Eine App erstellenErste Schritte
Sie bauen eine App nie Bildschirm für Bildschirm — Sie wählen einen Ausgangspunkt, und Sheetward übernimmt den Aufbau. Auf der Seite Meine Apps sehen Arbeitsbereich-Administratoren und Ersteller eine Kachel Neue App. Der erste Schritt stellt eine einzige Frage — Wie möchten Sie Ihre App erstellen? — und bietet drei Möglichkeiten nebeneinander an:
- Spezifikations-Arbeitsmappe verwenden — Sie haben bereits eine Arbeitsmappe, die Ihre App beschreibt. Klicken Sie auf Datei auswählen, um sie (
.xlsx/.ods) von Ihrem Computer zu wählen, oder ziehen Sie sie irgendwo auf die Karte. Sheetward liest nur.xlsx-Dateien; ist Ihre Datei eine ältere.xls, öffnen Sie sie in Excel und wählen Sie zuerst Datei → Speichern unter → Excel-Arbeitsmappe (.xlsx). Wenn die Google-Integration aktiviert ist, übernimmt Aus Google Sheet erstellen stattdessen eine Datei direkt aus Ihrem Drive (siehe Google Sheets). - Mit KI erstellen — beschreiben Sie die gewünschte App in Ihren eigenen Worten, und Sheetward entwirft die Spezifikations-Arbeitsmappe, die Sie prüfen, bevor etwas gebaut wird (siehe Mit KI entwerfen).
Die mittlere Karte, Mit einer Vorlage starten, öffnet die Vorlagenbibliothek – kuratierte Start-Arbeitsmappen, die Sie in der Vorschau ansehen und als Grundlage nehmen können. Sobald Sie den Arbeitsmappen- oder den KI-Weg beginnen, wird der andere abgeblendet – so wissen Sie immer, auf welchem Sie gerade sind; schließen Sie den KI-Bereich, um zur Arbeitsmappen-Karte zurückzukehren. Die Anleitung zur Blattbenennung steht unter allen dreien, denn sie gilt in jedem Fall.
Bevor etwas erstellt wird, prüft Sheetward Ihre Arbeitsmappe und zeigt Ihnen, was die Prüfung ergeben hat — Überraschungen erscheinen so auf dem Bildschirm, nicht in Ihrer fertigen App. Ein Problem, das eine funktionierende App verhindern würde — kein Form_-Blatt, ein leeres Formular, keine lesbaren Felder, ein wiederholtes oder kleingeschriebenes Abschnittsbanner oder eine Positionstabelle oberhalb ihres Kopfbereichs —, wird in Rot erklärt; korrigieren Sie die Arbeitsmappe und laden Sie sie erneut hoch. Alles Übrige erscheint in einer von zwei Hinweislisten. Bitte prüfen enthält die Ermessensfälle: ein Block, den Sheetward als Bezeichnung-Wert-Paare gelesen hat, ein nicht erkannter Datentyp, zwei Bezeichnungen, die denselben internen Namen ergeben. Diese Teile sind in Ihrer App — sehen Sie sie also kurz durch, bevor Sie sich darauf verlassen. Nicht in die App übernommen enthält, was Sheetward gar nicht verwenden konnte — eine Nachschlageliste, Regel oder Formel, die sich nicht lesen ließ, oder ein nicht erkanntes Blatt —, und die App wird ohne diese Teile erstellt.
Jedes Blatt Ihrer Arbeitsmappe erhält eine eigene Karte: den Namen, wie Sheetward es gelesen hat, und wie viele Zeilen es enthält. Die Karte zeigt als Vorschau nur die ersten paar Zeilen. Klicken Sie auf die Zeilenanzahl, um das ganze Blatt so zu öffnen, wie Sheetward es gelesen hat — mit den Zeilennummern und Spaltenbuchstaben Ihrer eigenen Arbeitsmappe. So vergleichen Sie, was Sheetward gesehen hat, mit dem, was Sie geschrieben haben. Sehr lange oder sehr breite Blätter werden nur bis zu einer Obergrenze angezeigt, und die Ansicht sagt Ihnen, wie viel dabei ausgelassen wurde.
Im Schritt Ihre App konfigurieren benennen Sie die App und legen zwei Dinge fest, die für alle gelten, die sie nutzen. Zuerst kommen die App-Sprachen: die zusätzlichen Sprachen, die diese App anbietet — ausgewählt aus den Sprachen, die in Ihrem Arbeitsbereich freigeschaltet sind. Darunter steht das Formulardesign — das Aussehen des Datensatzformulars und das Feldlayout. Die Auswahl einer Sprache übersetzt nichts. Sie legt fest, welche Sprachen die App anbietet; die Texte pflegen Sie selbst in der App-Spezifikations-Arbeitsmappe — im Blatt Translation_ und in den Sprachspalten Ihrer List_-Blätter. Ist Englisch die einzige in Ihrem Arbeitsbereich freigeschaltete Sprache, erscheint App-Sprachen nicht. Eine Auswahl Kategorie (sichtbar, wenn der Betreiber Kategorien eingerichtet hat) ordnet die App in „Meine Apps“ einem Geschäftsbereich zu; „App ändern“ kann das später anpassen.
Probieren Sie die Formulare aus, bevor etwas erstellt wird. Im Schritt Ihre App konfigurieren öffnet App-Vorschau das echte Formular — Felder ausfüllen, aus Dropdowns wählen, Positionszeilen hinzufügen — im gewählten Formularstil und Layout. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert. Schließen Sie die Vorschau, passen Sie Stil oder Layout an und öffnen Sie sie erneut, bis alles passt; dann klicken Sie auf App erstellen.
Ihre App ist nach dem Erstellen nicht eingefroren. Um sie später zu aktualisieren, verwenden Sie das Symbol Ändern (↻) auf ihrer Karte. Der Dialog führt durch nummerierte Abschnitte: 1 App-Details (Name und Beschreibung), 2 App-Sprachen, 3 Formulardesign und 4 Arbeitsmappe — dieser Abschnitt ist optional. Bearbeiten Sie die vorderen Abschnitte und speichern Sie; öffnen Sie Abschnitt 4 nur, wenn Sie die Spezifikation ersetzen möchten, aus der die App gebaut wurde. Abschnitte, die Sie nicht nutzen können, entfallen — App-Sprachen fehlt, wenn Ihr Arbeitsbereich nur Englisch hat —, und die Nummerierung rückt nach, sodass sie immer 1, 2, 3 der Reihe nach lautet.
Abschnitt 4 bietet drei Quellen als Karten an: Aktualisierte Arbeitsmappe wählen (.xlsx / .ods) — klicken Sie auf Datei auswählen oder ziehen Sie die Arbeitsmappe direkt auf die Karte —, Aus Google Sheet wählen und Mit KI überarbeiten. Nur eine kann gleichzeitig aktiv sein: Sobald Sie eine beginnen, werden die anderen abgeblendet, und beim Abbrechen kehren sie zurück.