgeschützt ist, sodass es nicht wegeditiert werden kann.
Validierungs- und Freigaberegeln
Aus den Tabellen Rules_ und Logic_ werden Feldvalidierung und bedingte Logik — Pflichtfelder, erlaubte Werte und die Prüfungen, die eine Bestellung freigeben — für jede Person deterministisch durchgesetzt.
Rollen, Historie und Export
Rollen je App, ein vollständiger Änderungsverlauf jeder Anforderung und jeder Bestellung und Export nach Excel, CSV oder JSON.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Eine echte Beziehung zwischen zwei Formularen — die Verbindung von Bestellung und Anforderung sind Daten, keine kopierte Zelle.
- Freigabe und Validierung sind Ihre Rules_/Logic_, jedes Mal gleich angewendet — kein Prompt, der rät.
- Pauschalpreis für das ganze Einkaufsteam — keine Kosten pro Nutzerplatz, wenn Freigebende dazukommen.
- Es gehört Ihnen: alles exportieren oder die App selbst als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Wie sind Bestellanforderung und Bestellung verknüpft?
Das Bestellformular hat ein Beziehungsfeld, das auf das Formular Purchase Requisition zeigt. In einer Bestellung wählen Sie die Anforderung, die sie erfüllt, und sehen deren Angaben (Datum, Lieferant); die Verknüpfung wird als echter Verweis gespeichert, sodass Bestellungen auf ihre Anforderungen zurückführen, statt sie zu duplizieren.
Können aus einer Arbeitsmappe wirklich zwei verbundene Apps werden?
Es wird eine App mit zwei Formularen. Sheetward liest die Tabellen Purchase_Requisition und Purchase_Order sowie die Beziehung zwischen ihnen und erzeugt eine einzige App, in der beide Formulare verbunden sind — ohne Code, ohne separate Integrationen.
Woher kommen die Freigabeprüfungen?
Aus den Tabellen Rules_ und Logic_ der Arbeitsmappe. Sie definieren Pflichtfelder, erlaubte Werte und bedingte Logik; Sheetward setzt sie serverseitig für jede Person durch, sodass dieselben Prüfungen gelten, ganz gleich wer die Bestellung erfasst.
Kann ich unsere bestehenden Lieferanten und Artikel importieren?
Ja — Lieferanten- und Artikelliste sind List_-Tabellen, die Sie aus Excel oder CSV füllen können, und beide Formulare akzeptieren Massenimport, sodass Sie bestehende Anforderungen und Bestellungen übernehmen können.
Ist die Vorlage Pflicht?
Nein — sie ist ein Startvorsprung. Jede Arbeitsmappe, die der App-Spezifikation entspricht und zwei Formulare mit einer Beziehung enthält, funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur, die beiden Formulare, die Listen, die Positionssummenformel und die Freigaberegeln anzulegen.