ワークスペースはじめに
ワークスペース は、Sheetward におけるチームのホームです。サインアップ時に作成され、通常は会社名やチーム名が付けられます。プラン、メンバー、請求、そして作成するすべてのアプリが、その中に収まります。
こう考えてみてください。ワークスペースは建物、各 アプリはその中の部屋 です。建物はみんなで共有するもの — サブスクリプション、チーム、設定 — を持ち、それぞれの部屋は日々使う 1 つのツールです。経費精算アプリ、価格表、勤務表、といった具合です。
全員がひとつのワークスペースにサインインします。ワークスペースロール（管理者・ビルダー・メンバー）が、構築や管理の権限を決めます。
チームの共有ホームです。メンバー・プラン・設定をひとつにまとめ、いくつでもアプリを収容できます。
各アプリは専用のワークブックから生成され、データは分離して保たれます。データが混ざることはなく、アクセス権はアプリごとに付与されます。
チームで共有するものは、すべてワークスペースにあります：
- プランと上限 — ご契約のプランと、すべてのアプリに共通で適用される割り当て。作成できるアプリ数のほか、プランの言語、アプリごとのフォーム数、ダッシュボードの割り当てです。
- メンバー — ワークスペースに参加している全員とそのロール（オーナー、管理者、ビルダー、メンバー）。管理コンソール → ユーザー ページで管理します。
- 請求と使用状況 — サブスクリプション、更新日、リアルタイムの使用状況メーター。すべて 管理コンソール の 1 か所にまとまっています。
- 共有設定 — ブランディング、地域と表示の既定値、ワークスペースが対応する言語。いずれも一度の設定ですべてのアプリにまとめて適用されます。
- アプリ — ワークブックから作成したすべてのアプリ。マイアプリ のホーム画面に並びます。サイドパネルでは、ステータス、運営者が設定したカテゴリ（財務や業務などの業務機能）、そして機能（ダッシュボード、明細行、複数フォーム、言語など）で絞り込めます。 検索行の先頭にある切り替えでサイドパネルを隠したり表示したりでき、選択はこのブラウザーに保存されます。
- データの安全 — ワークスペース全体のバックアップ、ごみ箱、監査ログが、中のすべてのアプリを守ります。
ワークスペースとアプリ — 違いをひと言で。 ワークスペースは アカウント、アプリはその中の 1 つのツール です。1 つのワークスペースには多くのアプリ — 発注アプリ、価格表、勤務表など — を置くことができ、いずれもワークスペースのプラン・メンバー・設定を共有します。一方で各アプリは 独自のフォームと独自のデータ を持ち、他のどのアプリとも分離されています。
| 項目 | ワークスペース | アプリ |
|---|---|---|
| 概要 | Sheetward におけるチームのアカウントでありホーム。 | 1 つのワークブックから作られた 1 つの Web アプリケーション。 |
| 作成方法 | サインアップ時に作成されます。 | 「新規アプリ」でワークブックをアップロードすると作成されます。 |
| 数 | 1 アカウントにつき 1 つ — プランが複数に対応する場合を除きます（下記参照）。 | 1 つのワークスペースに複数。プランのアプリ数上限まで作成できます。 |
| 含まれるもの | プラン、メンバー、請求、ブランディング、そしてすべてのアプリ。 | 独自のフォーム、レコード、アプリ単位のメンバー。 |
| ロール | オーナー、管理者、ビルダー、メンバー — ワークスペース全体に適用。 | オーナー、編集者、閲覧者 — そのアプリだけに適用。 |
| 見つかる場所 | ワークスペース切り替えと管理コンソール。 | 「マイアプリ」ページのタイル。 |
あなたの ID。 すべてのワークスペースには変わることのない ワークスペースID（例：WS-3F8N2RQ7YXBPQR）が、すべてのアカウントには変わることのない アカウントID（例：ACC-7H2KQ9PX4M3V8N）があります。名前やメールアドレスは変わることがありますが、これらの ID は決して変わりません。だからこそ、いつでも確実にあなたのワークスペースとアカウントを指し示します。