ユースケース · 買掛管理
請求書ブックから作る買掛管理アプリ
明細行付きの仕入請求書、仕入先ルックアップ、そして自動計算される合計 — 1つのワークブックから生成されます。無料テンプレートから始めましょう。
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このテンプレートを入手
「Vendor Invoice」スターターワークブック：明細行付きの請求書フォーム、仕入先・商品リスト、小計・税・合計のライブ数式。メールアドレスを入力してダウンロードし、早期アクセスリストにご参加ください。 メールアドレスを入力すると、ワークブックをダウンロードし、早期アクセスリストに登録できます。
共有スプレッドシートで仕入請求書を管理すると、請求書行の重複、誰も検証しない支払期日、そして「未払いはいくらで、いつ期日か？」への明快な答えの欠如が生じます。Sheetwardは請求書のワークブックを買掛管理アプリに変えます。
What’s inside this workbook
Read straight from the Vendor Invoice workbook — the same file you download.
- 1 フォーム
- 3 セクション
- 19 フィールド
- 2 マスターデータ表
- 14 検証ルール
- 3 数式
- 2 フィールド自動導出
Form
Invoice
- VENDOR INVOICE — 7 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
- LINE TOTALS — 5 fields
Master data
Product, Vendor
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations
- Field derivations from master data
- Formulas within and across sections
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
仕組み
テンプレートを開く
フィールド、リスト、ルールを自社の運用に合わせて調整します。
アップロードして確認
検出されたフィールド・ドロップダウン・ルールをすべて表示します — 請求書番号のビジネスキーを含みます。確認すれば、アプリが稼働します。
入力と照合
請求書を入力またはインポートすると合計が計算されます。買掛担当には編集権限、承認者にはレビュー用のロールを付与します。
テンプレートから生まれるもの
明細付きの請求書
請求書ヘッダーと繰り返しの LINE ITEMS セクション（商品、数量、単価、割引）を、1 枚の Form_ シートから生成します。
請求書の重複なし
請求書番号はビジネスキーです。同じ請求書を再インポートしても、2 つ目のコピーを作らずに既存の行が更新されます。
発注参照と支払期日
請求書ごとに発注参照と支払期日を保持できます。日付ルールは保存時に適用されるため、順序のおかしいデータは入りません。
小計・税・合計のライブ計算
Formula_ 項目が各明細の金額、請求書小計、税と送料を加えた合計を計算し、レコードの入力に合わせて再計算します。
仕入先のマスターデータ
List_ シートは仕入先のドロップダウンになります。仕入先を選ぶと支払条件を自動入力させることもでき、請求書の記録が揃います。
ロール・履歴・エクスポート
アプリごとのロール、編集とステータス変更すべての完全な変更履歴、会計ツール向けの Excel・CSV・JSON エクスポート。
チームが Sheetward を選ぶ理由
- 買掛のロジックはブックに書かれたまま尊重されます — 手作業で作り直しません。
- ファイルではなくレコード。ロックされたブックも、食い違うコピーもありません。
- 定額料金 — 経理チーム全員でも、席数の計算は不要です。
- データはあなたのもの。いつでも書き出せますし、スタンドアロンバンドルとして動かせます。
よくある質問
テンプレートは請求書の重複を防ぎますか？
はい — 請求書番号がビジネスキーなので、再インポートや再入力は既存レコードを更新します。
買掛金の年齢表（エイジング）は作れますか？
このテンプレートにダッシュボードは含まれませんが、Report_シートを追加すれば作成できます — 仕入先で集計し支払期日で区切れば、アプリ内でエイジングが得られます。
現在の請求書一覧をインポートできますか？
はい — ExcelまたはCSVから一括インポートでき、取り込み時に各行が検証されます。
テンプレートは必須ですか？
いいえ — 形式に沿ったワークブックであれば動作します。テンプレートはフォーム・リスト・ルール・合計を一から作る手間を省くだけです。