دليل مستخدم Sheetward

مساحة عملكابدأ من هنا

مساحة العمل هي بيت فريقك في Sheetward. تُنشأ عند تسجيلك، وتحمل عادةً اسم شركتك أو فريقك، وتضم كل شيء: خطتك وأعضاءك وفوترتك وكل تطبيق تبنيه.

تخيّلها هكذا: مساحة العمل هي المبنى، وكل تطبيق هو غرفة بداخله. يملك المبنى ما يتشاركه الجميع — الاشتراك والفريق والإعدادات — أما كل غرفة فهي أداة واحدة تستخدمها في عملك اليومي: تطبيق مطالبات المصروفات، وقائمة الأسعار، وجدول الدوام.

كل ما يتشاركه فريقك يجتمع في مساحة العمل:

• خطتك وحدودها — مستوى اشتراكك والمخصصات السارية على جميع تطبيقاتك: عدد التطبيقات التي يمكنك إنشاؤها، إضافةً إلى ما تتيحه خطتك من لغات، ومن نماذج في كل تطبيق، ومن لوحات معلومات.
• أعضاؤك — كل من في مساحة العمل ودوره (مالك أو مسؤول أو منشئ أو عضو)، يُدارون من صفحة وحدة تحكم المسؤول ← المستخدمون.
• الفوترة والاستخدام — اشتراكك وتاريخ تجديدك وعدّادات استخدام مباشرة، كلها في مكان واحد داخل وحدة تحكم المسؤول.
• الإعدادات المشتركة — العلامة التجارية والإعدادات الإقليمية وإعدادات العرض الافتراضية واللغات التي تدعمها مساحة عملك، مطبَّقة في كل مكان دفعة واحدة.
• تطبيقاتك — كل تطبيق تبنيه من مصنف، جنبًا إلى جنب في صفحتك الرئيسية تطبيقاتي. تصفّيها اللوحة الجانبية حسب الحالة، وحسب الفئات التي أعدّها المشغّل (وظائف أعمال مثل المالية أو العمليات)، وحسب الميزات — لوحات المعلومات وبنود التفاصيل والنماذج المتعددة واللغات وغيرها. يمكن إخفاء اللوحة وإظهارها من الزر في بداية صف البحث، ويُحفظ اختيارك في هذا المتصفح.
• أمان البيانات — النسخ الاحتياطية على مستوى مساحة العمل وسلة المحذوفات وسجل التدقيق، تحمي كل تطبيق بالداخل.

مساحة العمل مقابل التطبيق — الفرق في سطر واحد. مساحة العمل هي الحساب؛ والتطبيق أداة واحدة بداخله. يمكن لمساحة عمل واحدة أن تضم تطبيقات كثيرة — تطبيق أوامر شراء، وقائمة أسعار، وجدول دوام — تتشارك كلها خطة مساحة العمل وأعضاءها وإعداداتها. ويحتفظ كل تطبيق بنماذجه الخاصة وبياناته الخاصة، منفصلة عن كل تطبيق آخر.

معرّفاتك. لكل مساحة عمل معرّف مساحة عمل دائم (مثل WS-3F8N2RQ7YXBPQR)، ولكل حساب معرّف حساب دائم (مثل ACC-7H2KQ9PX4M3V8N). الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني قد تتغيّر؛ أما هذه المعرّفات فلا تتغيّر أبدًا — لذا تشير دائمًا إلى مساحة عملك وحسابك بالضبط.