Sheetward Benutzerhandbuch

Mit KI entwerfenErste Schritte

Beschreiben Sie die App, die Sie brauchen, in Ihren eigenen Worten, und Sheetward entwirft die App-Spezifikations-Arbeitsmappe für Sie — eine echte Arbeitsmappe, die Sie lesen, verfeinern und freigeben können. Die KI arbeitet nur auf der Autorenseite: Aus Ihrer freigegebenen Spezifikation baut Sheetward die App genau so wie aus einer von Hand geschriebenen.

Wählen Sie unter Neue App die Karte Mit KI erstellen und klicken Sie auf Mit KI entwerfen. Beschreiben Sie die App in Ihren eigenen Worten und geben Sie ihr einen Namen. Der Entwurf öffnet sich im normalen Prüfschritt, darüber stehen die Annahmen des Modells. Von dort erstellen Sie die App — oder laden die Spezifikation herunter, verfeinern sie in Excel und laden sie wie jede Arbeitsmappe hoch.

Eine Beschreibung kann alles anfordern, was eine Spezifikation ausdrücken kann:

• Formulare, Felder, Auswahllisten, Validierungsregeln und berechnete Felder — der Kern jeder App.
• Ein Dashboard — fordern Sie eines an („füge ein Dashboard mit Monatsumsatz und einer Kennzahl für die Auftragsanzahl hinzu“), und der Entwurf ergänzt ein Report_-Blatt.
• Zusätzliche Sprachen — nennen Sie sie („unterstütze zusätzliche Sprachen Deutsch, Japanisch“), und der Entwurf enthält die Übersetzungen. Eine auf Deutsch, Japanisch oder Arabisch verfasste Beschreibung fügt diese Sprache automatisch hinzu. Die Spezifikation selbst wird immer auf Englisch verfasst, der Basissprache der App, und jede zusätzliche Sprache zählt als eine weitere KI-Erstellung.

Vier Beispiel-Prompts, die Sie als Ausgangspunkt kopieren können:

• „Erstelle eine Schülerliste mit den Feldern — Name, Klasse, Geschlecht, Alter, Bundesland, Foto.“ — Foto wird ein echtes Bildfeld: Medientypen (Bild, Video, Audio, Dokument) werden aus Feldnamen erkannt.
• „Erstelle einen Ausgaben-Tracker mit den Feldern — Ausgaben-ID, Beschreibung, Datum, Kategorie, Betrag. Die Ausgaben-ID wird automatisch vergeben. Kategorie hat die Werte — Miete, Auto, Lebensmittel, Nebenkosten, Reisen, Sonstiges. Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen; Beschreibung, Datum und Betrag sind Pflichtfelder. Alle Validierungsfehler sollen passende Meldungen haben.“
• „Erstelle eine Rechnungs-App: Rechnungsnr., Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Status (Entwurf/Versendet/Bezahlt). Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis; berechne den Positionsbetrag und die Rechnungssumme. Füge ein Dashboard mit monatlichem Umsatztrend und einer Rechnungsanzahl-Kennzahl hinzu.“
• „Erstelle eine Spesen-App. Formular 'Spesenabrechnung' mit den Feldern: Mitarbeiter, Datum, Kategorie (Reisen, Verpflegung, Büromaterial), Betrag, Beleg (Foto) und Bemerkungen. Der Betrag muss größer als 0 sein; Mitarbeiter und Datum sind Pflichtfelder.“ — eine auf Deutsch verfasste Beschreibung ohne Sprachangabe: Die Spezifikation wird trotzdem auf Englisch verfasst, und Deutsch wird automatisch als App-Sprache hinzugefügt.

Die App gibt es schon? Mit KI überarbeiten ist eine der drei Arbeitsmappen-Quellen im Abschnitt Arbeitsmappe des „App ändern“-Dialogs. Beschreiben Sie die Änderung, und die KI bearbeitet die aktuelle Spezifikation der App. Sie sehen die übliche Änderungsvorschau — genau welche Felder hinzukommen oder entfallen —, bevor etwas angewendet wird. Eine Überarbeitung zählt als eine KI-Erstellung; zusätzliche Sprachen zählen nur, wenn sie neu hinzukommen.

Manchmal wird ein Upload blockiert, weil die Arbeitsmappe Arbeitsdaten enthält — etwa die Spesenabrechnungen des letzten Jahres — und keine Spezifikation. In diesem Fall bietet der Fehlerbereich an, sie von der KI umformen zu lassen. Dies ist die einzige KI-Funktion, die die Inhalte Ihrer Datei an das Modell sendet — deshalb fragt sie zuerst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Persönlich wirkende Werte — E-Mail-Adressen, Telefon- und Kartennummern — werden vor dem Senden entfernt. Der umgeformte Entwurf ersetzt echt wirkende Werte durch generische Beispiele und durchläuft die übliche Prüfung.

Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent an KI-Erstellungen, sichtbar in der Nutzung-Anzeige Ihres Arbeitsbereichs. Jedes Entwerfen, Überarbeiten oder Umformen zählt als eine KI-Erstellung, plus eine pro zusätzlich entworfener Sprache. Wörter oder Zeichen werden nicht gezählt.