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Sheetward ユーザーガイド

Excel / OpenDocument ワークブック(または Google スプレッドシート)を、フォーム・検証・ルックアップ・インポート/エクスポートなどを備えたマルチユーザー Web アプリに変換します。

ダッシュボード:はじめに

ダッシュボードは、レコードを KPI タイル・チャート・ピボット・テーブルに変えます。表示はライブで、フィルターで絞り込め、閲覧者ごとの書式で整えられます。定義する場所はワークブックの中、フォームのすぐ隣です。

最初のダッシュボードまでの 3 ステップ:

  1. 名前が Report_ で始まるシートを追加します — たとえば Report_Sales です。
  2. ウィジェットごとに 1 行を記入します。種類、タイトル、どのフォームのレコードを読むか、何を合計するかを書きます。
  3. ワークブックをアップロードし(あるいは アプリを変更 から再アップロードし)、アプリの ダッシュボード をクリックします。

たとえば Report_Sales に次の 2 行を書くと(どちらも Orders フォームを読みます):

ウィジェットタイトルメジャー集計チャート
kpiTotal Revenuetotal_amountsum
charttotal_amountsumregionbar

…総売上を示すヘッドラインタイルと、地域別売上の棒グラフになります。これだけで完全なダッシュボードです。

行に書けるウィジェットの種類は次のとおりです:

ウィジェットできること
kpi見出しになる数字を 1 つ表示します — 合計・平均・件数。
chart棒・折れ線・面・円・ドーナツのグラフを表示します。
pivotグループ化して集計したクロス表。行グループは展開できます。
tableレコードそのものの一覧 — 並べ替え・ページ送り・列の選択ができます。
filterページには表示されません — フィルターバーに出すフィールドを選びます。
measureページには表示されません — 名前付きの計算メジャーを定義します(計算メジャーとパーセントを参照)。
titleページには表示されません — ダッシュボードに名前を付けます(タイトルのセルが名前になります)。

すべてライブです。閲覧者はチャートの種類を変えたり、別のメジャーやグループ化に切り替えたり、棒やスライスをクリックしてページ全体を絞り込んだりできます。上部のフィルターバーを使えば、すべてのウィジェットをまとめて絞り込めます。ビューを保存を押すと、そのときのフィルターとレイアウトが次回にも引き継がれます。リセットを押すと、ワークブックで定めた既定の状態に戻ります。

table ウィジェットでは、行やタイルをクリックするとそのレコードが開きます。明細の行をクリックした場合は、その明細を含むレコードが開きます。

機密フィールド(SSN やカード番号など)がダッシュボードに現れることはありません。メジャーにもグループ化にも使えず、テーブルではマスクして表示されます。