المجتمع · المساعدة

دليل مستخدم Sheetward

حوّل مصنف Excel أو OpenDocument (أو Google Sheet) إلى تطبيق ويب متعدد المستخدمين — نماذج وتحقق وقوائم بحث واستيراد/تصدير والمزيد.

مرجع العملات والوحداتمرجع

المبالغ والكميات المطلوبة. عندما يكون حقل مال أو كمية مطلوبًا، تصبح قائمة عملته أو وحدته المنسدلة مطلوبة أيضًا — لكن فقط حين يستطيع Sheetward تعبئتها مسبقًا. ويعني ذلك عملةً اكتشفها، أو قيمة افتراضية ضبطتها أنت، أو وحدة تأتي معبَّأة من منتج تختاره. ولا تمنعك قائمة مطلوبة أبدًا من الحفظ بسبب قيمة لم يكن بوسع Sheetward تخمينها.

أين تظهر القوائم المنسدلة يعتمد على شكل نموذجك:

شكل النموذجكيف تتصرف العملات والوحدات
ترويسة فقطمجموعة واحدة من الحقول بلا صفوف متكررة — سجل أصل مثلًا. يحصل كل حقل مال أو كمية على قائمته المنسدلة الخاصة وفق القواعد أعلاه، ويمكن للنموذج أن يعرض عدة عملات في آن واحد.
ترويسة + بنودترويسة مع جدول بنود متكرر — فاتورة أو أمر شراء. عندما تحمل الترويسة، أو كتلة إجماليات مثل Sub Total / Grand Total، عملةً، يستخدم السجل بأكمله عملة مستند واحدة. توجد القائمة المنسدلة على الترويسة أو الإجماليات وترثها كل البنود، فلا توجد أي قائمة عملة تملؤها في كل صف. ومع ذلك يمكن أن تختلف الوحدات من بند إلى آخر.
شبكة بلا ترويسةأعمدة في الأعلى وصفوف تحتها بلا ترويسة منفصلة. يعاملها Sheetward كنموذج بسجل واحد (مثل «ترويسة فقط» أعلاه): يحصل كل عمود مال أو كمية على قائمته المنسدلة الخاصة، ويمكن أن تتجاور عملات أو وحدات مختلفة جنبًا إلى جنب.
عملة المستند. وجود كتلة إجماليات أو حقل عملة في الترويسة يخبر Sheetward بأن المال يخص المستند كله، كما تكون الفاتورة كلها بعملة واحدة. عندئذٍ يعرض السجل عملة واحدة بدلًا من قائمة منسدلة في كل بند. أما النموذج الذي لا إجماليات فيه ولا عملة في ترويسته فيُبقي قائمة منسدلة في كل حقل مال — وهذا مفيد عندما يجمع سجل واحد عملات مختلفة فعلًا.

ما أسماء القوائم المنسدلة. يضيف Sheetward هذه الحقول نيابة عنك، فنادرًا ما تسمّيها بنفسك — لكن معرفة أسمائها تفيد عندما تحتاج قاعدة أو صيغة أو قيمة افتراضية إلى الإشارة إلى إحداها:

القائمة المنسدلةاسم الحقلالتسمية
عملة مشتركةcurrencyالعملة
عملة خاصة بحقل<field>_currencyالعملة
وحدة مشتركةunit_of_measureالوحدة
وحدة خاصة بحقل<field>_unitالوحدة

لأن التسمية تكون دائمًا «العملة» أو «الوحدة»، أشِر إلى القائمة المنسدلة بـاسم حقلها — مثل default = HEADER.currency كقيمة افتراضية في ورقة القواعد. واسماهما currency وunit_of_measure، ولأن ذلك يوقع في الخطأ فإن عمود Field في ورقة القواعد يقبل أيضًا الصيغ المألوفة: Unit وUoM وUnits لقائمة الوحدة، وCurrency وcurrency_code وCCY لقائمة العملة. وأي عمود رمز عملة أو وحدة تضيفه بنفسك يحتفظ بالاسم الذي أعطيته إياه — وبقواعده الخاصة. وإذا أشار صف في ورقة القواعد إلى حقل غير موجود أصلًا، ينبّهك Sheetward عند الرفع بدل إسقاط الصف بصمت.

إذا انتهى الأمر بقائمتين منسدلتين بالاسم نفسه، يرقّمهما Sheetward للتمييز بينهما (currency_2، currency_3).
في لوحات المعلومات. ظهور رمز العملة مع المبلغ يعتمد على العنصر وعلى ما إذا كانت السجلات تشترك في عملة واحدة — انظر الجدول أدناه. وثمة مفتاح «الوحدات والعملة» يشمل لوحة المعلومات كلها، يبدّل كل قيمة بين رمزها أو وحدتها وبين رقم عادي.
العنصرما تراه
جدول مسطّحكل مبلغ مع رمز عملته الخاص وكل كمية مع وحدتها — تمامًا مثل شبكة السجلات.
بطاقة KPI أو مخطط أو جدول محوري — كل السجلات بعملة أو وحدة واحدةيعرض الإجمالي رمز تلك العملة أو تلك الوحدة.
بطاقة KPI أو مخطط أو جدول محوري — عملات أو وحدات مختلطةرقم عادي مع إشارة صغيرة «مختلط»، لأن جمع الدولارات مع اليورو لا معنى له. استخدم التصفية أو التجميع حسب العملة لرؤية إجمالي كل عملة على حدة.

تطابق السجلات المطبوعة وملفات PDF ما تراه على الشاشة: تحتفظ المبالغ برمز عملتها وتحتفظ الكميات بوحدتها. تُطبع حقول البحث (عميل، منتج) بصيغة المعرّف - الوصف — وهو الوصف نفسه الذي تعرضه قائمة الاختيار.