Ihr ArbeitsbereichErste Schritte
Ihr Arbeitsbereich ist das Zuhause Ihres Teams in Sheetward. Er entsteht bei der Registrierung, trägt meist den Namen Ihres Unternehmens oder Teams und enthält alles: Ihren Tarif, Ihre Mitglieder, Ihre Abrechnung und jede App, die Sie bauen.
Stellen Sie es sich so vor: Der Arbeitsbereich ist das Gebäude, und jede App ist ein Raum darin. Das Gebäude besitzt, was alle gemeinsam nutzen — das Abonnement, das Team, die Einstellungen —, während jeder Raum ein Werkzeug für den Alltag ist: die Spesen-App, die Preisliste, der Stundenzettel.
Alle melden sich in einem Arbeitsbereich an. Die Arbeitsbereichsrolle — Administrator, Ersteller oder Mitglied — bestimmt, wer bauen und verwalten darf.
Das gemeinsame Zuhause Ihres Teams: Mitglieder, Tarif und Einstellungen an einem Ort — mit beliebig vielen Apps.
Jede App entsteht aus ihrer eigenen Arbeitsmappe und hält ihre Daten isoliert — nichts vermischt sich, der Zugriff wird pro App vergeben.
Alles, was Ihr Team gemeinsam nutzt, liegt im Arbeitsbereich:
- Ihr Tarif und seine Grenzen — Ihre Tarifstufe und die Kontingente, die für alle Ihre Apps gelten: wie viele Apps Sie anlegen können, dazu die Kontingente Ihres Tarifs für Sprachen, Formulare pro App und Dashboards.
- Ihr Team — alle Personen im Arbeitsbereich und ihre Rolle (Eigentümer, Administrator, Ersteller oder Mitglied), verwaltet auf der Seite Admin-Konsole → Benutzer.
- Abrechnung und Nutzung — Ihr Abonnement, Ihr Verlängerungsdatum und aktuelle Nutzungsanzeigen, gebündelt an einer Stelle in der Admin-Konsole.
- Gemeinsame Einstellungen — Branding, regionale und Anzeige-Standards sowie die Sprachen, die Ihr Arbeitsbereich unterstützt, überall zugleich wirksam.
- Ihre Apps — jede App, die Sie aus einer Arbeitsmappe bauen, nebeneinander auf Ihrer Startseite Meine Apps. Die Seitenleiste filtert sie nach Status, nach den vom Betreiber eingerichteten Kategorien (Geschäftsbereiche wie Finanzen oder Betrieb) und nach Funktionen – Dashboards, Positionen, mehrere Formulare, Sprachen und mehr. Die Leiste lässt sich über den Schalter am Anfang der Suchzeile aus- und einblenden; die Wahl wird in diesem Browser gespeichert.
- Datensicherheit — arbeitsbereichsweite Backups, der Papierkorb und das Prüfprotokoll schützen jede App darin.
Arbeitsbereich vs. App — der Unterschied in einem Satz. Der Arbeitsbereich ist das Konto; eine App ist ein Werkzeug darin. Ein Arbeitsbereich kann viele Apps enthalten — eine Bestell-App, eine Preisliste, einen Stundenzettel —, die sich Tarif, Mitglieder und Einstellungen des Arbeitsbereichs teilen. Jede App behält ihre eigenen Formulare und ihre eigenen Daten, getrennt von jeder anderen App.
| Aspekt | Arbeitsbereich | App |
|---|---|---|
| Was es ist | Das Konto und Zuhause Ihres Teams in Sheetward. | Eine Web-Anwendung, gebaut aus einer Arbeitsmappe. |
| Wie es entsteht | Wird bei der Registrierung erstellt. | Entsteht, wenn Sie mit „Neue App“ eine Arbeitsmappe hochladen. |
| Wie viele | Einer pro Konto — es sei denn, Ihr Tarif erlaubt mehrere (siehe unten). | Viele pro Arbeitsbereich, bis zum App-Limit Ihres Tarifs. |
| Was es enthält | Ihren Tarif, Mitglieder, Abrechnung, Branding und alle Ihre Apps. | Eigene Formulare, Datensätze und App-spezifische Mitglieder. |
| Rollen | Eigentümer, Administrator, Ersteller oder Mitglied — im gesamten Arbeitsbereich. | Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter — für diese eine App. |
| Wo Sie es finden | Im Arbeitsbereich-Umschalter und in der Admin-Konsole. | Als Kachel auf Ihrer Seite „Meine Apps“. |
Ihre IDs. Jeder Arbeitsbereich hat eine dauerhafte Arbeitsbereich-ID (etwa WS-3F8N2RQ7YXBPQR) und jedes Konto eine dauerhafte Konto-ID (etwa ACC-7H2KQ9PX4M3V8N). Namen und E-Mail-Adressen können sich ändern; diese IDs nie — sie zeigen also immer genau auf Ihren Arbeitsbereich und Ihr Konto.