ユースケース · 調達
購買申請とつながる発注管理アプリ
2つの連携フォーム — 購買依頼と、それを満たす発注書 — に仕入先・商品リストと承認ルールを備えています。無料テンプレートから始めましょう。
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「Purchasing」スターターワークブック：リレーションで結ばれた2つのフォーム（購買依頼と発注書）に、仕入先・商品・通貨のリストと承認ルール。メールアドレスを入力してダウンロードし、早期アクセスリストにご参加ください。 メールアドレスを入力すると、ワークブックをダウンロードし、早期アクセスリストに登録できます。
スプレッドシートでは購買依頼と発注書が別々のタブに存在し、両者を結ぶものがありません — 依頼の内容を手作業で発注書へ書き写し、ずれないことを願うだけです。Sheetwardはそのワークブックを、連携した2つのフォームを持つ1つのアプリに変えます。各発注書は、元になった依頼を参照します。
What’s inside this workbook
Read straight from the Purchasing App workbook — the same file you download.
- 2 フォーム
- 4 セクション
- 27 フィールド
- 2 マスターデータ表
- 20 検証ルール
- 2 数式
- 2 フィールド自動導出
- 1 リレーション
Forms
Purchase Requisition
- Purchase Requisition — 6 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
Purchase Order
- Purchase Order — 7 fields
- LINE ITEMS — 7 fields
Master data
Products, Vendors
What it demonstrates
- Master-data lookups
- Validations within and across sections
- Field derivations from master data
- Formulas
- Multiple linked forms
- Relations between forms
Not every app needs every feature — add what yours actually uses. See the Template Gallery
仕組み
テンプレートを開く
フィールド、リスト、ルールを自社の運用に合わせて調整します。
アップロードして確認
両方のフォーム、それらを結ぶリレーション、検出されたすべてのルールを表示します。確認すれば、2フォームのアプリが稼働します。
依頼から発注へ
依頼を起票し、そこから紐づく発注書を作成します。明細合計が計算され、ルールが承認を制御します。
テンプレートから生まれるもの
リンクされた 2 つのフォーム
1 つのアプリの中に Purchase Requisition フォームと Purchase Order フォームがあり、リレーションで結ばれます。各発注は元になった申請への参照を保持するため、コピー＆ペーストではなく両者がつながったままです。
発注上の申請ルックアップ
発注の申請項目は自由入力ではなくリレーションです。既存の申請を選ぶとその日付と仕入先が表示され、発注は承認済みの申請にさかのぼれます。
仕入先と商品のリスト
List_ シートは両方のフォームで仕入先・商品・通貨・単位のドロップダウンになり、調達データの表記が揃って絞り込みもきれいに効きます。
明細合計の自動計算
各明細の合計は Formula_ 項目（数量 × 単価）で、品目の入力に合わせて再計算されます。読み取り専用のため、編集で消えてしまうこともありません。
検証と承認のルール
Rules_ と Logic_ のシートは項目の検証と条件付きロジックになります — 必須項目、許可される値、発注を制御するチェック — すべての利用者に対して決定的に適用されます。
ロール・履歴・エクスポート
アプリごとのロール、申請と発注すべての完全な変更履歴、Excel・CSV・JSON へのエクスポート。
チームが Sheetward を選ぶ理由
- 2 つのフォームを結ぶ本物のリレーション — 発注と申請のつながりはデータであり、コピーしたセルではありません。
- 承認と検証はあなたの Rules_ / Logic_ であり、毎回同じように適用されます — 推測するプロンプトではありません。
- 調達チーム全体で定額料金 — 承認者を増やしても、席数あたりの費用はかかりません。
- あなたのものです。すべて書き出すか、アプリをスタンドアロンバンドルとして自分で動かせます。
よくある質問
購買依頼と発注書はどう連携していますか？
発注書には、対応する依頼を指すリレーションフィールドがあります — セルのコピーではなく、保存された参照です。
1つのワークブックから本当に2つの連携アプリができるのですか？
できあがるのは、2つのフォームを持つ1つのアプリです。リストもロールもデータも共通で、リレーションが両者を結びます。
既存の仕入先や商品をインポートできますか？
はい — リストはList_タブなのでExcelやCSVから取り込めます。両方のフォームが一括インポートに対応しています。
テンプレートは必須ですか？
いいえ — 形式に沿ったワークブックであれば動作します。テンプレートは2つのフォーム・リスト・ルール・リレーションを一から作る手間を省くだけです。