Währungs- & Einheiten-ReferenzReferenz
Erforderliche Beträge und Mengen. Ist ein Geld- oder Mengenfeld erforderlich, wird auch sein Währungs- oder Einheiten-Dropdown zur Pflicht — aber nur, wenn Sheetward es vorbefüllen kann. Das heißt: eine erkannte Währung, ein von Ihnen gesetzter Standard oder eine Einheit, die aus dem gewählten Produkt übernommen wird. Ein Pflicht-Dropdown hindert Sie nie am Speichern, nur weil es einen Wert nicht erraten konnte.
Wo die Dropdowns erscheinen, hängt von der Form Ihres Formulars ab:
| Formularform | Wie sich Währungen & Einheiten verhalten |
|---|---|
| Nur Kopf | Ein einzelner Satz von Feldern ohne sich wiederholende Zeilen — etwa ein Anlagen-Datensatz. Jedes Geld- oder Mengenfeld erhält nach den obigen Regeln sein eigenes Dropdown, und das Formular kann mehrere Währungen gleichzeitig anzeigen. |
| Kopf + Positionen | Ein Kopf mit einer sich wiederholenden Positionstabelle — etwa eine Rechnung oder Bestellung. Trägt der Kopf oder ein Summenblock wie Sub Total / Grand Total eine Währung, verwendet der gesamte Datensatz eine Dokumentwährung. Das Dropdown sitzt am Kopf oder bei den Summen, und jede Position erbt es — in den einzelnen Zeilen müssen Sie also kein Währungs-Dropdown ausfüllen. Einheiten dürfen weiterhin von Zeile zu Zeile abweichen. |
| Raster ohne Kopf | Spalten oben, Zeilen darunter, kein separater Kopf. Sheetward behandelt das als Formular mit einem einzelnen Datensatz (wie „Nur Kopf“ oben): Jede Geld- oder Mengenspalte erhält ihr eigenes Dropdown, und verschiedene Währungen oder Einheiten können nebeneinander stehen. |
Wie die Dropdowns benannt sind. Sheetward fügt diese Felder für Sie hinzu, Sie benennen sie also selten selbst — aber ihre Namen zu kennen hilft, wenn eine Regel, eine Formel oder ein Standardwert auf eines verweisen soll:
| Dropdown | Feldname | Bezeichnung |
|---|---|---|
| Gemeinsame Währung | currency | Währung |
| Die eigene Währung eines Felds | <field>_currency | Währung |
| Gemeinsame Einheit | unit_of_measure | Einheit |
| Die eigene Einheit eines Felds | <field>_unit | Einheit |
Da die Bezeichnung immer „Währung“ bzw. „Einheit“ lautet, verweisen Sie auf ein Dropdown über seinen Feldnamen — zum Beispiel default = HEADER.currency als Standardwert in einer Regel. Sie heißen currency und unit_of_measure; weil das leicht stolpern lässt, akzeptiert die Spalte Field der Rules-Tabelle auch die naheliegenden Schreibweisen: Unit, UoM und Units für das Einheiten-Dropdown, Currency, currency_code und CCY für das Währungs-Dropdown. Eine Währungs- oder Einheitencode-Spalte, die Sie selbst anlegen, behält ihren Namen — und ihre eigenen Regeln. Nennt eine Regelzeile ein Feld, das es nirgends gibt, sagt Sheetward das jetzt beim Hochladen, statt die Zeile stillschweigend zu verwerfen.
currency_2, currency_3).| Widget | Was Sie sehen |
|---|---|
| Flache Tabelle | Jeder Betrag mit seinem eigenen Währungssymbol und jede Menge mit ihrer Einheit — genau wie in der Datensatztabelle. |
| KPI, Diagramm oder Pivot — alle Datensätze in einer Währung oder Einheit | Die Summe zeigt dieses Währungssymbol bzw. diese Einheit. |
| KPI, Diagramm oder Pivot — gemischte Währungen oder Einheiten | Eine reine Zahl mit einem kleinen Hinweis „gemischt“ — Dollar und Euro zu addieren ergibt keinen sinnvollen Wert. Filtern oder gruppieren Sie nach Währung, um Summen je Währung zu sehen. |
Gedruckte und PDF-Datensätze entsprechen dem Bildschirm: Geld behält sein Währungssymbol, Mengen behalten ihre Einheit. Nachschlagefelder (ein Kunde, ein Produkt) drucken als ID - Beschreibung — dieselbe Beschreibung, die ihre Auswahlliste zeigt.