الاستبيانات: اجمع الردود بورقة Survey_
سمِّ ورقة Survey_<الاسم> وصِف استبيانك كجدول من خمسة أعمدة — صف لكل سؤال. قيمة Section تستمر حتى تتغير، فاكتبها فقط عند بداية قسم جديد. اختم بقسم SUBMISSION يجمع اسم المجيب وبريده الإلكتروني.
| العمود | ما يُكتب فيه |
|---|---|
| Section | عنوان القسم (يُكتب عند أول سؤال في كل قسم فقط). |
| Question | نص السؤال كاملًا كما يجب أن يقرأه المجيبون. |
| Response | طريقة الإجابة: rating (نجوم؛ rating(10) لمقياس من 10)، text، textarea، email، choice (اختيار واحد بأزرار راديو)، dropdown (اختيار واحد من قائمة منسدلة — الأنسب لقوائم البيانات الرئيسية الطويلة)، multi (عدة اختيارات) — أو أي نوع بيانات في Sheetward (integer، currency، phone…). |
| Choices | لـ choice/multi: الخيارات مفصولة بـ | أو ; أو , («ممتاز | جيد | ضعيف»). ولـ dropdown (ومسموح للأنواع الأخرى): اسم ورقة List_/Std_ لاستخدام البيانات الرئيسية. في سؤال currency/quantity، تحدد default(USD) القيمة المسبقة لمنتقي العملة/الوحدة. في سؤال rating، تسمّي Choices طرفي المقياس («مستبعد جدًا | مرجّح جدًا»). |
| Required | Yes تجعل السؤال إلزاميًا — وkey تجعله إضافةً إلى ذلك المفتاح التجاري للاستبيان: تُرفض مشاركة ثانية بالقيمة نفسها (البريد الإلكتروني نفسه مثلًا). |
| Default | اختياري: قيمة يبدأ بها النموذج — ويمكن للمشاركين تغييرها. |
أدرج الخيار Other (please specify) في قائمة اختيار وسيضيف Sheetward مربع النص الحر بجوار السؤال تلقائيًا — إلزامي فقط عندما يكون Other محددًا. لا تكتب سؤال «أخرى» بنفسك.
لتطبيق الاستبيان قواعده الخاصة: لكل عضو مسجّل إجابة واحدة في كل استبيان يمكنه تحديثها؛ وتقييد رؤية السجلات مفعّل دائمًا (يرى الأعضاء إجاباتهم فقط، ويرى المالكون كل شيء)؛ ومن يفتح التطبيق محررًا يصل مباشرة إلى الاستبيان — دون قائمة سجلات. وعند انتهاء نافذة الجمع، أغلق التطبيق (الإعدادات ← مفتوح/مغلق): يصبح كل شيء للقراءة فقط وتتوقف الصفحة المنشورة عن قبول الإجابات. ويمكنك إعادة فتحه في أي وقت.
يمكن للاستبيان أن يتحدث عدة لغات: أضف ورقة Translation_ بصفوف question (الكائن هو نص السؤال؛ وتحمل أعمدة اللغات الترجمات) وصفوف choices لخيارات الإجابة — يرى المشاركون لغة متصفحهم بينما تبقى النتائج مخزنة بمفتاح الخيار الثابت الواحد. لا تُستخدم ورقتا Rules_ وFormula_ في مصنّف الاستبيان — فالتحقق يعيش في جدول الأسئلة نفسه.
لجمع الإجابات، انشر التطبيق وشارك الرابط العام أو رمز QR — الصفحة العامة للإدخال فقط (تعرض الاستبيان ولا شيء غيره)، وتصل كل مشاركة سجلًا. أضف ورقة Report_ فتحصل لأعضاء التطبيق على لوحة نتائج مباشرة: أعداد الإجابات ومتوسطات التقييم ورسوم للأسئلة الاختيارية. تتضمّن خطتك حصة منفصلة لتطبيقات الاستبيان وللاستبيانات المنشورة — لا تُحتسب الاستبيانات أبدًا ضمن حدود التطبيقات العادية. أمر واحد لا يمكن لتطبيق الاستبيان فعله: النشر كتطبيق مستقل تطبيق قابلة للتنزيل (لأن الإجابات مرتبطة بأعضاء مساحة العمل)؛ شاركه عبر الصفحة العامة بدلًا من ذلك.