استخدام تطبيق مُنشأ
تطبيقك جاهز للاستخدام لحظة إنشائه — من دون أي دورة تدريبية. افتحه من تطبيقاتي: يعرض كل نموذج سجلاته في شبكة، ويفتح سجل جديد نموذج الإدخال. يطبّق النموذج قواعدك ويشغّل صيغك أثناء الكتابة، فيصل طلب المصروفات أو أمر الشراء مكتملًا وصحيحًا. أما الحقول المحسوبة فتُملأ تلقائيًا ولا يمكن الكتابة فوقها.
- التبديل بين النماذج. التطبيق الذي يضم عدة نماذج — الطلبات وقائمة الأسعار مثلًا — يعرض كل نموذج كصفحة مستقلة. اختر ما تحتاجه من أعلى الصفحة.
- من غيّر ماذا — يُسجَّل عنك تلقائيًا. يُملأ عمودا
change_dateوchanged_byتلقائيًا ولا يمكن تحريرهما، فيُظهر كل سجل آخر تغيير طرأ عليه. ويعرض غُيّر بواسطة الأحرف الأولى من اسم الشخص — مرّر المؤشر فوقها لرؤية العنوان كاملًا. - اعرض الأعمدة التي تهمك. تبدأ الشبكة بالحقول الستة الأولى. افتح قائمة الأعمدة — وفيها مربع بحث — لتشغيل أي حقل أو إيقافه.
- اعثر على السجل بسرعة. اضغط
Ctrl K(أو⌘ K) من أي مكان في الصفحة للانتقال مباشرة إلى بحث السجلات. - القوائم المنسدلة تحافظ على اتساق الجميع. تعرض حقول القائمة المنسدلة الخيارات الموجودة في جداول البحث لديك، فيختار الفريق كله من القائمة نفسها. وإذا جاور قيمةً ما عمودُ عملة أو وحدة، فلن يعرض سوى الرمز (
USD) — فالاسم الكامل سيتكرر في كل صف. - كل سجل يحتفظ بتاريخ تغييراته. افتح سجلًا وانقر السجل لترى من غيّر ماذا ومتى — وهو ما يفيد عند التشكيك في سعر أو موافقة. وتُظهر الحقول الحساسة أنها تغيّرت من دون كشف قيمها. ويقرر المسؤولون مدة الاحتفاظ بسجل التغييرات، ويمكنهم حذفه، من علامة التبويب التنظيف في وحدة تحكم المسؤول.
- عرض القائمة أو عرض البطاقات. بدّل بينهما من المفتاح المجاور لـالأعمدة. تتصدّر البطاقةَ صورةُ السجل، ثم حقله المفتاح، ثم الأعمدة الظاهرة التالية — وهو ما يناسب كتالوج المنتجات تمامًا. وتظهر الصورة ما دام عمود Image محدّدًا في الأعمدة؛ أزل تحديده لإخفاء الصورة. أما الحقل المفتاح فيظهر دائمًا معلَّمًا بأيقونة مفتاح. ويتذكر التطبيق العرض الذي اخترته. وعلى الهاتف تبدأ السجلات ببطاقات — إذ لا يتّسع الجدول متعدد الأعمدة لشاشة صغيرة — إلى أن تختار العرض بنفسك.
- زرّا التحرير والحذف لا يقفان في طريقك. يظهران على الصف الذي تشير إليه فقط، فلا يزاحمان بياناتك أبدًا. وعلى الشاشات اللمسية يبقيان ظاهرين دائمًا، والنقر على أي موضع آخر في الصف يفتح السجل.
- سطر الملخص اختصار بحد ذاته. السطر الظاهر أعلى الشبكة — السجلات · الحقول · القواعد · الصيغ — قابل للنقر. ينقلك السجلات إلى الشبكة، بينما تفتح البقية عارضًا للقراءة فقط. ويُحذف أي عدد يساوي صفرًا، فالتطبيق الخالي من الصيغ لا يذكرها أصلًا.
- النماذج الطويلة لها خريطة. على الشاشات العريضة تظهر بجانب النموذج الطويل لوحةُ الأقسام — انقر اسم قسم للقفز إليه. وزرّ اللوحة يُخفيها أو يُظهرها، ويُحفظ اختيارك.
- انسخ سجلًا بدل إعادة كتابته. تعرض الصفوف خيار نسخ السجل عندما لا يحتوي النموذج على مفتاح يُكتب يدويًا. تُفتح النسخة في نافذة سجل جديد معبأةً مسبقًا برقم تلقائي جديد — وتبقى الملفات المرفقة والقيم الحساسة في مكانها ولا تُنسخ.
على الهاتف. يتكيّف Sheetward مع الشاشة: تنتقل تبويبات البيانات والأعضاء والإعدادات والمساعدة إلى شريط أسفل الشاشة في متناول الإبهام، ويظهر اسم التطبيق في الأعلى لتعرف موضعك دائمًا. وتُفتح قائمة تطبيقاتك بشكل مضغوط، وتُفتح السجلات كبطاقات. وكلها نقاط بداية فقط — وما تختاره بنفسك يُحفظ.