Admin-Konsole & Tarife
Bei der Registrierung erstellen Sie einen Arbeitsbereich und wählen einen Tarif — den Sie jederzeit wechseln können. Eingeladene Teammitglieder treten Ihrem Arbeitsbereich bei und teilen dessen Tarif. Sind Sie Arbeitsbereich-Administrator, ist der Link Admin-Konsole in der oberen Leiste Ihre Schaltzentrale:
- Nutzung — Live-Anzeigen, die zeigen, wo Sie im Vergleich zu Ihrem Tarif stehen: Nutzer, Apps, veröffentlichte eigenständige Apps, Ihre beiden Speicherlimits (Datenbank und Dateispeicher) und die monatliche Bandbreite.
- Tarife — Tarife vergleichen und wechseln, jeweils mit Monats- und Jahrespreis samt etwaigem Einführungs- oder Aktionsangebot. Jährlich→jährlich geht jederzeit; jährlich→monatlich nur in den letzten 30 Tagen der Laufzeit. Ihre Limits und Ihr Preis sind die Konditionen, zu denen Sie abonniert haben. Ändern sich die Konditionen eines Tarifs später, behalten bestehende Arbeitsbereiche ihre (Verbesserungen können an alle ausgerollt werden).
- Abrechnung — Ihr aktueller Tarif, der fällige Betrag, das Verlängerungsdatum sowie Ihr Zahlungs- und Abrechnungsverlauf.
- Branding — platzieren Sie Ihr Firmenlogo im oberen Banner (PNG/JPG/WebP/GIF, bis 1 MB).
- Daten — Speicherverbrauch mit einer Aufschlüsselung der Datensätze pro App, dazu Arbeitsbereich-Backup: Laden Sie eine
.zipmit den Daten aller Apps herunter — Datensätze und Stammdaten (Nachschlagetabellen) — benannt nach Ihrem Arbeitsbereich. Aus Datei wiederherstellen lädt sie sicher zurück: Passende Zeilen werden aktualisiert, neue ergänzt, gelöscht wird nie etwas. In jedem Tarif kostenlos, gespeichert auf Ihrem eigenen Gerät. Derselbe Tab enthält den Papierkorb für gelöschte Apps und — in Jahrestarifen, die sie enthalten — geplante gehostete Backups, aus denen Sie wiederherstellen können. - Nutzer — laden Sie Personen ein und legen Sie die Rolle jedes Mitglieds fest.
- Übertragungen — kopieren Sie eine App (und optional ihre Daten) in einen anderen Arbeitsbereich. Erst wenn die Administratoren beider Arbeitsbereiche zustimmen, wird etwas übertragen.
- Prüfprotokoll — eine durchsuchbare und exportierbare Historie aller Admin-Aktionen, damit Sie jederzeit beantworten können: „Wer hat das geändert, und wann?“
- Aufräumen — eine Stelle, an der Sie festlegen, wie lange der Arbeitsbereich seine Protokolle aufbewahrt (Prüfprotokoll, Abrechnungs- und Zahlungsverlauf, Nachrichten und Benachrichtigungen). Legen Sie pro Eintragsart ein Aufbewahrungsfenster fest, wählen Sie Jetzt löschen oder exportieren Sie vorher eine Kopie (CSV/JSON) in Ihren eigenen Ordner. Danach läuft das Aufräumen von selbst nach Ihrem Zeitplan.
Wie Limits funktionieren. Limits gibt es in zwei Arten, damit ein arbeitsreicher Monat Sie nie Daten kostet: Harte Limits stoppen neue Aktivität an der Obergrenze; weiche Limits warnen dagegen zuerst und lassen Ihnen einen Puffer. Bestehende Daten bleiben immer erhalten.
| Was gezählt wird | Art des Limits | An der Obergrenze |
|---|---|---|
| Nutzer, Apps, Exporte eigenständiger Apps | Hart | Weitere lassen sich nicht anlegen; eine Meldung schlägt ein Upgrade vor. |
| Datenbankspeicher | Hart | Neue Datensätze lassen sich erst speichern, wenn Sie Platz freigeben oder upgraden. |
| Dateispeicher | Weich | Warnt ab 100 %; neue Uploads pausieren erst, wenn Sie deutlich darüber liegen. Bestehende Dateien bleiben lesbar. |
| Bandbreite (monatlich) | Weich | Warnt ab 100 %; deutlich über der Obergrenze werden große Übertragungen langsamer. Gelöscht wird nichts. |
Support & Sicherheit. Über den Link Support können Sie dem Team schreiben und ihm, wenn Sie möchten, für begrenzte Zeit schreibgeschützten Zugriff gewähren. Der Support kann zur Fehlersuche hineinsehen, aber nie etwas ändern, und sensible Felder bleiben auch für ihn maskiert. Mit dem Schalter Sensible Daten auf einer App-Kachel sperren Sie eine App ganz für den Support. Hat Ihr Betreiber die Feldverschlüsselung aktiviert, werden Sozialversicherungs- und Kartennummern verschlüsselt gespeichert — unlesbar selbst bei direktem Zugriff auf die Datenbank.
Derzeit ist die Abrechnung simuliert: Ein Tarifwechsel wird sofort wirksam, es entsteht keine echte Belastung, und es wird keine Zahlungsmethode gespeichert.