ユースケース · 買掛管理
請求書ブックから作る買掛管理アプリ
仕入請求書を明細・発注参照・支払期日つきで記録し、仕入先はリストから選び、小計・税・合計は自動で計算 — 1 冊のブックから生成します。無料テンプレートから始めましょう。
問題が発生しました。メールアドレスをご確認のうえ、もう一度お試しください。
早期アクセスリストに登録されました 🎉
ありがとうございます。ワークブックの準備ができました。下からダウンロードしてください。早期アクセスについてご連絡します。
このテンプレートを入手
Vendor Invoice スターターブック — 明細付きの請求書フォーム、仕入先と商品のリスト、小計・税・合計のライブ数式。ダウンロードしてシートを調整し、アップロードすればアプリが生成されます。 メールアドレスを入力すると、ワークブックをダウンロードし、早期アクセスリストに登録できます。
仕入請求書を共有スプレッドシートで管理すると、請求書の行が重複し、支払期日は誰も検証せず、「未払はいくらで、いつ期日か」にきれいに答えられません。Sheetward はそのブックを買掛管理アプリに変えます。検証済みの明細付き請求書、仕入先のマスターデータ、ライブ合計 — ブックは引き続きあなたの設計書です。
仕入先と商品は List_ シートから取り込まれます。請求書番号はビジネスキーなので、再インポートしても重複せず既存の請求書が更新されます。小計・税・合計は Formula_ 項目です。年齢分析のダッシュボードが必要になったら、Report_ シートを追加してください。
What’s inside this workbook
Read straight from the Vendor Invoice workbook — the same file you download.
- 1 フォーム
- 3 セクション
- 19 フィールド
- 2 マスターデータ表
- 14 検証ルール
- 3 数式
- 2 フィールド自動導出
Form
Invoice
- VENDOR INVOICE — 7 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
- LINE TOTALS — 5 fields
Master data
Product, Vendor
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
仕組み
テンプレートを開く
Vendor Invoice ブックをダウンロードします。請求書ヘッダー（仕入先、発注参照、支払期日）と LINE ITEMS セクションを持つ Form_ シート、仕入先と商品の List_ シート、支払期日と必須項目をチェックする Rules_、合計のための Formula_ 行が入っています。
アップロードして確認
Sheetward は検出したすべての項目、ドロップダウン、ルールを一覧表示します（請求書番号のビジネスキーも含みます）。自社の業務に合わせて調整し、確定します。
入力して消し込む
請求書を入力またはインポートすると、小計・税・合計が入力しながら計算されます。買掛担当には編集権限を、承認者には確認用のロールを付与できます。いつでも Excel に書き出せます。
テンプレートから生まれるもの
明細付きの請求書
請求書ヘッダーと繰り返しの LINE ITEMS セクション（商品、数量、単価、割引）を、1 枚の Form_ シートから生成します。
請求書の重複なし
請求書番号はビジネスキーです。同じ請求書を再インポートしても、2 つ目のコピーを作らずに既存の行が更新されます。
発注参照と支払期日
請求書ごとに発注参照と支払期日を保持できます。日付ルールは保存時に適用されるため、順序のおかしいデータは入りません。
小計・税・合計のライブ計算
Formula_ 項目が各明細の金額、請求書小計、税と送料を加えた合計を計算し、レコードの入力に合わせて再計算します。
仕入先のマスターデータ
List_ シートは仕入先のドロップダウンになります。仕入先を選ぶと支払条件を自動入力させることもでき、請求書の記録が揃います。
ロール・履歴・エクスポート
アプリごとのロール、編集とステータス変更すべての完全な変更履歴、会計ツール向けの Excel・CSV・JSON エクスポート。
チームが Sheetward を選ぶ理由
- 買掛のロジックはブックに書かれたまま尊重されます — 手作業で作り直しません。
- ファイルではなくレコード。ロックされたブックも、食い違うコピーもありません。
- 定額料金 — 経理チーム全員でも、席数の計算は不要です。
- データはあなたのもの。いつでも書き出せますし、スタンドアロンバンドルとして動かせます。
よくある質問
テンプレートは請求書の重複を防ぎますか。
はい — 請求書番号はビジネスキーです。既存の番号を持つ請求書をインポートしたり入力し直したりすると、重複を作らずにそのレコードをその場で更新します。
請求書の合計は自動で計算されますか。
はい。Formula_ 行が各明細の金額、請求書小計、税と送料を加えた合計を計算します。いずれもアプリ内ではライブの読み取り専用の計算項目です。
買掛の年齢分析ビューは作れますか。
テンプレートにダッシュボードは付属しませんが、ブックに Report_ シートを追加すれば、支払期日とステータスの項目からダッシュボード（経過日数別・仕入先別の未払）が生成されます。KPI タイル、グラフ、ピボット付きです。
現在の請求書一覧をインポートできますか。
はい — Excel または CSV から一括インポートできます。取り込み時に行が検証され、請求書番号のキーが一致する請求書は重複せず更新されます。
テンプレートは必須ですか。
いいえ — 出発点です。アプリ仕様に準拠したブックであれば何でも動きます。テンプレートは、請求書フォーム・仕入先リスト・ルール・合計をゼロから作る手間を省くだけです。