المجتمع · المساعدة

دليل مستخدم Sheetward

حوّل مصنف Excel أو OpenDocument (أو Google Sheet) إلى تطبيق ويب متعدد المستخدمين — نماذج وتحقق وقوائم بحث واستيراد/تصدير والمزيد.

وحدة تحكم المسؤول والخطط

عند التسجيل وإنشاء مساحة عمل تختار خطة — ويمكنك تغييرها في أي وقت. الزملاء الذين تدعوهم ينضمون إلى مساحة عملك ويتشاركون خطتها. وإذا كنت مسؤول مساحة العمل، فرابط وحدة تحكم المسؤول في الشريط العلوي هو غرفة التحكم الخاصة بك:

  • الاستخدام — عدادات حية تُظهر موقعك من حدود خطتك: المستخدمون والتطبيقات والتطبيقات المستقلة المنشورة وسقفا التخزين لديك (قاعدة البيانات وتخزين الملفات) والنطاق الترددي الشهري.
  • الخطط — قارن الخطط وبدّل بينها؛ لكل منها تسعير شهري وسنوي مع أي عرض تمهيدي أو عرض ترويجي جارٍ. يمكنك الانتقال من سنوي إلى سنوي في أي وقت؛ ومن سنوي إلى شهري في آخر 30 يومًا من المدة فقط. حدودك وسعرك هما الشروط التي اشتركت بموجبها. وإذا تغيّرت شروط خطة لاحقًا، تحتفظ مساحات العمل القائمة بشروطها (وقد تُعمَّم التحسينات على الجميع).
  • الفوترة — خطتك الحالية والمبلغ المستحق وتاريخ التجديد وسجل مدفوعاتك وفواتيرك.
  • العلامة التجارية — ضع شعار شركتك في اللافتة العلوية (PNG/JPG/WebP/GIF، حتى 1 ميغابايت).
  • البيانات — استهلاك التخزين مع تفصيل السجلات لكل تطبيق، إضافةً إلى نسخ مساحة العمل احتياطيًا: نزّل ملف .zip واحدًا يضم بيانات كل التطبيقات — السجلات وكذلك البيانات الرئيسية (جداول البحث) — باسم مساحة عملك. والاستعادة من ملف تعيد تحميله بأمان: الصفوف المطابقة تُحدَّث، والجديدة تُضاف، ولا يُحذف شيء أبدًا. مجاني في كل الخطط، ويُحفظ على جهازك أنت. ويضم التبويب نفسه سلة المحذوفات للتطبيقات المحذوفة، وفي الخطط السنوية التي تشملها، نسخًا احتياطية مستضافة مجدولة يمكنك الاستعادة منها.
  • المستخدمون — ادعُ الأشخاص وحدّد دور كل عضو.
  • عمليات النقل — انسخ تطبيقًا (وبياناته اختياريًا) إلى مساحة عمل أخرى. يجب أن يوافق مسؤولو مساحتَي العمل كلتيهما قبل أن يُنقل أي شيء.
  • سجل التدقيق — تاريخ قابل للبحث والتصدير لإجراءات المسؤولين، حتى تستطيع دائمًا الإجابة عن "من غيّر ذلك؟ ومتى؟"
  • التنظيف — مكان واحد تقرر فيه مدة احتفاظ مساحة العمل بسجلاتها (سجل التدقيق، وسجل الفوترة والمدفوعات، والرسائل والإشعارات). حدّد فترة احتفاظ لكل عنصر، أو احذف الآن، أو صدّر نسخة (CSV/JSON) إلى مجلدك أولاً. بعد ذلك يعمل الحذف من تلقاء نفسه وفق الجدول الذي حددته.
كيف تعمل الحدود. الحدود نوعان، حتى لا يكلّفك شهر مزدحم بياناتك أبدًا: الحدود الصارمة توقف النشاط الجديد عند بلوغ السقف، بينما الحدود المرنة تحذّر أولاً وتمنحك هامش سماح. البيانات الموجودة تُحفظ دائمًا.
ما الذي يُحتسبنوع الحدعند بلوغ السقف
المستخدمون والتطبيقات وعمليات تصدير التطبيقات المستقلةصارميُمنع إنشاء عنصر آخر، مع مطالبة بالترقية.
تخزين قاعدة البياناتصارملا يمكن حفظ سجلات جديدة حتى تفرّغ مساحة أو ترقّي خطتك.
تخزين الملفاتمرنيحذّر بدءًا من 100%؛ ولا تتوقف عمليات الرفع الجديدة إلا عند تجاوز السقف بكثير. الملفات الموجودة تبقى قابلة للقراءة.
النطاق الترددي (شهريًا)مرنيحذّر بدءًا من 100%؛ وعند تجاوز السقف بكثير تتباطأ عمليات النقل الكبيرة. لا يُحذف شيء.
الدعم والأمان. يتيح لك رابط الدعم مراسلة الفريق، وإذا اخترت، منح وصول للقراءة فقط لمدة محدودة. يستطيع الدعم الاطلاع لاستكشاف الأخطاء لكنه لا يغيّر شيئًا أبدًا، وتبقى الحقول الحساسة محجوبة عنه. بدّل مفتاح البيانات الحساسة في بطاقة التطبيق لمنع الدعم من فتح ذلك التطبيق إطلاقًا. ومع تفعيل تشفير الحقول لدى المشغّل، تُخزَّن قيم أرقام الضمان الاجتماعي والبطاقات مشفّرة — غير قابلة للقراءة حتى مع الوصول المباشر إلى قاعدة البيانات.

الفوترة محاكاة في الوقت الحالي: يسري تبديل الخطة فورًا، ولا يُحدث أي رسوم حقيقية، ولا تُخزَّن أي وسيلة دفع.