Backups & Datenwiederherstellung
Daten, die sich nicht zurückholen lassen — das ist das eine Problem, das kein Business-Tool haben darf. Sheetward gibt jedem Arbeitsbereich Backups, Wiederherstellung und einen Papierkorb — höhere Tarife ergänzen gehostete automatische Backups. Arbeitsbereich-Administratoren steuern all das im Tab Admin-Konsole → Daten, der auch zeigt, wie viel Speicher der Arbeitsbereich und jede einzelne App belegen.
- Arbeitsbereich-Backup (kostenlos in jedem Tarif) lädt eine
.zipmit jeder App — Datensätze, Design und eine Inhaltsliste — auf Ihr eigenes Gerät herunter. Bei Sheetward wird nichts gespeichert. Sensible Felder — Sozialversicherungsnummern, Kartennummern und alle Felder, die Sie als sensibel markiert haben — bleiben auch in der Datei geschützt: Mit aktiver Feldverschlüsselung werden sie als unlesbarer verschlüsselter Text geschrieben, andernfalls maskiert. Kartennummern werden immer auf die letzten 4 Ziffern gekürzt, sodass eine vollständige Nummer nie in einem Backup liegt. - Aus Datei wiederherstellen (kostenlos in jedem Tarif) lädt diese
.ziphoch und baut den Arbeitsbereich in einem Schritt wieder auf. Der Vorgang ist nicht-destruktiv: Jeder Datensatz wird über seineRecord IDseiner eigenen Zeile zugeordnet, bestehende Datensätze werden aktualisiert, neue hinzugefügt — und nichts wird gelöscht. Auch seit dem Backup gelöschte Apps kommen zurück: aus dem Papierkorb, solange sie dort noch liegen, andernfalls neu aufgebaut aus dem im Backup gespeicherten Design. - Papierkorb. Eine gelöschte App landet hier und lässt sich 30 Tage lang wiederherstellen, bevor sie endgültig entfernt wird. Endgültig löschen entfernt sie sofort und gibt den App-Platz Ihres Tarifs unmittelbar frei.
- Daten löschen (pro App, in der Tabelle des Daten-Tabs) löscht die Datensätze einer App — samt ihrem Änderungsverlauf — über alle ihre Formulare hinweg. Die App und ihre Einrichtung bleiben erhalten, sodass Sie denselben Prozess frisch starten können. Haken Sie Benutzerdaten einbeziehen an, um zusätzlich alle Benutzer außer dem Eigentümer aus der App zu entfernen, mitsamt ihrem Zugriff und ihren gespeicherten Ansichten (Eigentümer und Administratoren bleiben). Das Ganze umgeht den Papierkorb — exportieren oder sichern Sie also zuerst.
- Gehostete automatische Backups (in Jahrestarifen, die sie enthalten): Sheetward erstellt täglich einen Snapshot und bewahrt ihn für einen Aufbewahrungszeitraum auf, den Sie wählen — die mögliche Spanne legt Ihr Tarif fest. Dazu kommen Backup jetzt und die Wiederherstellung mit einem Klick. Aufbewahrte Snapshots zählen zum Speicher Ihres Tarifs.
- Aufbewahrung & Bereinigung. Im Tab Aufräumen entscheiden Sie, wie lange der Arbeitsbereich sein Prüfprotokoll, den Abrechnungsverlauf, Nachrichten und den Änderungsverlauf der App-Datensätze aufbewahrt — und bereinigen oder exportieren sie, wenn Sie fertig sind. Jeder Datensatz führt außerdem einen Änderungsverlauf pro Feld, den Sie direkt vom Datensatz aus öffnen.
| Wenn Sie … | Was passiert | Kommen Sie wieder daran? |
|---|---|---|
| eine App löschen | Sie wandert in den Papierkorb | Ja — innerhalb von 30 Tagen wiederherstellbar |
| Endgültig löschen wählen (Papierkorb) | Die App wird sofort entfernt, und ihr App-Platz im Tarif wird frei | Nein — nur aus einer Backup-Datei, die Sie gespeichert haben |
| Daten löschen wählen (pro App) | Datensätze und ihr Änderungsverlauf werden gelöscht; die App und ihre Einrichtung bleiben | Nein — der Papierkorb wird übersprungen, sichern Sie also zuerst |
Wiederherstellen heißt zusammenführen, nicht löschen. Weil der Abgleich über die
Record ID läuft und nie etwas gelöscht wird, bleiben Datensätze erhalten, die Sie nach dem Backup angelegt haben; ein seither geänderter Datensatz wird auf seine gesicherten Werte zurückgesetzt. Datensätze, die zufällig denselben Namen oder dieselbe Nummer tragen, werden jeweils für sich wiederhergestellt — nichts wird zusammengelegt. Um exakt zu einem Zeitpunkt zurückzukehren, stellen Sie stattdessen in einen frischen Arbeitsbereich oder eine frische App wieder her.Verschlüsselungsschlüssel & Wiederherstellung. Ein verschlüsseltes Backup lässt sich nur mit demselben Feldverschlüsselungsschlüssel öffnen, unter dem es erstellt wurde. Wird dieser Schlüssel später gewechselt oder entfernt, sind die sensiblen Werte älterer Backups unwiederbringlich verloren — bewahren Sie eine Sicherung des Schlüssels deshalb sicher und getrennt von Ihren Daten auf.