Umfragen: Antworten sammeln mit einem Survey_-Blatt
Benennen Sie ein Blatt Survey_<Name> und beschreiben Sie Ihre Umfrage als fünfspaltige Tabelle — eine Zeile pro Frage. Der Section-Wert gilt weiter, bis er sich ändert; schreiben Sie ihn also nur, wenn ein neuer Abschnitt beginnt. Schließen Sie mit einem SUBMISSION-Abschnitt, der Name und E-Mail der Antwortenden erfasst.
| Spalte | Was hinein gehört |
|---|---|
| Section | Die Abschnittsüberschrift (nur bei der ersten Frage jedes Abschnitts). |
| Question | Die vollständige Frage, genau wie die Antwortenden sie lesen sollen. |
| Response | Wie geantwortet wird: rating (Sterne; rating(10) für eine 10er-Skala), text, textarea, email, choice (eine Auswahl, als Radiobuttons), dropdown (eine Auswahl per Auswahlliste — richtig für lange Stammdatenlisten), multi (mehrere) — oder jeder Sheetward-Datentyp (integer, currency, phone, …). |
| Choices | Für choice/multi: die Optionen getrennt durch |, ; oder , („Sehr gut | Gut | Schlecht“). Für dropdown (und auch sonst erlaubt): der Name eines List_/Std_-Blatts für Stammdaten. Bei einer currency/quantity-Frage wählt default(USD) den Code-/Einheiten-Picker vor. Bei einer rating-Frage benennt Choices die Endpunkte der Skala („Sehr unwahrscheinlich | Sehr wahrscheinlich“). |
| Required | Yes macht die Frage verpflichtend — key macht sie zusätzlich zum Geschäftsschlüssel der Umfrage: eine zweite Einsendung mit demselben Wert (etwa derselben E-Mail) wird abgelehnt. |
| Default | Optional: ein Wert, mit dem das Formular startet — Befragte können ihn ändern. |
Nehmen Sie die Option Other (please specify) in eine Auswahlliste auf, und Sheetward ergänzt das Freitextfeld neben der Frage automatisch — Pflicht genau dann, wenn „Other“ gewählt ist. Schreiben Sie die „Sonstiges“-Frage nicht selbst.
Eine Umfrage-App folgt eigenen Regeln: Jedes angemeldete Mitglied hat eine Antwort pro Umfrage und kann sie aktualisieren; Datensatz-Sichtbarkeit einschränken ist immer aktiv (Mitglieder sehen nur die eigene Antwort, Eigentümer alles); und wer die App als Bearbeiter öffnet, landet direkt in der Umfrage — ohne Datensatzliste. Ist das Zeitfenster vorbei, schließen Sie die App (Einstellungen → Offen/Geschlossen): Alles wird schreibgeschützt und die veröffentlichte Seite nimmt keine Antworten mehr an. Wiedereröffnen ist jederzeit möglich.
Eine Umfrage kann mehrsprachig sein: Ergänzen Sie ein Translation_-Blatt mit question-Zeilen (Object ist der Fragetext; die Sprachspalten tragen die Übersetzungen) und choices-Zeilen für die Antwortoptionen — Befragte sehen ihre Browsersprache, die Ergebnisse bleiben unter dem einen stabilen Options-Schlüssel gespeichert. Rules_- und Formula_-Blätter werden in einer Umfrage-Arbeitsmappe nicht verwendet — die Validierung steckt in der Fragetabelle selbst.
Zum Sammeln von Antworten veröffentlichen Sie die App und teilen den öffentlichen Link oder QR-Code — die öffentliche Seite ist reine Eingabe (sie zeigt die Umfrage und sonst nichts), und jede Einsendung wird ein Datensatz. Mit einem Report_-Blatt erhalten die Mitglieder der App ein Live-Ergebnis-Dashboard: Antwortzahlen, Bewertungsdurchschnitte und Diagramme über die Auswahlfragen. Ihr Tarif führt ein eigenes Kontingent für Umfrage-Apps und für veröffentlichte Umfragen — Umfragen zählen nie gegen Ihre regulären App-Limits. Eines kann eine Umfrage-App nicht: als herunterladbares App-eigenständige App veröffentlicht werden (Antworten sind an die Mitglieder Ihres Workspace gebunden); teilen Sie sie stattdessen über die öffentliche Seite.