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Sheetward ユーザーガイド

Excel / OpenDocument ワークブック(または Google スプレッドシート)を、フォーム・検証・ルックアップ・インポート/エクスポートなどを備えたマルチユーザー Web アプリに変換します。

アプリをウェブに公開する

チームのためのアプリもあれば、世界に向けたアプリもあります。公開すると、アプリに読み取り専用の公開ウェブページができます — 顧客が眺める商品カタログ、参加者のスマートフォンに表示されるイベントの進行表、取引先に送る価格表など。アカウントは一切不要です。読者にはアプリ自身のデザインでレコードとダッシュボードが表示され、閲覧と検索はできますが、何かを変更することはできません。

公開は 1 分もかかりません:

  1. アプリを開いて設定へ。アプリのオーナーであれば、上部にウェブに公開カードが表示されます。
  2. スイッチをオンにします。Sheetward が非公開のリンクとその QR コードを作成します。
  3. リンクを好きな方法で共有します — コピーする、スマートフォンの共有メニューで送る、または QR コードにカメラをかざしてもらうだけです。

リンクが鍵です。リンクは意図的に長く推測不可能で、ページは検索エンジンに掲載しないよう求めています — 読者はあなたがリンクを渡した相手だけです。リンクが意図しない場所に出回ったら、新しいリンクを押してください。共有済みのコピーは — 遅くとも 1 分以内に — すべて無効になり、新しいリンクが発行されます。公開を停止すれば同じ速さでページが閉じ、後で再公開すると新しいリンクが作られます。

読者に見えるもの。公開ページには、ワークスペースの閲覧者が見るのと同じ内容が表示されます:リストまたは画像タイルのレコード一覧(スマートフォンではタイルが先)、各レコードの詳細、アプリのダッシュボード。機密フィールドは閲覧者と同様にマスクされたままです。アプリのアイコンとデザインスタイルもそのまま引き継がれ、ページは私たちのものではなく、あなたのものに見えます。

見た目はページと一緒に届きます。公開ページは、あなたが見ているままのアプリを表示します — ダーク/ライトモード、ブランドカラー、文字サイズ、レイアウト密度、デザインスタイル、レコードをリストで開くかタイルで開くかは、このアプリの表示設定に従います。いつでも変更でき、1分以内に公開ページに反映されます。意図的に引き継がないものが2つあります:あなたのインターフェース言語(ページはアプリ自身の言語で表示されます)と、アプリの見た目ではなく個人向けの設定です。複数のオーナーがいる場合、ページは公開カードを最後に操作した人の設定に従います。

スマートフォンのために。スマートフォンでは、ページのナビゲーションが下部のタブバーに移ります — 各フォームが自分のタブを持ち(4つ以上ある場合は最初の2つとその他メニュー)、アプリにあればダッシュボードと送信が続きます — レコードは画像の映えるタイルで開きます。読者は表ビューにも切り替えられます。デスクトップではタブはヘッダーに表示されます。

閲覧しやすいようにレコードをグループ化。カタログはカテゴリごと、イベントの予定表は日ごとのほうが読みやすいものです。公開カードでフォームごとにレコードのグループ化の項目を選ぶと、公開ページはそのレコードをグループ見出しの下に表示します — リストでもタイルでも。値のないレコードは専用の見出しに集まり、読者が別の列で並べ替えると、戻すまでグループ表示は一時的に解除されます。

公開するフィールドを正確に選ぶ。カタログには、原価や仕入先名など、一般に見せるべきでない列が含まれがちです。公開したいフィールドに Rules シートで public ルールを付けてください(1 フィールドにつき 1 行、値は不要)。フォームのフィールドに 1 つでも印が付いた瞬間、公開ページには印の付いたフィールドだけが表示されます — それ以外は Sheetward のサーバーから出ることすらありません。副作用がひとつ:こうして絞り込んだフォームでは検索が無効になります。検索を通じて隠れた値を探られないようにするためです。チームはこれまでどおりすべてのフィールドを見られます。

送信の受付。公開したアプリは、アカウントなしで入力を受け付けることもできます — 出欠の回答、問い合わせ、申請など。公開カードの一般からの送信でフォームを選ぶと、公開ページに送信タブが追加されます。送信内容は通常のレコードと同じくフォームのルールで検証され、作成者を public@intake として一覧に表示されるため、外部からの行がひと目で分かります。送信者にはお礼のメッセージ(フォームがレコードを自動採番する場合は受付番号も)だけが表示され、他の人の送信内容が見えることはありません。また Sheetward は、公開ページが受け付ける送信の速さと 1 日あたりの件数を制限しているため、いたずらでレコードがあふれる心配はありません。

公開できないアプリがあるのは設計どおりです。承認ワークフローレコードの表示制限を使うアプリは、誰がどのレコードを見られるかを管理するためのものです — 公開ページではそれを守れません。機密指定のアプリも非公開のままです。公開スイッチが、公開したい場合にどの設定を変えればよいかを正確に案内します。

公開はプランの一部です — 各プランには同時に公開できるアプリ数が含まれています。それ以外の点では、公開してもワークスペースの中は何も変わりません:ロール、レコード、ルールはこれまでどおり動きます。公開ページは扉ではなく窓だと考えてください — いつ開くか、何を見せるか、いつ閉じるかはあなたが決めます。