Eine App im Web veröffentlichen
Manche Apps sind für Ihr Team; manche für die Welt. Mit dem Veröffentlichen erhält eine App eine öffentliche, schreibgeschützte Webseite — ein Produktkatalog für Ihre Kunden, eine Veranstaltungsagenda auf den Handys der Teilnehmer, eine Preisliste, die Sie einem Kunden schicken — ganz ohne Konten. Leser sehen Ihre Datensätze und Dashboards im Design der App; sie können stöbern und suchen, aber nie etwas ändern.
Das Veröffentlichen dauert keine Minute:
- Öffnen Sie die App und gehen Sie zu den Einstellungen. Wenn Sie Eigentümer der App sind, finden Sie oben die Karte Im Web veröffentlichen.
- Legen Sie den Schalter um. Sheetward erstellt einen privaten Link und einen QR-Code dazu.
- Teilen Sie den Link, wie Sie möchten — kopieren, über das Teilen-Menü des Telefons senden, oder Interessierte richten einfach die Kamera auf den QR-Code.
Der Link ist der Schlüssel. Er ist bewusst lang und nicht zu erraten, und die Seite bittet Suchmaschinen, fernzubleiben — Ihr Publikum sind also genau die Menschen, denen Sie den Link geben. Landet ein Link, wo er nicht hingehört, drücken Sie Neuer Link: Jede geteilte Kopie funktioniert nicht mehr — allerspätestens nach einer Minute — und Sie erhalten einen frischen. Veröffentlichung aufheben schaltet die Seite genauso schnell ab; ein späteres erneutes Veröffentlichen erzeugt einen neuen Link.
Was Leser sehen. Die öffentliche Seite zeigt, was ein Betrachter in Ihrem Arbeitsbereich sähe: Datensätze als Liste oder Bildkacheln (auf Handys zuerst Kacheln), die Details jedes Datensatzes und die Dashboards der App. Sensible Felder bleiben maskiert, genau wie für Betrachter. Icon und Design-Stil Ihrer App bleiben erhalten — die Seite sieht nach Ihnen aus, nicht nach uns.
Ihr Erscheinungsbild reist mit. Die öffentliche Seite zeigt die App so, wie Sie sie sehen — Dunkel- oder Hellmodus, Markenfarbe, Textgröße, Layoutdichte, Design-Stil und ob Datensätze als Liste oder als Kacheln öffnen, folgen Ihren Anzeige-Einstellungen für diese App. Ändern Sie sie jederzeit; die öffentliche Seite zieht binnen einer Minute nach. Zwei Dinge bleiben bewusst zurück: Ihre Oberflächensprache (die Seite spricht die Sprachen der App selbst) und rein persönliche Einstellungen, die nicht zum Erscheinungsbild der App gehören. Teilen sich mehrere Eigentümer die App, folgt die Seite demjenigen, der die Veröffentlichen-Karte zuletzt bedient hat.
Für das Telefon gebaut. Auf dem Telefon wandert die Navigation der Seite in eine untere Tab-Leiste — jedes Formular bekommt einen eigenen Tab (ab vier Formularen die ersten zwei plus ein Mehr-Menü), gefolgt vom Dashboard und Übermitteln, sofern vorhanden — und Datensätze öffnen als bildfreundliche Kacheln. Leser können weiterhin zur Tabellenansicht wechseln; am Desktop sitzen die Tabs stattdessen in der Kopfzeile.
Datensätze zum Stöbern gruppieren. Ein Katalog liest sich besser nach Kategorie, eine Veranstaltungsagenda nach Tag. Wählen Sie in der Veröffentlichen-Karte für ein Formular ein Feld unter Datensätze gruppieren nach, und die öffentliche Seite zeigt dessen Datensätze unter Gruppenüberschriften — in Listen- wie Kachelansicht. Datensätze ohne Wert sammeln sich unter einer eigenen Überschrift; sortiert ein Leser nach einer anderen Spalte, weichen die Gruppen, bis er zurücksortiert.
Bestimmen Sie genau, welche Felder öffentlich sind. Ein Katalog hat oft Spalten, die die Öffentlichkeit nichts angehen — ein Einkaufspreis neben dem Verkaufspreis, ein Lieferantenname. Markieren Sie die Felder, die Sie zeigen wollen, mit einer public-Regel im Rules-Blatt (eine Zeile pro Feld, kein Wert nötig). Sobald ein Feld eines Formulars markiert ist, zeigt die öffentliche Seite nur die markierten Felder — alles andere verlässt Sheetwards Server erst gar nicht. Ein Nebeneffekt: Auf einem so eingeschränkten Formular ist die Suche abgeschaltet, damit niemand über sie verborgene Werte ertasten kann. Ihr Team sieht weiterhin jedes Feld wie gewohnt.
Einreichungen entgegennehmen. Eine veröffentlichte App kann auch Eingaben annehmen — eine Anmeldung, eine Anfrage, einen Antrag — ohne Konten. Wählen Sie in der Veröffentlichen-Karte unter Öffentliche Einreichungen ein Formular, und die öffentliche Seite erhält einen Einreichen-Tab. Einreichungen werden wie jeder Datensatz gegen die Formularregeln geprüft und erscheinen in Ihrer Liste mit public@intake als Ersteller — Sie erkennen also immer, welche Zeilen von außen kamen. Einreichende sehen eine Dankesnachricht (und eine Referenznummer, wenn das Formular seine Datensätze automatisch nummeriert) — nie die Einreichungen anderer. Sheetward begrenzt außerdem, wie schnell — und wie viele — Einreichungen die öffentliche Seite pro Tag annimmt, damit niemand Ihre Datensätze fluten kann.
Das Veröffentlichen gehört zu Ihrem Tarif — jeder Tarif umfasst eine bestimmte Anzahl gleichzeitig veröffentlichter Apps. Darüber hinaus ändert das Veröffentlichen nichts in Ihrem Arbeitsbereich: Rollen, Datensätze und Regeln funktionieren exakt wie zuvor. Denken Sie an die öffentliche Seite wie an ein Fenster, nicht wie an eine Tür — Sie entscheiden, wann es sich öffnet, was es zeigt und wann es sich schließt.