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Sheetward Benutzerhandbuch

Verwandeln Sie eine Excel- oder OpenDocument-Arbeitsmappe (oder ein Google Sheet) in eine mehrbenutzerfähige Web-App — Formulare, Validierung, Nachschlagelisten, Import/Export und mehr.

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit funktioniert auf drei Ebenen — von der Sheetward-Plattform bis hinunter zu den Daten in Ihrer App. Das Bild unten zeigt, was jede Ebene abdeckt — und wer sich darum kümmert.

1Sheetward-Arbeitsbereich
Von Sheetward bereitgestellt

Von Haus aus in jeder unterstützten Sprache — Sie pflegen hier nichts

Arbeitsbereichs-OberflächeAnmeldungAdmin-KonsoleBenutzerhandbuchKnowledge HubKI-Support-Assistent
2App-Oberfläche
App-Eigentümer

Die eigenen Texte Ihrer App — gepflegt in der App-Spezifikations-Arbeitsmappe (Excel / Google Sheets / .ods)

Translation_App-NameFormular- und AbschnittstitelFeldbeschriftungenValidierungsmeldungenNamen der NachschlagetabellenDashboard-Titel und Kennzahlen
3Daten
App-Eigentümer

Stammdaten in der Sprache der jeweiligen Person — Sprachspalten in den Nachschlagetabellen der Arbeitsmappe

List_Stammdaten-BeschreibungenDropdown-Werte

Ebene 1 bringt Sheetward mit: Arbeitsbereich, Anmeldung, Admin-Konsole, Benutzerhandbuch, Knowledge Hub und KI-Support-Assistent sprechen jede unterstützte Sprache — Sie pflegen nichts. Die Ebenen 2 und 3 gehören dem App-Eigentümer und liegen in der App-Spezifikations-Arbeitsmappe (Excel oder Google Sheets) — derselben Arbeitsmappe, aus der die App erzeugt wird. Die eigenen Texte der App stehen im Translation_-Blatt; Stammdaten-Beschreibungen sind Sprachspalten in den List_-Blättern.

Englisch ist die Basissprache — immer. Erstellen Sie die App zuerst auf Englisch und fügen Sie die weiteren Sprachen anschließend hinzu. Die Form_-Blätter bleiben auf Englisch; die Übersetzungen stehen im Translation_-Blatt und in den Sprachspalten Ihrer List_-Blätter. Das gilt auch, wenn Sie mit KI aus einer deutschen, japanischen oder arabischen Beschreibung entwerfen: Die App-Spezifikation kommt auf Englisch zurück, Ihre Sprache wird als Übersetzung ergänzt.

So kommt eine App zu ihren Sprachen — zwei Entscheidungen, dann die Inhalte:

  1. Der Arbeitsbereichs-Administrator schaltet die zusätzlichen Sprachen des Arbeitsbereichs frei — unter Admin-Konsole → Sprachen (Englisch ist immer aktiv). Nehmen wir an, der Administrator aktiviert Deutsch, Japanisch und Arabisch.
  2. Der App-Eigentümer wählt die Sprachen der App aus dem Angebot des Arbeitsbereichs — im Abschnitt App-Sprachen beim Erstellen oder Ändern der App. Die Auswahl legt nur fest, was die App anbietet — übersetzt ist damit noch nichts. Nehmen wir an, diese App bietet zwei der drei Sprachen an: Deutsch und Japanisch.
  3. Der App-Eigentümer schreibt die Übersetzungen für die gewählten Sprachen in die Arbeitsmappe. Das Translation_-Blatt trägt den App-Namen, Formular- und Abschnittstitel, Feldbeschriftungen, Validierungsmeldungen, Namen von Nachschlagetabellen, Dashboard-Titel und die Namen berechneter Kennzahlen. Stammdaten-Beschreibungen kommen in die List_-Blätter. Laden Sie die überarbeitete Arbeitsmappe hoch, und die App spricht ihre neuen Sprachen.
WerEntscheidet oder pflegt
Arbeitsbereichs-AdministratorSchaltet unter Admin-Konsole → Sprachen die zusätzlichen Sprachen des Arbeitsbereichs frei.
App-EigentümerWählt, welche dieser Sprachen jede App anbietet, und pflegt die Übersetzungen in der Arbeitsmappe.
Jede PersonWählt ihre eigene Oberflächensprache bei der Anmeldung oder in den Anzeigeeinstellungen; Englisch ist die Ausweichsprache.

Jede Zeile des Translation_-Blatts gibt in Object Type an, was sie übersetzt, und in Object, welches Element gemeint ist. Namen — Felder, Formulare, Abschnitte, Nachschlagetabellen — werden großzügig abgeglichen (Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen sind unerheblich); Meldungen, Titel und der App-Name müssen ihrem englischen Text genau entsprechen:

Object TypeBeschreibung
appDer Name der App selbst, wie er auf ihrer Kachel und in ihrer Kopfzeile erscheint.
formDie Überschrift eines Formulars. Object ist der Formularname.
sectionDer Titel einer Abschnittskarte (HEADER, ASSET VALUES). Füllen Sie die Spalte Form aus, um ihn auf ein Formular zu begrenzen; lassen Sie sie leer, wird dieser Abschnittsname in jedem Formular übersetzt.
fieldDie Beschriftung eines Feldes in Formular, Tabelle und Druckansicht. Object ist der Feldname oder seine englische Beschriftung. Das ist zugleich die Vorgabe — bleibt Object Type leer, ist ein Feld gemeint. Auch ein falsch geschriebener Typ wird als Feld gelesen; Sheetward warnt Sie aber beim Erzeugen der App, damit ein Tippfehler nicht stillschweigend gar nichts übersetzt.
messageEine Validierungsmeldung. Object ist der englische Meldungstext, genau so, wie er im Rules_-Blatt steht.
listDer Anzeigename einer Nachschlagetabelle. Die Werte darin werden stattdessen über _de- / _ja- / _ar-Spalten im List_-Blatt übersetzt.
measureDer Name einer berechneten Kennzahl — überall dort, wo er eine Dashboard-Zahl beschriftet.
widgetDer Titel eines Dashboard-Widgets und der Titel der Dashboard-Seite. report und dashboard sind beide gültige Schreibweisen für dasselbe.
Englisch ist immer da. Wer eine Sprache nutzt, die eine App nicht anbietet, sieht die App stattdessen auf Englisch — und jede Person wählt ihre eigene Oberflächensprache bei der Anmeldung oder in den Anzeigeeinstellungen, unabhängig vom Rest des Teams.

Wie viele zusätzliche Sprachen ein Arbeitsbereich freischalten kann, hängt von seinem Tarif und dem Abrechnungszeitraum ab: Jeder Tarif enthält eine zusätzliche Sprache, und bei jährlicher Abrechnung wird das volle Kontingent des Tarifs freigeschaltet. Die Sprachen-Anzeige in der Admin-Konsole zeigt stets die aktuelle Zahl Ihres Arbeitsbereichs.