Anwendungsfall · Beschaffung
Eine Bestell-App, verknüpft mit ihren Bestellanforderungen
Zwei verknüpfte Formulare — eine Bestellanforderung und die Bestellung, die sie erfüllt — mit Lieferanten- und Artikellisten und Freigaberegeln. Starten Sie mit der kostenlosen Vorlage.
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Diese Vorlage erhalten
Die Starter-Arbeitsmappe „Purchasing“: zwei verknüpfte Formulare — Bestellanforderung und Bestellung, verbunden über eine Relation — mit Lieferanten-, Artikel- und Währungslisten sowie Freigaberegeln. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um sie herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um die Arbeitsmappe herunterzuladen und der Early-Access-Liste beizutreten.
In einer Tabelle liegen Bestellanforderungen und Bestellungen auf getrennten Blättern, ohne dass etwas sie verbindet — Sie kopieren die Angaben einer Anforderung von Hand in eine Bestellung und hoffen, dass beide synchron bleiben. Sheetward macht daraus eine App mit zwei verknüpften Formularen: Jede Bestellung verweist auf die Anforderung, aus der sie stammt.
What’s inside this workbook
Read straight from the Purchasing App workbook — the same file you download.
- 2 Formulare
- 4 Abschnitte
- 27 Felder
- 2 Stammdatentabellen
- 20 Validierungsregeln
- 2 Formeln
- 2 Feldableitungen
- 1 Beziehung
Forms
Purchase Requisition
- Purchase Requisition — 6 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
Purchase Order
- Purchase Order — 7 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
Master data
Products, Vendors
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas
- Multiple linked forms
- Relations between forms
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
So funktioniert’s
Vorlage öffnen
Passen Sie Felder, Listen und Regeln an Ihre Arbeitsweise an.
Hochladen und prüfen
Sheetward zeigt beide Formulare, die verbindende Relation und jede erkannte Regel — bestätigen, und die App mit zwei Formularen ist live.
Anforderung → Bestellung
Erfassen Sie eine Anforderung und erzeugen Sie daraus eine Bestellung, die darauf verweist; Positionssummen werden berechnet und die Regeln steuern die Freigabe.
Was aus der Vorlage wird
Zwei verknüpfte Formulare
Ein Formular Purchase Requisition und ein Formular Purchase Order in einer App, verbunden durch eine Beziehung — jede Bestellung trägt einen Verweis auf die Anforderung, aus der sie stammt, sodass beide verbunden bleiben statt kopiert zu werden.
Anforderungsauswahl in der Bestellung
Das Anforderungsfeld der Bestellung ist eine Beziehung, kein Freitext — wählen Sie eine bestehende Anforderung und sehen Sie deren Datum und Lieferanten, damit Bestellungen auf eine freigegebene Anforderung zurückführen.
Lieferanten- und Artikellisten
List_-Tabellen werden in beiden Formularen zu den Auswahllisten für Lieferant, Artikel, Währung und Einheit, damit Beschaffungsdaten einheitlich bleiben und sich sauber filtern lassen.
Berechnete Positionssummen
Die Summe jeder Position ist ein Formula_-Feld (Menge × Einzelpreis), das bei der Erfassung neu berechnet wird und schreibgeschützt ist, sodass es nicht wegeditiert werden kann.
Validierungs- und Freigaberegeln
Aus den Tabellen Rules_ und Logic_ werden Feldvalidierung und bedingte Logik — Pflichtfelder, erlaubte Werte und die Prüfungen, die eine Bestellung freigeben — für jede Person deterministisch durchgesetzt.
Rollen, Historie und Export
Rollen je App, ein vollständiger Änderungsverlauf jeder Anforderung und jeder Bestellung und Export nach Excel, CSV oder JSON.
Warum Teams sich für Sheetward entscheiden
- Eine echte Beziehung zwischen zwei Formularen — die Verbindung von Bestellung und Anforderung sind Daten, keine kopierte Zelle.
- Freigabe und Validierung sind Ihre Rules_/Logic_, jedes Mal gleich angewendet — kein Prompt, der rät.
- Pauschalpreis für das ganze Einkaufsteam — keine Kosten pro Nutzerplatz, wenn Freigebende dazukommen.
- Es gehört Ihnen: alles exportieren oder die App selbst als eigenständiges Bundle betreiben.
Häufige Fragen
Wie sind Anforderung und Bestellung verknüpft?
Die Bestellung hat ein Relationsfeld, das auf die erfüllte Anforderung zeigt — ein gespeicherter Verweis, keine kopierte Zelle.
Kann aus einer Arbeitsmappe wirklich zwei verbundene Apps werden?
Es wird eine App mit zwei Formularen — die nützlichere Form: gemeinsame Listen, gemeinsame Rollen, ein Datenbestand. Die Relation verbindet sie.
Kann ich unsere vorhandenen Lieferanten und Artikel importieren?
Ja — die Listen sind List_-Tabellen, die Sie aus Excel oder CSV füllen können, und beide Formulare erlauben Massenimport.
Ist die Vorlage erforderlich?
Nein — jede passend aufgebaute Arbeitsmappe funktioniert; die Vorlage erspart Ihnen nur den Aufbau der beiden Formulare, Listen, Regeln und der Relation.