ダッシュボード:はじめに
ダッシュボードは、レコードを KPI タイル・チャート・ピボット・テーブルに変えます。表示はライブで、フィルターで絞り込め、閲覧者ごとの書式で整えられます。定義する場所はワークブックの中、フォームのすぐ隣です。
最初のダッシュボードまでの 3 ステップ:
- 名前が
Report_で始まるシートを追加します — たとえばReport_Salesです。 - ウィジェットごとに 1 行を記入します。種類、タイトル、どのフォームのレコードを読むか、何を合計するかを書きます。
- ワークブックをアップロードし(あるいは アプリを変更 から再アップロードし)、アプリの ダッシュボード をクリックします。
たとえば Report_Sales に次の 2 行を書くと(どちらも Orders フォームを読みます):
| ウィジェット | タイトル | メジャー | 集計 | 行 | チャート |
|---|---|---|---|---|---|
kpi | Total Revenue | total_amount | sum | ||
chart | total_amount | sum | region | bar |
…総売上を示すヘッドラインタイルと、地域別売上の棒グラフになります。これだけで完全なダッシュボードです。
行に書けるウィジェットの種類は次のとおりです:
| ウィジェット | できること |
|---|---|
kpi | 見出しになる数字を 1 つ表示します — 合計・平均・件数。 |
chart | 棒・折れ線・面・円・ドーナツのグラフを表示します。 |
pivot | グループ化して集計したクロス表。行グループは展開できます。 |
table | レコードそのものの一覧 — 並べ替え・ページ送り・列の選択ができます。 |
filter | ページには表示されません — フィルターバーに出すフィールドを選びます。 |
measure | ページには表示されません — 名前付きの計算メジャーを定義します(計算メジャーとパーセントを参照)。 |
title | ページには表示されません — ダッシュボードに名前を付けます(タイトルのセルが名前になります)。 |
すべてライブです。閲覧者はチャートの種類を変えたり、別のメジャーやグループ化に切り替えたり、棒やスライスをクリックしてページ全体を絞り込んだりできます。上部のフィルターバーを使えば、すべてのウィジェットをまとめて絞り込めます。ビューを保存を押すと、そのときのフィルターとレイアウトが次回にも引き継がれます。リセットを押すと、ワークブックで定めた既定の状態に戻ります。
table ウィジェットでは、行やタイルをクリックするとそのレコードが開きます。明細の行をクリックした場合は、その明細を含むレコードが開きます。
機密フィールド(SSN やカード番号など)がダッシュボードに現れることはありません。メジャーにもグループ化にも使えず、テーブルではマスクして表示されます。