Nachrichten
Alles, was Sheetward Ihnen mitteilen möchte — und alles, was Teamkolleginnen und -kollegen Ihnen senden —, landet an einem Ort. Die Seite Nachrichten (die Posteingang-Glocke neben Support, auch in Ihrem Benutzermenü) bündelt zwei Arten von Einträgen für Ihren Arbeitsbereich:
- Benachrichtigungen — automatische Neuigkeiten zu einer App: erstellt, geändert, veröffentlicht, gelöscht, archiviert, wiederhergestellt oder eine Änderung an Ihrem eigenen Zugriff (gewährt, Rolle geändert oder entfernt — jeweils mit Nennung Ihrer Rolle). Sie erreichen nur die Personen mit Zugriff auf diese App (ihre Mitglieder und die Administratoren des Arbeitsbereichs), nie den gesamten Arbeitsbereich — und nie die Person, die die Änderung vorgenommen hat. Auch über Ihr Arbeitsbereichskonto werden Sie informiert: bei einer Rollenänderung (Administrator, Ersteller oder Mitglied — jeweils mit Nennung Ihrer neuen Rolle) oder wenn ein Administrator das Zurücksetzen Ihres Passworts veranlasst. Administratoren erfahren, wenn eine Einladung verschickt wird.
- Nachrichten — Notizen zwischen Mitgliedern. Administratoren können an alle schreiben, nur an Administratoren, nur an Mitglieder oder an eine einzelne Person. Mitglieder können an die Administratoren schreiben — und wählen dazu ein Thema, etwa Zugriff auf eine App anfordern, den eigenen Zugriff entfernen oder das Passwort zurücksetzen — oder an eine Kollegin oder einen Kollegen. Klicken Sie zum Senden auf Verfassen; eine Kopie von allem, was Sie senden, bleibt in Ihrer eigenen Liste.
Ein roter Punkt auf der Glocke bedeutet: Etwas wartet auf Sie. Öffnen Sie eine Nachricht, um sie als gelesen zu markieren. Sie können außerdem sortieren, suchen, nach Typ oder Datum filtern, alle als gelesen markieren, einzelne löschen oder gelesene (oder alle) Einträge auf einmal bereinigen.
Neuigkeiten. Versionsankündigungen von Sheetward — neue Vorlagen, Funktionen und Verbesserungen — finden Sie hinter dem Megafon neben der Posteingang-Glocke (und unter Neuigkeiten in Ihrem Benutzermenü). Ein roter Punkt auf dem Megafon bedeutet, genau wie beim Posteingang, dass seit Ihrem letzten Blick etwas veröffentlicht wurde; das Öffnen des Bereichs entfernt ihn. Jeder Eintrag kann direkt auf das erklärende Thema im Benutzerhandbuch oder den passenden Wissensdatenbank-Artikel verweisen. Das Megafon erscheint, sobald mindestens eine Ankündigung vorliegt; neue Einträge werden innerhalb einer Minute angezeigt.