Sheetward Benutzerhandbuch

Eine erzeugte App verwenden

Ihre App ist vom Moment der Erzeugung an einsatzbereit — ganz ohne Schulung. Öffnen Sie sie über Meine Apps: Jedes Formular zeigt seine Datensätze in einer Tabelle, und Neuer Datensatz öffnet das Eingabeformular. Das Formular wendet Ihre Regeln an und berechnet Ihre Formeln schon während der Eingabe — so kommt eine Spesenabrechnung oder Bestellung vollständig und korrekt an. Berechnete Felder füllen sich von selbst und lassen sich nicht überschreiben.

• Zwischen Formularen wechseln. Eine App mit mehreren Formularen — etwa Bestellungen und Preisliste — zeigt jedes als eigene Seite. Wählen Sie oben das gewünschte Formular aus.
• Wer was geändert hat — automatisch festgehalten. Die Spalten change_date und changed_by füllen sich von selbst und lassen sich nicht bearbeiten, sodass jeder Datensatz seine letzte Änderung zeigt. Geändert von zeigt die Initialen der Person — fahren Sie mit der Maus darüber, um die vollständige Adresse zu sehen.
• Zeigen Sie die Spalten, auf die es Ihnen ankommt. Die Tabelle startet mit den ersten sechs Feldern. Öffnen Sie das Menü Spalten — es hat ein Suchfeld —, um beliebige Felder ein- oder auszublenden.
• Einen Datensatz schnell finden. Drücken Sie an beliebiger Stelle der Seite Strg K (oder ⌘ K), um direkt zur Datensatzsuche zu springen.
• Dropdowns halten alle einheitlich. Dropdown-Felder bieten die Optionen aus Ihren Nachschlagetabellen an, sodass das ganze Team aus derselben Liste wählt. Eine Währungs- oder Einheitenspalte neben einem Wert zeigt nur den Code (USD) — der volle Name würde sich in jeder Zeile wiederholen.
• Jeder Datensatz behält seinen Verlauf. Öffnen Sie einen Datensatz und klicken Sie auf Verlauf, um zu sehen, wer was wann geändert hat — praktisch, wenn ein Preis oder eine Freigabe hinterfragt wird. Sensible Felder zeigen, dass sie geändert wurden, ohne die Werte preiszugeben. Administratoren legen im Tab Aufräumen der Admin-Konsole fest, wie lange der Verlauf aufbewahrt wird, und können ihn dort auch löschen.
• Listenansicht oder Kachelansicht. Wechseln Sie mit dem Umschalter neben Spalten. Eine Kachel beginnt mit dem Bild des Datensatzes, dann folgen sein Schlüsselfeld und die nächsten paar sichtbaren Spalten — wie gemacht für einen Produktkatalog. Das Bild erscheint, solange die Spalte Image im Menü Spalten angehakt ist; entfernen Sie den Haken, um es auszublenden. Das Schlüsselfeld ist immer zu sehen und mit einem Schlüsselsymbol markiert. Die App merkt sich, welche Ansicht Sie gewählt haben. Auf dem Smartphone starten Datensätze als Kacheln — eine Tabelle mit vielen Spalten passt nicht auf einen kleinen Bildschirm —, bis Sie selbst eine Ansicht wählen.
• Bearbeiten und Löschen drängen sich nicht auf. Sie erscheinen nur in der Zeile, auf die Sie zeigen, und konkurrieren so nie mit Ihren Daten. Auf Touchscreens sind sie immer sichtbar; ein Tippen an anderer Stelle der Zeile öffnet den Datensatz.
• Die Übersichtszeile ist eine Abkürzung. Die Zeile über der Tabelle — Datensätze · Felder · Regeln · Formeln — ist anklickbar. Datensätze springt zur Tabelle; die übrigen öffnen eine schreibgeschützte Detailübersicht. Ein Zählwert von null wird weggelassen — eine App ohne Formeln erwähnt sie also gar nicht.
• Lange Formulare bekommen eine Landkarte. Auf breiten Bildschirmen zeigt ein langes Formular daneben eine Leiste Abschnitte — ein Klick auf einen Abschnittsnamen springt dorthin. Die Schaltfläche daneben blendet die Leiste ein oder aus; Ihre Wahl wird gemerkt.
• Einen Datensatz kopieren statt neu abtippen. Zeilen bieten Datensatz kopieren an, wenn das Formular keinen von Hand vergebenen Schlüssel hat. Die Kopie öffnet sich als vorausgefüllter Neuer Datensatz mit einer neu vergebenen automatischen Nummer — angehängte Dateien und sensible Werte bleiben zurück.

Auf dem Smartphone. Sheetward passt sich an: Die Reiter Daten, Mitglieder, Einstellungen und Hilfe wandern in eine Leiste am unteren Bildschirmrand — in Daumenreichweite —, und der App-Name steht oben, damit Sie immer wissen, wo Sie sind. Ihre App-Liste öffnet kompakt, Datensätze öffnen als Kacheln. Das sind nur Startwerte: Was Sie selbst wählen, wird gemerkt.