المجتمع · المساعدة

دليل مستخدم Sheetward

حوّل مصنف Excel أو OpenDocument (أو Google Sheet) إلى تطبيق ويب متعدد المستخدمين — نماذج وتحقق وقوائم بحث واستيراد/تصدير والمزيد.

لوحات المعلومات: البداية

تحوّل لوحة المعلومات سجلاتك إلى بطاقات KPI ومخططات وجداول محورية وجداول — حيّة وقابلة للتصفية ومنسّقة لكل مشاهد. وتعرّفها داخل مصنّفك، بجوار نماذجك مباشرة.

ثلاث خطوات إلى أول لوحة معلومات:

  1. أضف ورقة يبدأ اسمها بـ Report_ — مثلاً Report_Sales.
  2. املأ صفًا واحدًا لكل عنصر: ما نوعه، وما عنوانه، وأي نموذج يقرأ سجلاته، وما الذي يُجمَع.
  3. ارفع المصنّف (أو أعد رفعه عبر تغيير التطبيق) ثم انقر لوحة المعلومات في التطبيق.

مثلاً، هذان الصفان في Report_Sales (كلاهما يقرأ نموذج Orders):

العنصرالعنوانالمقياسالتلخيصالصفوفالمخطط
kpiTotal Revenuetotal_amountsum
charttotal_amountsumregionbar

…يصبحان بطاقة رئيسية بإجمالي الإيرادات، ومخطط أعمدة للإيرادات حسب المنطقة. هذه لوحة معلومات كاملة.

أنواع العناصر التي يمكن وضعها في صف:

العنصرما يفعله
kpiرقم رئيسي واحد — مجموع أو متوسط أو عدد.
chartرسم أعمدة أو خط أو مساحة أو دائري أو دونات.
pivotجدول محوري مجمّع وملخّص، بمجموعات صفوف قابلة للتوسيع.
tableالسجلات نفسها — قابلة للفرز ومقسّمة إلى صفحات، مع أداة لاختيار الأعمدة.
filterلا يظهر على الصفحة — يحدد الحقول التي تظهر في شريط التصفية.
measureلا يظهر على الصفحة — يعرّف مقياسًا محسوبًا مسمّى (انظر المقاييس المحسوبة والنسب المئوية).
titleلا يظهر على الصفحة — يسمّي لوحة المعلومات (من خلية عنوانه).

كل شيء حيّ وتفاعلي. يستطيع المشاهدون تبديل نوع المخطط، وتوجيهه إلى مقياس أو تجميع مختلف، والنقر على عمود أو شريحة لتصفية الصفحة كلها، وتضييق كل عنصر عبر شريط التصفية في الأعلى. وحفظ العرض يبقي عوامل التصفية والتخطيط للمرة القادمة، أما إعادة التعيين فتعيد الإعدادات الافتراضية التي حدّدتها.

في عنصر table، انقر أي صف — أو أي بطاقة — لفتح ذلك السجل. أما صف البند فيفتح السجل الذي ينتمي إليه البند.

الحقول الحساسة (أرقام الضمان الاجتماعي، أرقام البطاقات) لا تصل أبدًا إلى لوحة المعلومات: لا يمكن أن تكون مقياسًا ولا تجميعًا، وتعرضها الجداول مقنّعة.